Моей дочери 6 лет, она ходит в садик, а меня в этом году угораздило записаться в родительский комитет группы. Теперь я участвую в организации праздников и подсчете денег. И похоже, я уже готова (удалиться из чата родкома) поделиться опытом.
В этой статье расскажу, что важно учесть при подготовке угощений на 20 малышей, чтобы все остались довольны и здоровы. Вероятно, мои советы пригодятся в преддверии 23 февраля, 8 марта, праздника весны и всех остальных детских мероприятий..
В октябре в нашем садике проходил праздник осени. Это когда детки сначала танцуют в костюмах из кленовых листочков перед родителями (которые клеили эти костюмы всю предыдущую ночь), а потом пьют в группе чай с вкусняшками — но на вкусняшки родителей уже не зовут.
Чай готовят в столовой садика, а вот угощения к нему закупает родительский комитет. Нас в комитете пятеро, и мы по очереди отвечаем за мероприятия — кто-то один становится главным оргом, а остальные ему помогают, если нужно. Праздник осени достался мне, и я подошла к организации со всей серьезностью. Вообще, я достаточно серьезно отношусь к тому, что связано с детьми, тем более — с чужими.
Обсудить предпочтения и ограничения в еде
С точки зрения еды у малышей встречаются особенности — какие-то продукты просто не нравятся, а от каких-то бывают нюансы по здоровью. Нести ответственность за такие проблемы я не хочу и решила учесть все риски.
Поэтому я написала в чат и попросила всех родителей заполнить гугл форму из двух вопросов:
- Что категорически нельзя вашему ребенку (аллергические реакции, непереносимости и т. д.)
- Что будет хорошим вариантом к чаю для него (с точностью до марок или магазинов для покупки)
Сбор ответов со всех родителей занял примерно пару дней, поэтому готовиться лучше начинать заранее.
Опрос я сделала не зря, потому что список ограничений оказался обширным.
У одного мальчика в нашей группе — непереносимость глютена, у девочки — аллергия на шоколад. Насколько я знаю, ее не существует, но не мне спорить с мамой чужого ребенка. Двум мальчикам-близнецам родители с младенчества не дают сладостей, так что они просто не любят печенья и конфеты, зато едят фрукты и десерты без сахара. А еще одной малышке категорически нельзя фундук.
Были и замечания, что ребенок не любит чай (только сок или компот) или конкретные виды сладостей: хрустящие вафли, халву или все, что пахнет корицей.
Купить все необходимое
Вместе с другой мамой из комитета мы обработали ответы из гугл-формы и на их основе составили список покупок — разные виды сладостей, фрукты, напитки, одноразовая посуда и т. д.
Кстати, в нашем садике запрещено приносить продукты домашнего приготовления — только в фабричной упаковке или из компаний, у которых есть сертификаты соответствия нормам санпина. И это тоже пришлось учесть — особенно при поиске десертов без сахара и глютена.
Получилось, что нужно зайти как минимум в два магазина и одну кондитерскую. Эту задачу мы разделили между тремя родителями, чтобы мне не носиться по всему городу самой.
Для удобства мы сделали интерактивный список. Для этого использовали приложение Прочек — его разработали в компании STM Labs, где работает мой муж. Вообще оно предназначено для хранения чеков и анализа личных финансов, но есть и дополнительные функции — например, списки покупок, которые доступны онлайн сразу нескольким людям — каждый может добавить что-то или отметить купленное.
Так мы купили все что нужно и ровно в запланированном количестве, не повторяясь, а ПроЧек получил двух новых пользователей.
Подсчитать финансы
Все траты к чаепитию покрываются из фонда группы, куда мы все сдавали деньги в начале года. Поэтому важно сохранить все чеки — чтобы потом отчитаться по расходам перед остальными родителями.
Можно просто фотографировать или собирать бумажные чеки. Но раз уж мы все втроем уже установили ПроЧек, то я создала общую группу в приложении, и чеки мы загрузили туда в электронном виде. Так они точно не пропадут, сумма подсчитывается автоматически и каждый легко может найти конкретную покупку или чек.
В итоге мы обсудили и решили использовать эту функцию ПроЧека для всех будущих трат родительского комитета.
Я так делаю уже давно со всеми чеками. И всем советую, потому что тогда ПроЧек сам сортирует все покупки по категориям и показывает разные отчеты по тратам.
Найти свободных родителей
Когда все сладости закуплены и деньги посчитаны, остается самое сложное — провести само чаепитие. Воспитатель нас сразу предупредила, что понадобится помощь как минимум двух родителей, а лучше трех. В чате желающих конечно же оказалось не много, но одна мама и один папа все же отозвались.
Мы пришли заранее, накрыли на стол, а в процессе подливали чай.
Но важнее всего было проследить, чтобы все сладкое, глютеновое и с вероятностью наличия фундука оказалось вне досягаемости ребят, которым их нельзя. Для этого я сделала список с именами и фотографиями этих детей и недопустимыми продуктами.
Это сработало: чаепитие прошло относительно спокойно, без аллергических реакций, слез из-за невкусных кексиков и драк за последнюю шоколадку.
Считаю свой организаторский дебют успешным и надеюсь, что мой педантичный подход и советы окажутся полезными кому-то еще.
У меня впереди еще почти полгода в родительском комитете, а потом вишенка на торте — организация выпускного из садика. Поэтому я буду очень рада, если поделитесь в комментариях, как у вас проходят детсадовские или школьные мероприятия и как можно снизить риски возникновения проблем на них.