{"id":13466,"url":"\/distributions\/13466\/click?bit=1&hash=891d339b00b86120568ea8e4296ded112a42876a976e2fd335004400f35cbd30","title":"\u0427\u0442\u043e \u0441\u043c\u043e\u0442\u0440\u044f\u0442, \u0447\u0438\u0442\u0430\u044e\u0442 \u0438 \u043a\u0443\u0434\u0430 \u0445\u043e\u0434\u044f\u0442 \u0432\u0430\u0448\u0438 \u043a\u043b\u0438\u0435\u043d\u0442\u044b?","buttonText":"\u0423\u0437\u043d\u0430\u0442\u044c","imageUuid":"24bb823c-c595-5fc8-be0f-fba9e89237c2","isPaidAndBannersEnabled":false}
NatureLife Project

Как уничтожить документы с истекшим сроком хранения экологично?

Рано или поздно в каждой организации возникает потребность в утилизации старой архивной документации, утратившей свою юридическую силу. Как правило, стандартный срок хранения архивов составляет 5 лет, но бывают и исключения. Чтобы не ошибиться с определением сроков, рекомендуется перед процедурой списания документов уточнить год их оформления:

- Срок хранения документов, созданных в 2010 году и позднее можно сверить с перечнем их типов, утвержденным приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 или приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558.

- Документы, созданные до 2009 года включительно уничтожать только в случае истечения срока хранения, указанного в Перечне типовых управленческих документов, утвержденном Росархивом 06.10.2000.

Как уничтожить документы с истекшим сроком хранения экологично?

Для подготовки документов к уничтожению, необходимо созвать экспертную комиссию, состав которой утверждается генеральным директором организации. Как правило, экспертная комиссия (ЭК) состоит из начальника отдела кадров, главного бухгалтера, начальника юридического отдела.

Задачей экспертной комиссии является сегментирование и разделение документов, имеющих постоянный или длительный срок хранения, составления акта «О выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению». В качестве шаблона акта рекомендуется использовать форму, приведенную в приложении № 4 к Основным правилам работы архивов организаций, одобренным решением коллегии Росархива от 06.02.2002. Акт об уничтожении остается в компании до востребования в случае необходимости предоставления вышестоящим организациям или надзорным органам.

Форма акта об уничтожении документов в приложении № 4 к Основным правилам работы архивов организаций, одобренным решением коллегии Росархива от 06.02.2002
megatur37.ru

Способ уничтожения архивной документации с истекшим сроком хранения не регламентирован законодательством и остается на усмотрение руководства компании. Имеются различные способы утилизации документов, которые условно можно разделить на экологичные и неэкологичные. К неэкологичным можно отнести сожжение или закапывание архивов. Эти методы ввиду выделения опасных химических соединений наносят вред окружающей среде и все реже используются организациями. Наиболее экологичным способом уничтожения документов является их передача на переработку. Услугу шредирования (измельчения) бумажной документации с последующей ей перереработкой можно заказать у специальных коммерческих организаций. К сожалению, не всегда этот способ может быть финансово экономичным. Стоимость уничтожения 1 кг бумаги варьируется в среднем от 6 до 40 руб. за 1 кг.

Переработка архивной документации
m.123ru.net

Однако, например, в Санкт-Петербурге сервисом по вывозу и экологичному уничтожению документов можно воспользоваться совершенно бесплатно. Некоммерческий Социальный Эко-Проект NatureLife Project предоставляет возможность экологически-ориентированным организациям заказать вывоз архивной документации с истекшим сроком хранения бесплатно от 50 кг. Бумажные информационные носители, потерявшие свою юридическую силу, отправляются напрямую на предприятия, специализирующиеся на заготовке вторичного сырья, где проходят первичный этап обработки способом кипования с применением промышленного прессового оборудования и в дальнейшем перерабатываются и служат в качестве сырья для производства новой целлюлозно-бумажной продукции. Прямые транспортировки позволяют гарантировать конфиденциальность данных, а безвозмездное оказание услуги делает процесс заботы об окружающей среде доступным и удобным для любой организации, желающей внести свой вклад в сохранение природных ресурсов.

Продукция из переработанной бумаги
syl.ru
0
1 комментарий
Paavo Ulmanis

Можно работать в стране с безбумажным документооборотом. Удаление при необходимости происходит автоматически или в два клика.

Ответить
Развернуть ветку
Читать все 1 комментарий
null