Согласно Федеральному Закону «О саморегулируемых организациях» некоммерческое партнерство должно проводить регулярные проверки своих членов. Помощь в прохождении проверок СРО позволяет доказать, что они соответствуют стандартам и правилам, утвержденным руководством организации. Первое контрольное мероприятие проводится при оформлении членства СРО.
В дальнейшем осуществляются плановые проверки – выездные или камеральные, с периодичностью не реже одного раза год. В некоторых случаях они могут быть чаще. В зависимости в какое СРО Вы попали. В других производится внеплановый контроль при оформлении допуска к определенным видам работ, к примеру особо опасных видов работ. Поэтому необходимо профессиональная помощь в прохождении проверки СРО.
Ключевые цели проведения проверок СРО:
Штат сотрудников организации. Устанавливаются количество, уровень образования, опыт работы специалистов, регулярность прохождения ими курсов повышения квалификации и аттестации, наличие работников, информация о которых внесена в НРС.
Для саморегулируемой организации важно, чтобы на предприятии была разработана документация, отражающая контрольные мероприятия, а также в целом налажена работа по внутреннему контролю.
Оснащенность материально-техническими ресурсами для выполнения заявленных работ: помещениями, транспортом, оборудованием и т. д.
Наличие необходимой для работы технической документации: свидетельств, регламентов, лицензий и т. д.Соблюдение на предприятии правил техники безопасности, охраны труда, защиты жизни и здоровья персонала.
Но на опыте, основные требования проверок СРО следующие:
● Есть ли задолженность по членским взносам?
● Какие работы планируется выполнять: опасные или обычные?
● Есть ли материальная база для реализации объектов строительства?
● Какова численность сотрудников?
● Поданы ли специалисты в Национальный реестр согласно 372 ФЗ?
● Есть ли у компании сертификат ISO 9001?
Основным и не мало важным фактором является исполнение контрактов в рамках уровня ответственности компании.
Так как, если компания выходит за рамки своих возможностей - ей в срочном порядке нужно делать (расширение ее допуска СРО ) чаще всего, это решается тем, что компания доплачивает необходимую сумму в компенсационный фонд, чтобы повысить уровень ответственности.
Чаще всего компании не успевают предоставить во время специалистов НРС, отчитаться за год по исполненным контрактам их деятельности и оформить ряд документов направленных на контроль участников саморегулируемой организации.
Для этого в нашей организации создан Отдел Исполнения, который сопровождает, оказывает помощь в Проверке СРО по всей России. В нашем контрольном отделе юристы с опытом более 10 лет, которые прошли более 1000 проверок за свою практику и получили положительные акты по завершению проверки СРО.
Мало кто знает, что СРО необходимо информировать при малейших изменениях в вашей компании. В том числе, когда меняется Ген директор организации или же юр.адрес компании. Это также отражается на компании при Проверке СРО.
Этапы проведения проверок СРО
Сопровождение проверок СРО, как правило, длится от недели до трех недель. Если за это время не удается полностью проверить документы, процедура может быть продлена.
Годовой план проведения контрольных мероприятий утверждается Общим собранием партнерства в конце каждого года на следующие 12 месяцев. Поэтому каждая компания заранее знает, когда нужно начинать подготовку и может обратиться заранее для помощи при прохождения проверки СРО.
Накануне проведения проверки организация получает от партнерства уведомление и приступает к подготовке плана мероприятий. Письмо приходит не позднее, чем за месяц до начала процедуры, дата проведения может быть откорректирована.
Уведомление о проведении проверки содержит цель, задачи, сроки проведения и перечисление документов, которые нужно предоставить. Партнерство вправе запросить дополнительно финансовую отчетность и другие документы.
Помощь при проверках СРО позволит избежать сюрпризов и предоставить все документы в нужном виде.
Цель проведения проверки – мониторинг деятельности фирмы-участника некоммерческого партнерства. Поэтому Контрольная комиссия особое внимание уделяет следующим вопросам:
● наличие специалистов в штате со статусом НРС, НОСТРОЙ и НОПРИЗ;
● легитимность внутренней документации и отчетности;
● анализ проведенных проверок и учет прошлых нарушений;● наличие исправленных замечаний;
● аудит страхования, технического состояния и материальной базы.Если в компании за истекший период происходили изменения, она обязана уведомлять об этом руководство СРО. В противном случае это нарушение будет учтено.
Запрашиваемые документы при Проверки СРО
Саморегулируемая организация при проведении проверок действует в соответствии с утвержденным регламентом.
Чаще всего, при проведении плановой проверки Контрольная комиссия может затребовать:
● Заполненную анкету, оформленную согласно форме с указанием полных реквизитов компании;
● Документ, посвященный квалификационному составу штата фирмы, оформленный в виде таблицы. В нем указываются данные об образовании, стаже работы, дополнительном образовании, трудоустройстве, допусках и т.п.
● Протоколы, свидетельствующие о прохождении квалификации в Ростехнадзоре.
● Документы, имеющие отношение к страхованию.
● Квитанции, подтверждающие внесение членских взносов в полном объеме.
● Сведения, касающиеся материально-технической базы компании. Необходимо предоставить договоры аренды, контракты с обслуживающими фирмами, подрядчиками, арендодателями и т.д.
● Документы, касающиеся пожаробезопасности.
Чтобы избежать длительной подготовки и ошибок в документах необходимо после получения уведомления о проверке СРО обратиться за помощью в K-Group Лицензирование. Наши юристы компании оперативно подготовят полный комплект документов в надлежащем виде и помогут успешно пройти процедуру.
Перед началом работы подписывается договор, в котором указываются все детали сотрудничества и стоимость услуг и конечный этап получение положительного акта о прохождении проверки СРО.
Обратившись к нам, заказчик может сам выбрать формат взаимодействия – удаленные консультации, комплексная подготовка документов или пакетное прохождение любых проверок под ключ.
Для подробной консультации звоните 8 (800) 100-91-52