Управленческий учет нужен, чтобы увидеть целостную картину деятельности компании: сколько тратим, сколько зарабатываем, какова рентабельность проектов.
Очевидно, без техники и радаров пилоты самолетов собьются с пути. Так же и в бизнесе: с помощью управленческого учета руководители оценивают прибыльность бизнеса и принимают верные решения.
А за данные отвечает управленческая отчетность. Зачастую это три таблицы:
1. ДДС — отчет о движении денежных средств или CF — Cash Flow Statement. Этот отчет показывает все денежные расчеты с поставщиками, клиентами, арендодателями, сотрудниками и так далее. Понимая всю картину, руководитель может спланировать будущие расходы.
2. ОПиУ — отчет о прибыли и убытках или P&L — Profit and Loss Statement. Помогает понять, сколько заработал бизнес — от выручки до EBITDA. Так руководитель видит неэффективные проекты, а затем — реагирует.
3. Баланс — финансовый отчет, который сводит CF и P&L воедино. Баланс состоит из активов и пассивов. Так понятно, чем владеет фирма или как финансируются убытки.
Такую отчетность обычно ведут в Excel. У кого-то это лайтовая табличка, а кто-то делает мощные талмуды с фильтрацией и глубокой перелинковкой между страницами. Зависимость проста: чем больше бизнес, тем объемнее финансовая отчетность.
Правда, это занимает колоссальное количество времени: специалисты вручную вносят проводки и сверяют данные. И самый важный риск для руководителя при ведении отчетности в Excel — банальный человеческий фактор. Данные переносятся в таблицы вручную, а экселевские формулы не всегда «тянут» большой объем информации и при изменении даже одного документа приходится заново строить отчет.
От таких рисков и рутины избавляет автоматизация управленческого учета: внедряются сервисы, которые автоматически собирают сырые данные из 1С, обрабатывают и группируют в удобную отчетность.
Самое важное про управленку
Важно понимать: управленческий учет — не то же самое, что и бухгалтерский учет. И уж тем более не серая бухгалтерия. Главное отличие в адресатах информации: управленка нужна руководителям, бухотчетность — государственным органам.
Именно поэтому финансовый департамент волен оформлять управленческую отчетность так, как это удобно конкретному руководителю. Обычно это закрытая информация — ее никто не обязан демонстрировать налоговым органам.
Для грамотного учета важны три аспекта: своевременное внесение данных, их полнота и точность. Поэтому не обойтись без финансовой дисциплины: если не учитывать каждую проводку, пострадают итоговые данные. Как результат — неверная информация повлияет на качество управленческих решений.
Управленческий учет необходим каждому собственнику. Только так можно оценить, какие расходы и зачисления ежемесячно проходят через компанию в разных разрезах. Такое бюджетирование позволяет управленцу принимать эффективные решения и планировать деятельность компании.
Это особенно актуально, если в компании несколько проектов или юрлиц/ИП. В таких ситуациях нужна правильная картинка взаиморасчетов и итоговой рентабельности.
Получается, управленческий учет — отличный инструмент для анализа прошлых данных и планирования будущих. Так компания избегает кассовых разрывов и долгоиграющих проблем с рентабельностью.
***
Мы представляем сервис «СТВОЛ» — автоматизированную платформу управленческого учета. Система забирает сырые данные из 1С и других источников, на их основе формирует подробные финансовые отчеты. Такой модульный управленческий учет очень удобен: вы можете анализировать отчеты вплоть до исходных данных, настраивать собственную группировку и фильтрацию. Так становится понятно, откуда возникает каждая цифра.
В системе «СТВОЛ» данные обновляются в режиме онлайн. Поэтому финансовой службе нет нужды тратить десятки часов на ручное оформление управленческой отчетности при малейшем изменении исходных «сырых» данных.
К тому же сервис базируется на системе с открытым исходным кодом Totum и размещается на сервере заказчика. При таких вводных конфигурация управленческого учета становится универсальной и адаптивной, а данные регулярно «бэкапятся». В таком случае компания легко справится самостоятельно, если захочет обслуживать и поддерживать систему своими руками.