Большинство компаний ведут бухгалтерский и управленческий учет одновременно. Правда, со стороны не всегда очевидно, в чем разница. Может показаться, что компания делает двойную работу.
Это не так. Каждый вид учета имеет свои особенности, выполняет отдельный набор задач. И чтобы разобраться в различиях между бухгалтерским и управленческим учетом, собрали для вас 5 главных пунктов.
Потребитель
Бухгалтерский учет предназначен для контролирующих органов и оформляется в соответствии с законодательными требованиями. Управленческий учет создают только для руководителя в целях отображения реальной и актуальной (не раз в квартал) картины событий. Поэтому компания в праве формировать отчетность в максимально удобной для собственника форме.
Главная цель
Бухгалтерский учет нужен, чтобы правильно отчитаться перед государством — механически, четко по правилам. Управленческий учет нацелен на поиск точек роста и оптимизации. На базе управленческого учета компания может построить подкрепленные цифрами прогнозы, грамотно провести бюджетирование.
Сущность информации
Бухгалтерская программа и проводки из нее могут выступать источником данных и для налогового учета, и для управленческого. Здесь важное различие: управленческий учет более детализирован — руководителю важен широкий аналитический диапазон. Зачастую это не только финансовые данные, но и показатели маркетинга, производства, проектные метрики, складской учет.
Кроме того, управленческий учет позволяет рассматривать данные с различных ракурсов: от рентабельности проекта до структуры расходов.
Ответственные
За бухгалтерский учет отвечает главный бухгалтер. За управленческий — финансовый директор. И для каждого вида учета нужен отдельный набор навыков: финансист проводит исследования и готовит отчеты по ключевым бизнес-показателям; бухгалтер обрабатывает большие объемы данных, знает законы, общается с органами власти.
Совмещать задачи управленческого учета может и один человек. Однако это сложно не только в из-за разнополярности требуемых компетенций, но и нагрузки. Получается, обработка большого объема информации и ручное формирование управленческой отчетности в Excel требует больших ресурсов, чем работа в бухгалтерской программе.
Сроки сдачи
От бухгалтерии ждут ежеквартальную и годовую отчетность. Важно расплатиться со стейкхолдерами, сотрудниками и государством. Время сдачи фиксировано, иначе будут штрафы.
Управленческий учет не привязан ни к какой дате. Отчеты предоставляют руководителю в удобное для него время. При необходимости руководитель без участия сотрудников может посмотреть актуальные данные при автоматизированном построении отчетов.
Бухгалтерский и управленческий учет — две различные деятельности. Каждая важна по своему: без бухучета компания не сможет жить сегодня, а без управленческого — думать о «завтра».
Одним бухучетом тоже не обойтись. Во-первых, так компания ограничивает вариативность действий — без развернутых и актуальных данных управленец принимает решения вслепую. Во-вторых, если компания объединяет несколько юрлиц/ИП, бухучета будет недостаточно, чтобы увидеть консолидированную картину.
Зачастую управленку и бухучет объединяют рутина, большие объемы данных и риски ошибиться. И чтобы оптимизировать работу каждого специалиста, связанного с корпоративными финансами, используют сервисы автоматизации учета. Для бухгалтера полезны решения «Эльба» или «Фингуру», для управленки — платформа «СТВОЛ».
Например, «СТВОЛ» не обойдется без бухучета: проводки для управленческих отчетов берутся из 1С. Получается скоординированный модульный управленческий учет. Руководитель будет доволен: всегда понятно, откуда берется каждая цифра, а конфигурация управленческого учета всегда универсальна и адаптивна.