Онлайн-рекрутинг в деле: HR-агентство Manpower переводит сотрудников на технологию мобильного документооборота
Новая технология Nopaper позволяет выпустить подпись и оформить документы моментально из любой точки России. Теперь успеть оформить отношения с новым сотрудником и оплатить его работу можно за час — не нужно никуда ехать и отправлять бумаги по почте.
Manpower — крупнейшая компания по подбору персонала и работе с брендом работодателя. У них в штате 6000 человек, и кроме этого они работают с самозанятыми и фрилансерами из разных городов по гражданско-правовому договору.
Для оформления этих отношений с каждым из 500 внештатных специалистов компания ежемесячно подписывает до 4 документов, после чего проводит оплату за работу. Раньше работнику приходилось подписывать бумажные документы и идти на почту или ждать курьера. Это замедляло выплаты и увеличивало издержки на документооборот.
Компания решила перевести работу с документами в онлайн. Теперь подписание документов проходит через сервис Nopaper, в котором электронная подпись выпускается и хранится в смартфоне. Это удобнее и быстрее, чем классические ЭДО, в которых для получения подписи нужно ехать в Удостоверяющий центр.
Теперь подписать документ можно за несколько минут. Каждый новый сотрудник устанавливает приложение, подтверждает личность онлайн и получает мобильную электронную подпись. После оказания услуг специалист получает акт выполненных работ и подписывает его кликом в приложении.
Подпишитесь на телеграм-канал об электронном документообороте и цифровых бизнес-процессах в компании.