{"id":13506,"url":"\/distributions\/13506\/click?bit=1&hash=27fcb5113e18b33c3be66ae079d9d20078d1c30f1b468cdc86ecaeefa18446c2","title":"\u0415\u0441\u0442\u044c \u043b\u0438 \u0442\u0432\u043e\u0440\u0447\u0435\u0441\u0442\u0432\u043e \u0432 \u043f\u0440\u043e\u0433\u0440\u0430\u043c\u043c\u0438\u0440\u043e\u0432\u0430\u043d\u0438\u0438? \u0410 \u0435\u0441\u043b\u0438 \u043d\u0430\u0439\u0434\u0451\u043c?","buttonText":"\u0423\u0436\u0435 \u043d\u0430\u0448\u043b\u0438","imageUuid":"2c16a631-a285-56a4-9535-74c65fc29189","isPaidAndBannersEnabled":false}
Nopaper.ru

Онлайн-рекрутинг в деле: HR-агентство Manpower переводит сотрудников на технологию мобильного документооборота

Новая технология Nopaper позволяет выпустить подпись и оформить документы моментально из любой точки России. Теперь успеть оформить отношения с новым сотрудником и оплатить его работу можно за час — не нужно никуда ехать и отправлять бумаги по почте.

Manpower — крупнейшая компания по подбору персонала и работе с брендом работодателя. У них в штате 6000 человек, и кроме этого они работают с самозанятыми и фрилансерами из разных городов по гражданско-правовому договору.

Для оформления этих отношений с каждым из 500 внештатных специалистов компания ежемесячно подписывает до 4 документов, после чего проводит оплату за работу. Раньше работнику приходилось подписывать бумажные документы и идти на почту или ждать курьера. Это замедляло выплаты и увеличивало издержки на документооборот.

Компания решила перевести работу с документами в онлайн. Теперь подписание документов проходит через сервис Nopaper, в котором электронная подпись выпускается и хранится в смартфоне. Это удобнее и быстрее, чем классические ЭДО, в которых для получения подписи нужно ехать в Удостоверяющий центр.

Работаем с Nopaper второй месяц. Но уже впечатления самые позитивные.

Во-первых, действительно снизились затраты на доставку документов в регионы, уменьшились затраты на канцелярию, что в нынешних условиях тоже немаловажно

Во-вторых, получаем положительную обратную связь от наших контрагентов, оформленных на договоры гражданско-правового характера. Им теперь нет необходимости подстраивать свои графики под курьера и выплаты за оказанные услуги они получают оперативнее.

Очень ждем новых разработок от Nopaper, чтобы опробовать этот инструмент в классическом КЭДО.

Кузьмина Ольга Викторовна
Директор ООО МэнпауэрГруп

Теперь подписать документ можно за несколько минут. Каждый новый сотрудник устанавливает приложение, подтверждает личность онлайн и получает мобильную электронную подпись. После оказания услуг специалист получает акт выполненных работ и подписывает его кликом в приложении.

Теперь, когда в Manpower начали использовать мобильную электронную подпись для обмена документами с внештатными специалистами, думаю, другим компаниям будет проще принять решение о переходе на ЭДО.

Nopaper помогает компаниям не только автоматизировать свои процессы и экономить ресурсы, но и повысить лояльность сотрудников. Забота о сотрудниках — тренд рынка труда, наша задача — сделать подписание трудовых договоров и других кадровых документов таким же легким, как перевод денег через приложение банка.

Кириченко Мария
Руководитель Nopaper

Подпишитесь на телеграм-канал об электронном документообороте и цифровых бизнес-процессах в компании.

0
Комментарии
Читать все 0 комментариев
null