Кто должен был перейти на онлайн-кассы в июле этого года? И если ещё не успели, то как это сделать?
Предприниматели и юридические лица начали переходить на онлайн-кассы ещё в 2017 году. Процесс перехода осуществлялся постепенно, затрагивая разные направления и отрасли бизнеса или сферы услуг. Было несколько отсрочек для того, чтобы успеть подготовить и подстроить бизнес под новые правила.
1 июля 2021 года — последняя отсрочка по вводу онлайн-касс в эксплуатацию. Новые сроки и «послабления» нигде не упоминались, поэтому это был крайний срок, чтобы всё сделать по закону. Так, не стоит откладывать в долгий ящик переход на онлайн-кассу, так как все сроки уже вышли, и любое дальнейшее промедление может привести к серьёзным штрафам или проблемам с бизнесом.
Тем не менее, из-за отсрочек по переходу на онлайн-кассы, возникло много вопросов. Один из них:
Отсрочка и право не применять онлайн-кассу — одно и то же?
Отвечаем — это два разных понятия и, соответственно, под каждое из понятий попадают разные категории лиц. Лица, обязанные по закону перейти на онлайн-кассы до 1 июля 2021 года получали отсрочки, чтобы переходный поэтапно выполнений с 2017 года. А право не применять онлайн-кассы имеют другие лица, освобождённые от данной процедуры.
Итак, от использования касс освобождены:
- Юрлица и ИП, осуществляющие переводы между своими счетами
- Лица, осуществляющие некоторые услуги, такие, как ремонт обуви или бытовых изделий (ст. 2 54-ФЗ)
- Лица, сдающие жильё в аренду
- Лица, осуществляющие свою деятельность на патенте из списка деятельности, не требующей использования онлайн-кассы
- Самозанятые (как ИП, так и физлица)
1 июля 2021 года официально полностью завершился переход на онлайн-кассы для ИП без сотрудников, которые продают товары своего собственного производства или оказывают какие-либо услуги.
Также следует помнить о том, что далеко не все ИП на патенте были освобождены от обязанности установить онлайн-кассы.
Например, такие области, как:
- косметические и парикмахерские услуги
- перевозка пассажиров и грузов наземным или водным транспортом
- ветеринарные услуги
- услуги по техобслуживанию и починке оборудования, авто или мототранспортных средств или услуги по стоянке автотранспорта
- ведение занятий по физкультуре и спорту
- прокатные услуги
- услуги по рыболовству и рыбоводству
- нестационарная розничная торговля и стационарная без торгового зала или розничные продажи в торговом зале не более 150 м2,
- услуги общепита с залом обслуживания гостей не более 150 м2 по каждому объекту организации, услуги опщепита, не имеющие зала обслуживания гостей
- выработка молочной продукции
требуют обязательного использования онлайн-касс!
Итак, если мы всё-таки понимаем, что касса нужна. Что делать?
В первую очередь необходимо понимать, что онлайн-касса — не просто "коробочка, проводящая оплату". Чтобы всё работало правильно нам понадобится несколько важных деталей:
- касса
- фискальный накопитель
- ОФД
- ПО учёта товаров или ПО складского учёта
- сканер или мобильное устройство со встроенным сканером
- электронная подпись
Получается, что нам необходимо сначала приобрести онлайн-кассу и фискальный накопитель, затем при соединении с интернетом подключить её к ОФД. После подключения к ОФД, кассу необходимо зарегистрировать в налоговой.