Как заверить переписку в WhatsApp для суда?

Действующее законодательство разрешает использовать в суде сообщения из интернета, но их подлинность следует заверить должным образом.

Довольно часто от юристов или в суде можно услышать нужно нотариальное заверение переписки.

Далее мы рассмотрим, какие действия нужно предпринять и чтобы заверить электронную переписку для суда и почему для этого нотариус не нужен.

Чтобы переписка являлась доказательством обязательным условием является ее заверение у экспертов или нотариуса. Вторым, немало важным условием, является содержательность переписки.

Чтобы суд принял переписку в качестве доказательства, она должна быть максимально содержательной!

В большинстве случаев задачей заверителей является :

• Удостоверение, что на обозрение представлена подлинная информация;
• Распечатка и выдача заключения с печатью (по почте или нарочно) и сертификатами (если исследование проводится через экспертов)

Раньше заверением документов и как следствие, любой переписки занимались только нотариусы. По прежнему, при необходимости, в судья или юристы автоматически говорят клиенту, что нужно нотариальное заверение. Просто у судов и адвокатов нет времени разъяснять другие способы.

В результате клиенту приходится записываться на прием к нотариусу, сидеть в очереди, да и сама процедура заверения довольно долгая.

Удостоверение переписки WhatsApp экспертными организациями, имеющими на это право, абсолютно законно, а заключения также принимается в суде.

Кроме того, если с перепиской одной из сторон проводились манипуляции (попытки удалить, изменить информацию), то такое заключение может сделать только эксперт.

Для заверения переписки нужно убедиться что аккаунт имеет привязку к заявителю, что предоставляемые данные подлинны.

При подаче заключения, с целью приобщения к материалам дела следует подготовить ходатайство, в котором, в краткой форме изложить тот тезис, который Вы доказываете при помощи переписки с просьбой приобщить заключение компьютерно-технического эксперта.

Данном ходатайстве следует также указать на текущие судебные практики. Одним из примеров такой практики является Постановление №09АП-17964/2009-ГК от 30.10.2009, где сказано, что «Основными законами Российской Федерации о нотариальной деятельности и Арбитражным процессуальным кодексом не предписывается, что информация, размещенная в Интернете должна заверяться исключительно нотариусами»

Пример такого ходатайства можете скачать здесь.

Сейчас, когда экспертное заверение становится все более распространённым, можно с уверенностью сказать, что суды принимают заключения экспертов точно также как и нотариальные, то есть всегда.

Как уже отмечалось ранее, важна и суть переписки. Если переписка не информативна, суд может отказать.

Если экспертизу переписки делают эксперты, а не нотариусы, то чаще проводиться именно дистанционное заверение.

Для дистанционного заверения потребуются либо доступы веб кабинет либо демонстрация экрана через программы удаленного просмотра типа Teamviewer, AnyDesk, Google - сервис.

Уведомлять второго участника не обязательно, однако если в судебном процессе, лучше заявить о таком намерении.

Обычно заключения делается в течении часа. При личном посещении пакет документов можно забрать сразу, при дистанционном обращении, время на доставку от нескольких часов до нескольких дней.

Стоимость экспертизы состоит из базовой цены и от количества страниц. Некоторые экспертные организации указывают относительно низкую базовую цену, потом добавляют за каждую страницу. Также важным являются возможность предоплаты и гарантии возврата средств, на маловероятный, но все же случай не приобщения заключения к делу судом.

Поэтому при заказе услуг, стоит поинтересоваться о стоимости работ в круг, порядка оплаты и гарантиях.

Почти всегда заключения нотариусов выходят дороже чем у экспертных организаций.

Средняя стоимость заверения в экспертных организациях 4 000 -7 000 руб, нотариусов 7 000 -10 000 руб.