Все документы потихоньку переходят в онлайн. И их необходимо хранить. Флешки периодически подводят: они могут сломаться или попросту потеряться. Для этого есть альтернатива — передать документы на хранение нотариусу. Что система и в чем ее польза, узнаете из статьи.
Что за сервис?
Единая информационная система нотариата — это виртуальный сейф для документов, конфиденциальных контрактов, любых фотографий, видео и программных кодов.
Выручает эта система и необычных ситуациях. Например, когда необходимо защитить авторские права. Вы передаете свое произведение нотариусу, он фиксирует время его принятия. Если позднее кто-то выдаст эту работу за свою, автор сможет доказать факт плагиата.
Безопасность хранения
- Вредоносным программам здесь не место. Прежде, чем попасть в недры системы нотариата, файлы попадают в «карантинную зону», где они проверяются на вирусы.
- Закодировано все. Документы передаются в зашифрованном виде. Никто не сможет посмотреть их содержимое, в том числе и сам нотариус. Шифрование кстати, производится системой, которую сертифицировала ФСБ.
- Чужой не пройдет. Система надежно защищена от доступа посторонних лиц. Прежде, чем попасть в систему, нотариусы проходят двойную аутентификацию. Прямой же доступ к записи имеет только тот нотариус, который ее туда внес. Его коллеги могут ознакомиться с ней только по решению суда или при наличии правовых оснований.
Работает все через портал Федеральной нотариальной палаты. Отметим, для взаимодействия с Единой информационной системой нотариата необходима усиленная квалифицированная электронная подпись.