ЭДО для логистики

Решения на базе EDI-технологий и электронный документооборот (ЭДО) необходимы логистам, чтобы ускорить цепочку поставок и перевозку товаров. Ведь поставка – это не только путь грузовой машины из пункта «А» в пункт «Б». Это бизнес-процесс, на который влияет человеческий фактор – бумажная волокита, бюрократия, ошибки. Это снижает маржинальность и тормозит получение прибыли. Если, конечно, логист не пользуется решениями, автоматизирующими обмен бизнес-данными.
Автоматизация в первую очередь касается перевода необходимых документов в электронный формат, например, таких как:

• УПД
• Счет-фактура
• Транспортная накладная

Обмениваться электронными документами с контрагентами можно, автоматически сохраняя данные в учетной системе. Сами документы быстро формируются, и это упрощает взаимодействие между поставщиком, перевозчиком и магазином.

• Минимизация ошибок. Неверное заполнение данных в заказе может привести к срыву поставки. Решения на базе EDI и ЭДО минимизируют риски ошибок, так как данные заполняются и проверяются автоматически.
• Экономия. В документообороте задействованы бухгалтеры, менеджеры и операционисты. ЭДО позволяет экономить, ведь те же задачи обрабатываются решением, а значит ресурс сотрудников можно направить на работу с более сложными и креативными задачами.

Электронная транспортная накладная – юридически значимый документ, который представлен в электронном формате и полностью выполняет функции своего бумажного аналога, а именно:

• Подтверждает заключение договора на транспортно-экспедиторские услуги;
• Подтверждает расходы на транспортные услуги для уменьшения налоговой базы.

В конце 2020 года правительство выпустило новое постановление, регулирующее правила грузоперевозок. Согласно постановлению, с 1 января электронные перевозочные документы, такие как ЭТрН, стали официальными и теперь приравниваются к бумажным.
Переход на ЭТрН обеспечивает:

• Ускорение процесса поставок
• Дополнительный контроль за грузоперевозками, формированием и подписанием документов
• Автоматическое сохранение документации
• Возможность оперативно внести в документ правки
• Защиту от кражи за счет дополнительной авторизации
• Электронный архив с простым поиском, который поможет быстро подготовиться к налоговых проверкам
• Полную юридическую значимость документов
• Экономию времени и денег на каждом этапе работы с транспортными документами

Перевод документов в электронный формат позволяет логистическим компаниями избавиться от архивов бумажной документации, так как все данные автоматически сохраняются в системе. Электронная транспортная накладная и EDI/ЭДО-платформа позволяют повысить маржинальность логистического бизнеса, ускорить процессы платежей и поставок товара.