{"id":13571,"url":"\/distributions\/13571\/click?bit=1&hash=d83cff4565300d1a2d0608fa73dd700b196f4b77356ac6255703ca3cdf2503d0","title":"\u041a\u043e\u043b\u043b\u0430\u0431\u044b, \u0440\u0435\u044e\u0437\u044b, \u043a\u043e\u043b\u043b\u0430\u0436\u0438... \u0414\u043b\u044f \u0447\u0435\u0433\u043e \u0432\u0441\u0451 \u044d\u0442\u043e?","buttonText":"\u0423\u0437\u043d\u0430\u0442\u044c","imageUuid":"bf0e0fe0-842c-5899-bb40-4efc00426ccf","isPaidAndBannersEnabled":false}
RustamKutlubaev

Складской учёт автозапчастей. Как Sort1.pro упрощает товарный учёт магазина запчастей

"Товарная номенклатура", "карточка товара", "заказ поставщику"... Общеизвестная программа, имеющая в названии единичку и букву С, приучила, что без этих понятий складской учёт невозможен. Без них, мол, нет привязки заказа к клиенту и "правильного" оприходования. Рассказываем, как можно обойтись без этих сложностей, а сам учёт совершать непосредственно во время проценки.

Здравствуйте, я Рустам Кутлубаев, из Sort1.ru.

Проценка - это главное действие в автозапчастях. Проценкой называют поиск лучшей цены среди нескольких поставщиков. Проценка бывает ручная и механизированная. В первом случае - это простой сёрфинг по сайтам, во втором - использование агрегатора поставщиков. Вот в этом обзоре мы подробно описали возможные вариации таких агрегаторов. Из обзора следует, что "правильный" проценщик должен одновременно "обшаривать" как собственное наличие, так и склады поставщиков.

Итак. Закупка запчастей начинается с проценки. Здесь же появляются данные о товаре и его источнике, - конкретном поставщике. Если эти данные сгруппировать в заказ, привязать к клиенту или закупу на склад и запомнить, то, считай, учёт уже произошёл.

Давайте рассмотрим, как учёт всего, что надо учесть, в Sort1 производится естественным образом и практически без ручного ввода.

В окно поиска вносится артикул детали, нажимается "Поиск" и за несколько секунд находится поставщик с лучшими условиями. У товара образуется чёткий идентификатор "артикул-бренд- название-поставщик". Детали одна за другой закидываются в корзину, затем задаётся цель закупки, - пополнение склада или под заказ клиента. В этот момент данные формируются окончательно, - известно какие товары, от каких поставщиков и с какой целью закупаются. Остаётся разместить заказ у поставщиков, а все перечисленные данные запомнить как есть.

Ручного ввода практически нет. Он есть только при внесении артикула в окно поиска и заведении покупателя, если его не было в базе данных.

Sort1 всегда ЗНАЕТ, какие запчасти от каких поставщиков ожидаются к получению. Никаких дополнительных действий, предваряющих оприходование товара, не требуется. Надо просто дождаться доставки от поставщика.

Оприходывание сводится к созданию приходного документа и выбору поставщика в нём. В документе УЖЕ БУДЕТ список ожидаемых деталей. То есть, ничего не нужно будет вносить руками! Только проставить галочки напротив прибывших товаров и кликнуть «Сохранить». В Sort1 и сопроводительных документах данные совпадут полностью, т.к. взяты из одного источника – сайта поставщика.

Это всё, что нужно для безошибочного оприходования и "вставки" в заказ покупателя. Останется пригласить покупателя, проверить оплату и выдать товар.

Что имеем в сухом остатке?

  • Весь процесс создания заказа, - проценки, задания цели закупки и размещения у поставщика, укладывается в 5-6 кликов и происходит практически без ручного ввода.
  • В момент оприходывания не было шанса потерять товар или поставить не в тот заказ, т.к. не было ручного ввода или выбора, а только сличение того, что прибыло, с тем, что ожидалось.
  • Не было нужды в пресловутой карточке товара, так как с какими данными товар закупился, с теми же оприходовался.
  • Не возникло условий для возникновения дублей одинакового товара, не было путаницы в наименованиях и, как следствие, не происходило затоваривание склада.

Управленческий и бухучёт

Sort1, учитывая всё, что нужно учесть, умеет представить данные в удобном виде для управленческого учёта. Есть несколько отчётов, чтобы показать прибыль, задолженность перед поставщиками и эффективность каждого продавца.

А для бухгалтерского учёта данные выгружаются в 1С-бухгалтерию с любой периодичностью и одной кнопкой "Выгрузить".

Вместо вывода

  • Освободите общеизвестную программу от рутинных процессов магазина
  • Оставьте ей только бухучёт
  • Возложите управление магазином на Sort1
0
Комментарии
Читать все 0 комментариев
null