Сколько времени требует офисный переезд?
Для грамотного расчета времени на решение любой сложной задачи нужно разбить ее на отдельные основные этапы. Помимо четкого планирования важным условием соблюдения заложенных на переезд сроков является выбор надежной и профессиональной транспортной компании в Ижевске.
Из каких основных этапов состоит переезд офиса
Планируя переезд компании в новый офис, рассчитывайте время на следующие его этапы:
- поиск помещения;
- составление и подписание договора аренды или купли-продажи;
- ремонт в новом помещении;
- перевозка офисной техники, мебели, офисной инфраструктуры.
Если один или несколько этапов по какой-то причине выпадают (например, помещение, в которое переезжает офис, уже принадлежит вашей же компании, или в арендуемой недвижимости не нужно делать ремонт), просто уменьшайте общее плановое время на переезд на сроки, отведенные на реализацию этого этапа.
Сколько времени нужно на поиск нового помещения и подписание договора на его использование.
На поиск помещения под офис может уйти от месяца до трех. На сокращение этих сроков влияют выбор опытного специалиста по работе с коммерческой недвижимостью и четкость технического задания для него, в котором прописаны максимально понятные критерии выбора помещения (метраж, район, наличие или отсутствие ремонта и инфраструктуры и др.). Это поможет быстро найти и посмотреть все подходящие именно вам объекты, выставленные на рынке.
Заключение сделки (купли-продажи или аренды) займет не меньше месяца. Для ускорения процесса лучше привлечь профильного юриста.
Время на ремонт и сам переезд
Сроки ремонта в выбранном помещении зависят от его метража и объемов предполагаемых работ. Например, на метраж в 1000 кв. м лучше закладывать от трех до шести месяцев.
Время непосредственных сборов и перевозки вещей также зависит от метража и объема имеющихся вещей. Но не менее важно грамотно организовать процесс — назначить ответственных лиц и распределить участников по различным зонам. Например, процесс ускорится, если часть ответственных сотрудников будет собирать вещи в старом офисе, а другая часть в то же время — разбирать их и обустраиваться на новом месте. В среднем на этап непосредственно переезда стоит закладывать от семи-десяти дней до двух-трех недель.
Таким образом, в среднем, в зависимости от индивидуальных обстоятельств, на офисный переезд стоит закладывать от десяти-двадцати дней до трех-шести месяцев.