- Всем привет, сегодня у нас в гостях Никита Куракин – создатель клуба АнтиНорма и предприниматель. Никита, привет!
- Привет, очень рад давать интервью сегодня, спасибо, что пригласили!)
- Я тоже рада видеть тебя! Сегодня будем говорить о тайм-менеджменте, начинаем?
- Да, я готов.
- Итак, когда ты вообще начал использовать тайм-менеджмент?
- Распределением своего времени я начал заниматься ещё в Канаде из-за жесткой дисциплины, но прям основательно я начал заниматься этим в Оксфорде. Я же ещё и учился сразу на двух факультетах с отличием, кстати, и параллельно запускал удалённые проекты, мне кажется тут без тайм-менеджмента я бы не справился.
У меня есть календарь, где я прописываю все свои задачи, намного легче работать, когда у тебя перед глазами есть чёткий план на день, или неделю, или на месяц. И я всегда подвожу итоги проделанной работы за каждую неделю и месяц. Благодаря этому я так же анализирую свои действия в течение определенного момента времени и могу понять чему нужно уделить больше или меньше своего времени.
Я, кстати, запустил очень крутой проект среди моей команды одноклубников из АнтиНормы, который называется «Фокус». Мы встаем до 7:00 и записываем кружочки в общий чат в телеграме. Этот проект создан, чтобы ребята могли мотивировать и учить друг друга планированию, очень легко учиться этому именно в команде, чтобы писать мини-отчёты и тем самым развивать свой навык дисциплины.
- А твой день как-то изменился после приобретения навыка планирования времени, стал эффективнее или продуктивнее?
- Безусловно да! Я перестал забывать про какие-то мелкие или не настолько важные задачи, потому что они всегда есть в моём расписании. Ещё ты становишься более дисциплинированным, если у тебя уже назначена и отмечена встреча, то ты никак не сможешь её перенести, потому что будешь понимать, что у тебя только сегодня есть время для неё.
- Что ты посоветуешь делать если твоя деятельность выходит за установленные временные рамки? Например, нужно провести переговоры до 15:00, но получается сделать только до 16:00.
- Специально для таких случаев я оставляю себе 2 часа свободного времени в тайм-листе. Это поможет справиться с какими-то срочными задачами, форс-мажорами. А если у вас не будет этого «окошка», то весь день уже пойдет не по плану, и провести его эффективно будет довольно сложно.
Также я распределяю задачи по приоритетности. То есть если сдача проекта затягивается, но я понимаю, что следующая задача мне в 10 раз важнее, я не буду изменять график. А если затягивается приоритетная задача, то я больше внимания уделю ей и скорее всего немного изменю график.
- А как ты думаешь, имея все эти знания о планировании, можно как-то пренебрегать тайм-менеджментом?
- Я считаю, что нет. Моим одним из главных правил является как раз ведение календаря, где я указываю не только рабочие, но и личные задачи. Нет тайм-менеджмента – нет дисциплины, а без дисциплины половина целей не будет выполняться, а вторая половина будет делаться намного дольше. Это планирование даёт тебе стимул, ты видишь, что на сегодня у тебя такое количество задач и ты обязан выполнить их именно в этот день, потому что завтра у тебя будут уже другие задачи. В пример можно взять даже школьников, некоторые ребята придут домой и сядут смотреть телевизор, а уроки будут откладывать на вечер или не будут их делать вообще, а есть ребята, которые приходят домой и понимают, что у них вечером какой-то кружок и после него уроки уже будет некогда делать, поэтому они садятся и делают их сразу. И на этом примере очень хорошо видно, что дисциплину можно легко воспитывать в себе с самого детства. Сначала может показаться, что слишком уж много задач, но в процессе выполнения, ты поймешь, что не всё так сложно. А если пустить день на самотек, то он получится вообще не эффективным.
- Хорошо, а как вообще вести этот тайм-менеджмент?
- Для этого можно использовать самый обычный календарь в своём смартфоне, нет потребности в каких-то замороченных приложениях. И заведите себе правило: Каждый вечер планировать свой будущий день. У тебя должны быть цели на год, эти цели ты распределяешь по месяцам, а потом по неделям и дням. Это все достаточно легко. И цели должны быть дискретными, потому что ты можешь прописать цель: сходить на курс по обработке фото, ты можешь посмотреть эфир, который будет длиться всего час, а можешь пройти курс, который длится несколько месяцев. Именно поэтому важно ставить дискретно.
- Никита, спасибо большое за твоё интервью, было очень интересно слушать. Может быть ты можешь дать какие-то напутственные слова?
- Ребята, хватит! Хватит прожигать день за днем, тратя время на бесполезные вещи. Успех сам к тебе не придет. За него нужно бороться. Но делать это нужно не в теплой постельке, а на улице. Ты создал вокруг себя мир комфорта. Какая никакая, но стабильность. Золотая клетка. Но птицы не поют в золотых клетках. И тем более не летают.
Если ты действительно хочешь начать меняться, если тебя задолбал прежний образ жизни, если хочешь найти долгожданную мотивацию – выходи из зоны комфорта!
- Вау, спасибо большое!