Протокол испытаний продукции простыми словами 2021 -2022 года

Хотите зарегистрировать декларацию о соответствии, сертификат соответствия или иной документ по требованию надзорных органов. С вас требуют протокол испытаний и для вас это темный лес.

В этой статье мы разберемся, зачем нужен протокол испытаний на продукцию, кто его делает и сроки действия протокола.

Эта статья поможет вам получить экспертные знания для безопасной реализации вашей продукции на рынке таможенного союза.

Содержание:

• Что такое протокол испытаний простыми словами;
• К кому обращаться — аккредитованные лаборатории;
• От чего зависит скорость получения протокола испытаний;
• Образец протокола испытаний 2021 года;
• Как проходит регистрация протокола;
• Срок действия протокола испытаний;
• Протокол испытаний для декларации соответствия и сертификата соответствия;
• Как правильно оформить протокол испытаний;
• Помощь в получении протокола испытаний.

Протокол испытаний – это официальный документ (отчет) выданный аккредитованной лабораторией, который содержит результаты исследований (испытаний), на основании которых принимается решение о соответствии продукции требованиям технических регламентов, национальным и/или международным стандартам, оценке качества, безопасности и надежности продукции. Данные в отчете должны быть представлены точно, четко и недвусмысленно.

Необходим для получения:

• Декларации о соответствии ТР ТС (техническим регламентам таможенного союза);
• Сертификат соответствия ТР ТС;
• Свидетельство о государственной регистрации (СГР);
• Сертификат качества ГОСТ Р;
• Заключение ЭксКонта (ФСТЭК);
• Пожарный сертификат;
• Паспорт безопасности;
• Протокол радиологии.

Оформляется на:

• Все виды товаров, включённых в номенклатуры продукции и услуг (работ) в соответствии с Федеральным законом «О техническом регулировании» (№ 184-ФЗ), в отношении которых законодательными актами Российской Федерации предусмотрена их обязательная сертификация или декларирование
• Добровольного сертификата качества ГОСТ Р.

Протокол испытаний обязательно должен содержать следующую информацию:

• Наименование продукции/образца – что является основанием для выполнения испытаний;
• Данные производителя продукции (наименование и юридический адрес);
• Описание предоставленных образцов и особенности их отбора;
• Нормативная документация (НД) на метод испытаний – здесь речь идет о выбранных методиках проводимых испытаний (т.е. в соответствии ГОСТ под определенным номер в соответствии с вашей продукции, СанПин и др.);
• Результаты – обычно представлены в виде таблицы с графами «нормы НД» и фактические данные;
• Дата получение образца и дата окончания испытаний.

Заявление на проведение испытаний может подавать производитель товара, продавец продукции или третья сторона (эксперт, сертификационный орган).

Испытания образца продукции, для последующего получения разрешительной документации проводят аккредитованные лаборатории. Выбрать необходимую лабораторию вы сможете на сайте Россакредитации в разделе «Электронные реестры» — обязательно необходимо смотреть на статус «действующей лаборатории» с признаком «оценка соответствия пройдена».

Лаборатория может быть создана:

• юридическим лицом;
• индивидуальным предпринимателем;
• действовать, как отдельная структура более крупной организации (Центра сертификации, Центра экспертизы, др.)

Опишем этапы работы:

• консультация по телефону – где специалист с ваших слов будет понимать, какой вид продукции и по какому регламенту будут проводиться испытания;
• заключение договора. Сроки исполнения зависят во многом от загруженности лаборатории и вида продукции. Если взять, к примеру, мясо то 7-8 рабочих дней, сварочный аппарат 4-5 дней.

Важно знать, что с конца сентября до конца декабря высокая загруженность лабораторий. Пусть вас не смущает, что испытания могут проводиться и целый месяц, в любом случае не стоит затягивать с этой процедурой.

Также в договоре указываются, какие необходимы сопроводительные документы (здесь нужно понимать специфику продукции, на которую будут проводиться испытания), сроки представления образца и дата начала проведения испытаний.

• Цена протокола испытаний зависит от многих факторов. Опишу объективные факторы из нашего опыта – это в первую статусность самой организации для многих как показала практика, это очень важно, хотя из опыта можем сказать, что процесс аккредитации всех лабораторий одинаков (имеется ввиду «в разрезе» лаборатории по видам продукции, есть многофункциональные лаборатории, есть лаборатории, которые специализируются только на пищевой продукции, или только на оборудовании – нюансы везде важны). Во-вторых, оснащение самой лаборатории. В-третьих, скорость проведения лабораторных исследований (испытаний), когда клиент готов платить за срочность проведения.

Поэтому единого прайса на проведения того или иного продукта для лабораторных исследований (испытаний) нет.

Это уже технические моменты, но для полноты информации опишем и этот момент.

Каждому протоколу (отчету) о проведенных лабораторных исследованиях (испытаниях) присваивается номер, фиксируется номер в «Журнале регистрации архивных документов» данной лаборатории

Каждому отчёту (протоколу) о проведённых испытаниях присваивается уникальный регистрационный номер.

Регистрируется протокол подразделением лаборатории, оформляющей документ.

Все сведения о выданном протоколе заносятся под соответствующим регистрационным номером в «Журнал регистрации архивных документов» данной лаборатории и в течении 5 рабочих дней с момента выдачи протокола испытаний Заявителю сотрудник передает сведения о выданных протоколах в Федеральную службу по аккредитации, по электронным каналам связи (Положение Минэкономразвития № 329 от 30.05.2014 года).

• Для регистрации декларации о соответствии продукции – действителен на протяжении всего срока данной декларации;
• Первичные испытания продукции для получения обязательного сертификата соответствия 1 год;
• Повторные испытания продукции в рамках ресертификации (подтверждение качества продукции после истечения первичного испытания) – 6 лет;

Добровольные испытания продукции в системе ДСС ГОСТ Р – по договоренности с органом сертификации (Правила по проведению добровольной сертификации продукции (работ, услуг) на соответствие требованиям государственных стандартов определены в ГОСТ 54659-2011, который утвержден Росстандартом от 13 декабря 2011 г. и переиздан в 2019 г.).

Протокол испытаний лаборатории должен храниться у заявителя в течение 10 лет, даже по истечению срока его действия.

Без протокола испытаний вам не выдадут и не зарегистрируют декларацию и сертификат соответствия.

Можно сказать, что протокол испытаний с положительным результатом (результаты испытаний соответствуют всем нормам и требованиям таможенного союза) является основанием для регистрации декларации соответствия и сертификата соответствия.

Строгих требований к оформлению протокола испытаний нет. Информация, которая должна обязательно отображаться в протоколе берется из методической документации на проведение данного вида продукции, в виде положений, инструкций.

В основном вся работа проводится согласно техническому регламенту. Действующие технические регламенты вы сможете изучить на сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии, в разделе «Стандарты и регламенты» — «Действующие технические регламенты» (РОССТАНДАРТ).

Чтобы у вас было понимание, какие показатели отражаются в протоколе испытаний помимо данных о заявителе, аккредитованной лаборатории, рассмотрим на примере детских игрушек — какие обязательные виды испытаний требуются согласно техническому регламенту таможенного союза от 23.11.2011 года № 798. В примере указаны объективные виды испытаний:

• Санитарно-химические показатели – производится анализ на уровень в составе изделия: полистирола, различных полимеров, особых материалов и т.д. Нарушения установленной нормы может привести к инфекционным заболеваниям и дальнейшим осложнениям.
• Микробиологические показатели должны соответствовать установленным требованиям гигиенической безопасности:
• для детей до 1 года — общее количество микроорганизмов: езофиллов, аэробов и факультативных анаэробов (КОЕ – колониеобразующие единицы в 1 г, 1 см3 или 1 см2 продукции) не должно превышать 102. Дрожжи и дрожжеподобные плесневые грибы, бактерии семейства энтеробактерий, патогенные стафилококки, бактерии рода псевдомонас аэрогиноза должны отсутствовать;
• для детей до 6 лет — менее 10 г/см2 всего количества мезофильных бактерий, включая отсутствие патогенных стафилококков и ему подобных;
• для детей старше 6 лет — менее 10 г/см3 всего количества мезофильных бактерий и не более 10 г/см2 дрожжей и плесневых грибков.
• Гигиенические показатели – проверка на прочность фиксации краски, производится мытье изделия под горячей водой для проверки общего воздействия на материал и т.д. Цель проверки — избежать отравления и получения инфекционных заболеваний.
• Химические вещества в модельной среде – проверка веществ в водной и воздушной среде производится на основе таких элементов (агидол, бор, никель и ему подобных) При использовании игрушки необходимо свести к минимуму риск ущерба здоровью вследствие попадания химических веществ в дыхательные пути, на кожу, слизистые оболочки, глаза или желудок. Несоблюдение этих норм может привести к токсичности в одной среде и ее отсутствию в другой, а также появлению хронических заболеваний.
• Токсикология – испытания проводятся на уровень токсичности, не оказывать раздражающее действие на слизистую оболочку.
• Радионуклиды – в природных материалах и изделиях из них, входящих в состав наборов для игр, наборов для детского творчества, не должна превышать 370 Бк/кг
• Вибрация — игрушки, имеющие источник вибрации, не должны превышать 63 дБ при среднегеометрической частоте октавных полос 8 Гц и 16 Гц, 69 дБ – при 31,5 Гц, 75 дБ – при 63 Гц, 81 дБ – при 125 Гц, 87 дБ – при 250 Гц, 93 дБ – при 500 Гц, 99 дБ – при 1000 Гц. Норма виброускорения не должна превышать 66 дБ.
• Инфракрасное излучение – уровень инфракрасного излучения не должен превышать 100 Вт/м2.
• Электромагнитное поле – уровень напряженности электромагнитного поля, излучаемого радиоуправляемыми, электронными и электротехническими игрушками, не должен превышать 25 В/м при диапазоне частот 0,3 – 300 кГц, 15 В/м при диапазоне частот 0,3 – 3 МГц, 10 В/м при диапазоне частот 3 – 30 МГц, 3 В/м при диапазоне частот 30 – 300 МГц, 10 мкВт/см2 при диапазоне частот 0,3 – 300 ГГц.
• Физические факторы – уровень звука, уровень напряженности электростатического поля, уровень напряженности электромагнитного поля радиочастотного диапазона, уровень напряженности электрического поля, уровень интенсивности интегрального потока инфракрасного излучения, уровень локальной вибрации, удельная эффективная активность естественных радионуклидов – соответственно все перечисленные требования имеют свои нормы.
• Органолептические показатели – запах и изделия контактирующие с полостью рта. Интенсивность запаха игрушки в естественных условиях и водной вытяжке не должна превышать 1 балла в игрушках, предназначенных для детей до 1 года, 2 баллов – для детей старше 1 года Интенсивность запаха образца и водной вытяжки игрушек для детей старше 3 лет не должна превышать 2 баллов.

На первый взгляд для простого обывателя процедура может показаться сложной и трудоемкой, но на самом деле если вы «заявитель-продавец» то изготовитель знает все эти нюансы ещё в начале производства, а специалисты аккредитованной лаборатории проводят такие исследования (испытания) каждый день. И помните каждый продукт, имеет свой технический регламент.

Если вам нужна помощь в процедуре получения протокола испытаний, наша компания профессионально подготовит и подберет для вас лабораторию, а также поможет зарегистрировать необходимую разрешительную документацию. Сотрудничаем более с 40 проверенными и аккредитованными лабораториями ЕАЭС.

Получить услугу