22 ноября президент подписал закон, который разрешает вести кадровые документы в электронном виде. Это удобно: удаленно с любого устройства сотрудники могут подписывать практически все документы, связанные с работой.
HR-специалистам тоже хорошо: не нужно распечатывать, подписывать, отправлять курьером и получать обратно множество документов изо дня в день. Процессы ускоряются, а стоимость документооборота снижается.
Меня зовут Дмитрий Махлин, я директор по развитию платформы HRLink. Разберем, что нужно знать о кадровом электронном документообороте (КЭДО) и как на него перейти.
Теперь есть два закона, регламентирующих кадровый электронный документооборот: с удаленными сотрудниками 407-ФЗ, со всеми остальными — новый 377-ФЗ. Их требования несколько различаются.
Проще всего воспользоваться готовой платформой КЭДО, например HRLink.
Кстати, подробнее про кейс Вкусвилл можно почитать в моей предыдущей статье.
Готов ответить на ваши вопросы!
Дмитрий, спасибо, полезно. А самозанятые могут подписывать документы таким образом?
Никита, спасибо за вопрос. С самозанятыми и ГПХ можно подписывать документы в электронном виде через HRLink. В данном случае все намного проще, так как У нас уже более 100 успешных подобных кейсов.
Да, это сильно упростит процесс.