С марта 2021 года компаниям, которые рассчитывают получить возмещение НДС или учесть понесенные расходы, важно еще тщательнее выбирать контрагентов.
Налоговая служба дала рекомендации к ст. 54.1 Налогового кодекса РФ в письме ФНС от 10.03.2021 №ВБ-4-7/3060.
При заключении сделок запросите у контрагента документы, с помощью которых вы подтвердите налоговому органу, что действовали осмотрительно при выборе контрагента и заключении договора.
При работе учитывайте, что критерии, установленные в п. 6 письма, направлены на установление реальности местонахождения контрагента, на то, что он располагает организационными и техническими возможностями для исполнения сделки, что у него имеются условия для выполнения принятых на себя обязательств.
Следовательно, для каждого вида сделки при проверке контрагента правильно запрашивать разные документы.
Разберем, какие документы нужно запросить у контрагента на примере договора строительного подряда.
Привлекая подрядчика для выполнения строительных работ, рекомендуется запросить у него следующие документы:
1) Выписка из ЕГРЮЛ, из которой следует, что контрагент занимается строительной деятельностью;
2) Выписка из реестра членов СРО, поскольку согласно действующему законодательству для проведения строительных работ на объектах капитального строительства, необходим соответствующий допуск СРО;
3) Документы, подтверждающие наличие строительной техники. Таким могут быть договор купли-продажи, аренды строительной техники, договор субподряда -все, чем подтверждается наличие ресурсов для выполнения договора;
4) Копия штатного расписания – подтверждает наличие трудовых ресурсов для исполнения договора;
5) Решение либо протокол о назначении директора. Этот документ должен подтвердить полномочия директора, который подписывает договор;
6) Для того, чтобы исключить сомнения в подлинности подписи директора, можно также попросить копию карточки с его образцом подписи.
Если же договор подписывается лицом по доверенности, необходимо также потребовать доверенность, в которой прописаны полномочия на подписание договоров и заключение сделок.
Конечно, можно перестраховываться и просить дополнительные документы – копию паспорта директора, приказ о назначении, копии трудовых договоров с сотрудниками, но, как правило, они налоговым органом не запрашиваются, а вызвать возмущение контрагента могут.