Нет времени на посещение собраний собственников жилья? Решение в пару кликов
- Практически все жители и собственники участков в загородных населенных пунктах хоть раз выходили и участвовали в собраниях по поводу жилищных условий своих деревень, сел, СНТ, ОНТ, ИСЖ и т.п.
- Большинство из них понимают важность и необходимость данных мероприятий, так как процветание поселения зависит от каждого проживающего, и без общего решения того или иного вопроса многие задачи не осуществляются в срок.
- В данной статье мы разберем основные затруднения при организации общих собраний, проведения и последующих мер по контролю исполнения всех договоренностей. А также расскажем о решении проблем всего в пару кликов.
Проблемы участия в собраниях заочной формы
Очень часто происходит ситуация, когда глава администрации или любой другой уполномоченный по вопросам обустройства жилого пункта назначают собрание на определенную дату в определенное время. Чаще всего это бывают будни, когда большинство потенциальных участников находятся на работе.
Если представить ситуацию, что вместе буднего дня выбрали выходной, то положение может остаться таким же. У каждого свои планы, непредвиденные обстоятельства, плохое самочувствие и таких причин множество.
Как показывает статистика, собрания практически никогда не происходят в полном составе. Отсюда появляются некоторые проблемы, например:
- Для принятия решения по обсуждаемому вопросу необходимо 100% голосов
- Приняли решение о сборе средств, но тем, кто не участвовал придется донести обоснованность такого решения и собирать с них эту сумму отдельно
- Некоторые собственники не проживают на территории и связаться с ними достаточно сложно и т.д.
Рассмотрим несколько реальных примеров
Собственникам необходимо избрать председателя сборам денежных средств для поддержания инфраструктуры населенного пункта.
- Во-первых, не каждый житель может поучаствовать в выборах из-за отсутствия по каким-либо причинам. В дальнейшем жителям, которые отсутствовали на собрании, может не понравится выбор остальных, но на ситуацию они повлиять не могут, так как их голоса учитываться не будут.
- Во-вторых, результаты голосования вполне можно подделать в пользу определенного кандидата.
Коррупция в СНТ «Золотая осень» Курской области
22 марта 2022г в сообществе «Подслушано Курск» вконтакте была опубликована запись под названием: СНТ «Золотая Осень» борется с коррупцией! Пока с переменным успехом! Дачники снова обращаются к губернатору.
Что же произошло? Ранее проводились выборы председателя СНТ. Выдвигались несколько кандидатов, но в итоге пост остался за прошлым председателем. Проигравшая Илона Фролова утверждала, что по факту победила именно она, ведь за нее отдали 2000 голосов. Жители же утверждают, что в большинстве за нее не голосовали и что такого количества населения у них нет.
Илона обращалась по разным инстанциям, где не получала ответа, который мог ее удовлетворить, и в итоге обратилась к губернатору курской области. Губернатор откликнулся на ее просьбу и утвердил ее председателем СНТ. Но срок Илоны в этой должности длился недолго, по итогу прошлого председателя заново зарегистрировали в ФНС как главного. Как утверждает Фролова, такое решение было принято без оснований, так как ни одного собрания не проводилось.
Если подвести итоги кратко, то суть состоит в том, что произошла большая путаница. Жители пишут комментарии о том, что за Илону не голосовали. Илона говорит о коррупции со стороны бывшего председателя, который ради того, чтобы занимать и далее этот пост подкупает все органы власти.
Рассмотрим еще один пример:
В населенном пункте требуется ремонт дороги. Для осуществления ремонтных дорог требуется определенная сумма. Денежные средства будут собираться среди проживающих. Главным по сбору назначают определенное лицо. Чаще всего это кто-то из добровольцев, так как большинство не хотят брать на себя ответственность и тратить свое время.
Но, к сожалению, не все люди готовы честно выполнять свои обязанности. Есть большая вероятность, что тот, кого назначали ответственным возьмет с каждого или с определенных людей большую сумму чем полагается. Либо же заказчик вернет лишние уплаченные средства, которые останутся в кармане того самого добровольца.
27 марта 2022г в сообществе «Курский Бомондъ» вконтакте опубликовали запись о том, что в деревне Моква курской области появился человек, который ходил по домам и собирал на ремонт дороги по 30 тысяч рублей по переводу на свою карту.
Как оказалось позже, никакого ремонта не предполагалось. Если сбор денег и был бы необходим, то таким вопросом занимался бы глава сельсовета.
Но так как дорога действительно требует починки, то воспользоваться данной ситуацией мошеннику было довольно просто. Всего лишь сыграть на доверии и пообещать то, чего жители так долго ждут.
Вывод из всего этого напрашивается самый простой. Так как люди не посещают собрания, то и не в курсе происходящих новостей, а соответственно и готовы отдавать деньги незнакомым людям.
К сожалению, подобных ситуаций очень много, и ни один населенный пункт не застрахован от поддельных голосов, коррупции и пустых обещаний.
Как решить все вышеперечисленные проблемы в пару кликов?
Ссылаясь на все вышеперечисленные проблемы, наша компания разработала Технологический мультимедийный сервис организации собраний различных обществ, с возможностью обеспечения юридически значимого голосования,
То есть:
• Соблюдены стандарты и правила проведения
• Контроль за присутствием участников
• Контроль за защитой от мошеннических действий
• Контроль за присутствием реальных акционеров с проверкой документов и т.д.
Наша система является таким регистратором, где все вышеперечисленные действия осуществляются в онлайн формате.
Собрания для СНТ, ТСЖ, ИЖС будет более удобно проводить в формате онлайн. Таким образом будет большая вероятность, что все жители смогут присутствовать, отдать свой голос, посмотреть результаты голосования в системе, а также открыть юридическое лицо. В ближайшем будущем наша компания планирует внести функцию сбора денежных средств онлайн.
Основной функционал ПАРТАД-VOTING
Расскажем более подробно о полном функционале технологического мультимедийного сервиса ПАРТАД-VOTING.
Возможности данного сервиса:
- ВИДЕО-СВЯЗЬ-возможность организовывать видео-конференции и обмениваться мгновенными сообщениями.
- ОРГАНИЗАЦИЯ СОБРАНИЯ-планирование собрания в очной/заочной и смешанной форме, фиксация повестки дня, материалов собрания.
- ЮРИДИЧЕСКИ ЗНАЧИМОЕ ГОЛОСОВАНИЕ-фиксация голоса участника собрания, моментальный подсчет результатов голосования.
- ИДЕНТИФИКАЦИЯ УЧАСТНИКОВ-поддерживается идентификация участников собрания по простой и усиленной электронной подписи, номеру мобильного телефона или электронной почте, лично в офисе и другие.
Протокол собрания
- Промежуточные результаты голосования видны голосующему в режиме реального времени (если такая возможность определена организатором).
- После завершения собрания голосующему становится доступен протокол собрания с электронной подписью ответственных лиц.
- Доступ к протоколу и бюллетеню собрания доступны в любой копии сервиса ПАРТАД-voting по ключу голосующего, предоставленному по выбранному методу идентификации .
Дополнительные функции сервиса
- ПОМОЩЬ В ОРГАНИЗАЦИИ СОБРАНИЯ-Помощь в организации собрания осуществляется незаинтересованным третьим лицом. Консультации по соответствию повестки собрания законодательным требованиям. Повышение кворума собрания, за счет проведения различных мероприятий.
- ПРИЕМ ПЛАТЕЖЕЙ-Возможность проведения платежа по вопросу указанному в протоколе собрания. Применяется в случае принятия решения с необходимостью оплаты его реализации членами общества.
- ОТКРЫТИЕ ЮРЛИЦА - Возможность открыть юридическое лицо – НКО, с помощью консалтинговой компании. Функция необходима для не зарегистрированных обществ, которым необходимо принимать оплаты от своих членов.
- АУТОРСИНГ УЧЕТА - Возможность передать учетные функции НКО на аутсорсинг. Функция необходима для недавно зарегистрированных обществ или еще не зарегистрированных.
В чем выгода для каждого жителя без исключения?
Самое важное и главное, что все документы и протоколы собраний хранятся в системе и с ними ничего невозможно сделать. Их никто не сможет удалить, изменить, попытаться подделать.
Любой участник собрания будет иметь к ним доступ для просмотра, таким образом ни одного жителя больше не смогут обмануть.
При использовании сервиса, вы всегда сможете из любой точки подключиться к собранию и отдать свой голос, при этом сразу видя результаты. В таком случае не произойдет никаких казусов, все будут знать, что председатель получил свое место честно и заслуженно.
Сбор денежных средств станет также доступен в режиме онлайн, где можно сразу оплатить картой, а не отдавать в руки другим людях, которые могут часть из них присвоить себе.
Цены и тарифы
В нашем сервисе имеются разные тарифы в зависимости от потребностей клиентов.
Вы можете выбрать именно тот, который подходит для вашей организации наиболее точно.
Основные функции
- Модуль ТАБ:УДЗ, информирование о собрании - 23 000 руб.
- Проведение собраний АО/ООО/НКО - договорная
- Видео-связь с количеством участников до 10 человек - бесплатно
- Проведение произвольных собраний - бесплатно
Видео-связь
- Более 1000 - договорная
- до 1000 участников - 3500 руб. / месяц
- до 500 участников 2450 руб. / месяц
- до 50 участников 500 руб. / месяц
Помощь в организации собрания
- Организация собрания АО, ООО или НКО - от 15 000 руб./собрание
- Идентификация лица на право представлять юрлицо - 900 руб. / год
- Идентификация физлица в офисах сети СТАР - 600 руб.
Аутсорсинг
- Аутсорсинг НКО без сотрудников - 2500 руб. в мес.
- Открытие юрлица НКО - 1900 руб.
- Аутсорсинг НКО с сотрудниками - договорная
- Услуги эквайринга - 1% от суммы оплат
Подведем итоги:
ü Благодаря системе ПАРТАД-VOTING у акционерных обществ, юридических лиц, СНТ, ТСЖ, ИСЖ появляется возможность проводить собрания онлайн без посещения нотариуса.
ü ПАРТАД-VOTING является компанией-регистратором и третьим доверенным лицом.
ü Документы находятся в целостности и сохранности.
ü Теперь не нужно тратить ресурсы на посещение собраний.
ü При сравнении затрат на проведение собраний в очном формате и затрат на проведение в формате онлайн, второй вариант является гораздо более выгодным и удобным для каждого участника без исключений.
Если наше решение для вас интересно и актуально, то переходите по ссылке для более подробной информации https://products.businesstech.store/partad-voting.
Благодарим за прочтение и желаем успехов!