В мире бизнеса, где время – самый ценный ресурс, использование передовых инструментов для эффективного управления документами – ключ к успеху. В данной статье мы расскажем вам о новых возможностей 1С:Документооборот 3.0
Инновации в действии: Инновации в действии: 1С:Документооборот 3.0
Переосмысление Интерфейса: Главные Изменения Новой Версии
Свежая версия Обзора 1С:Документооборот 3.0 вносит ряд важных изменений, меняя подход к управлению документами. Одной из главных новаций является возможность настройки интерфейса согласно вашим предпочтениям. Теперь вы сами выбираете элементы управления, разделы и панели, чтобы создать рабочую среду, удовлетворяющую вашим потребностям.
Глубокая Интеграция: Расширенные Возможности Обмена Данными
Последняя версия предоставляет углубленную интеграцию с другими системами, такими как CRM и ERP. Эта интеграция автоматизирует обмен документами и информацией, значительно ускоряя бизнес-процессы. Вы легко настроите интеграцию согласно своим потребностям, чтобы добиться более гармоничного взаимодействия данных.
Максимизация Эффективности: Оптимизация Рабочего Потока
В версия 3.0 более оптимизированные рабочие процессы позволяют вам более эффективно управлять документами и задачами. Кроме того, обновленные инструменты для управления уведомлениями и согласованиями сделают вашу работу более плодотворной.
Прозрачность и Контроль: Революционное Управление Правами Доступа
Версия 3.0 также предоставляет передовые средства управления доступом и правами, что позволяет оптимизировать внутренние процессы. Новый функционал позволяет более точно настраивать права доступа для каждого пользователя, обеспечивая максимальную безопасность и эффективность.
Новые Возможности для Максимальной Продуктивности
1. Единый Справочник "Документы Предприятия"
Одним из главных улучшений новой версии является интеграция различных видов документов в единый справочник. Вместо переключения между вкладками для просмотра входящих, исходящих и внутренних документов, теперь у нас есть удобный доступ ко всему в одном месте.
2. Фильтрация Документов
Для облегчения работы с большим объемом информации добавлены новые фильтры. Они позволяют оперативно находить нужные документы с учетом различных параметров, что упрощает процесс поиска и обработки.
3. Предпросмотр Документов и Задач
Теперь у нас есть возможность более детально ознакомиться с содержанием документов и задач, не открывая их полностью. Это дает более четкое представление о документе и его связях с другими задачами.
4. Назначение Заместителей
В предыдущей версии для назначения заместителя требовалась помощь администратора. Однако с «1С:Документооборот 3.0» каждый сотрудник может назначить заместителя самостоятельно, что сильно упрощает процесс
5. Автоматическое Ознакомление
Введение новых сотрудников в рабочий процесс становится гораздо более гладким благодаря автоматическому отправлению им документов для ознакомления. Таким образом, новички быстрее вливаются в коллективную работу.
6. Оптимизация Процесса Согласования
Добавлена новая функциональность для добавления сотрудников в процесс согласования без необходимости перезапуска всего процесса. Это позволяет более гибко управлять участниками и ускоряет согласование
7. Регистрационный Штамп в PDF
С поддержкой регистрационного штампа в файлы PDF стало гораздо проще отслеживать актуальность документов
8. Усовершенствования в Переносе Срока
Возможность видеть историю выполнения задачи при переносе срока дает более ясное представление о ходе выполнения и позволяет принимать более обоснованные решения.
9. Использование ЭП (электронной подписи) с Метками Доверенного Времени
Добавление возможности использования форматов ЭП с метками доверенного времени дает больше гарантий в отношении легитимности подписей.
10. Совмещение Должностей
Версия 3.0 позволяет назначить одного пользователя на несколько должностей, что упрощает управление и планирование рабочих обязанностей.
11. Автоматическая Очистка Справочника "Уведомление Программы"
Добавленный функционал позволяет более эффективно управлять справочником, поддерживая его актуальность.
12. Удобство для Сотрудников, Не Работающих в Программе
Новая версия предоставляет возможность не заполнять параметры для доступа к системе для сотрудников, которые не работают в программе.
13. Управление Видимостью Действий
Добавлена функция управления видимостью действий, что позволяет отображать только необходимые действия в рамках обработки объекта.
14. Опция Паузы в Обработке Документов
Появление возможности поставить на паузу обработку документа или мероприятия обеспечивает более гибкую управляемость.
15. Исполнение По Пунктам
Новый режим в действии "Исполнение" - исполнение по пунктам, упрощает выполнение сложных задач за счет разбиения их на более мелкие шаги.
16. Оптимизация Списка Подзадач
Версия 3.0 позволяет более эффективно работать со списками подзадач, отображая только последнюю итерацию, но сохраняя историю изменений.
17. Создание Дополнительных Команд
Добавление возможности создавать дополнительные команды с помощью шаблонов текстов облегчает выполнение однотипных задач.
18. Оптимизированная Настройка Прав Доступа
Улучшенная настройка прав доступа позволяет точнее определить, какие действия доступны для каждого пользователя.
19. Теги с Привязкой к Документам
Добавление возможности создавать теги с привязкой к документам упрощает и ускоряет процесс поиска необходимых документов.
20. Организация Работы Совместителей
Появление возможности создания нескольких пользователей с распределением задач между ними дает больше гибкости в организации рабочих процессов.
Возможности для Вашего Бизнеса
Обновление «1С:Документооборот 3.0» несет в себе значительное количество полезных улучшений, направленных на повышение эффективности работы с документами и задачами. Компания Oxtron готова предоставить вам полную поддержку при установке и настройке этого обновления, чтобы ваш бизнес стал еще более эффективным и прозрачным.
Возникли Вопросы?
Если у вас возникли вопросы по обновлению на «1С:Документооборот 3.0» или вы хотели бы получить поддержку в его внедрении, специалисты Oxtron всегда готовы оперативно консультировать вас и предоставить необходимую помощь. Не упустите возможность повысить эффективность вашего бизнеса с помощью "1С:Документооборот 3.0" и поддержкой от Oxtron!
Звоните, начнём работу над вашей конфигурацией 1С!
☎ +7(342)217-00-00