Manage Your Day-to-Day. 15 советов по продуктивности и организации рабочего процесса

Советы по продуктивности и организации творческого процесса от профессионалов из разных сфер.

1. Переосмыслить организацию рабочего процесса. Уменьшить количество реактивной работы (быть всегда на связи, срочные задачи, встречи). Сделать фокус на креативной деятельности, которая двигает проект вперед.

Я периодически не захожу в рабочие чаты до полудня, чтобы к ежедневному созвону с командой успеть сделать важную творческую задачу. Например, продумать сложный интерфейс.

2. Выделять блоки времени для сфокусированной работы. Начать с небольших 15-минутных блоков. Иметь четкую задачу на блок. Полностью исключить отвлечения: убрать телефон, отключить уведомления, закрыть лишние вкладки, отключить интернет (если возможно). Стараться планировать блок на самое продуктивное время.

3. Сфокусированная работа подходит не для всего. Для поиска идей нужны отвлечения, случайные стимулы.

Я предпочитаю отойти от компьютера, походить по комнате или выйти ненадолго на улицу. Даже такое простое действие помогает найти новые идеи и посмотреть на задачу по-новому.

4. Не планировать на день слишком много дел. Если вы не успеете выполнить их, будете испытывать чувство вины, отчего мотивация снизится.

Либо научитесь спокойно относится к невыполненным задачам и переносить их на следующий день. Если вы уверены, что хорошо поработали, то и нет смысла переживать из-за того, что какой-то пункт вы сегодня не зачеркнули.

5. Записывать все задачи. Личный и те, которые вы передали другим. Так вы будете уверены, что ничего не забыли и сможете сфокусироваться на работе.

Я испробовал много приложений. Выберите то, что вам удобнее. В разные периоды я использовал следующие: Todoist, Trello, Notion, Apple Reminders.

6. Не ждать вдохновения, ежедневно практиковаться. Эта привычка снижает напряжение, избавляет от психологических блоков и помогает поддерживать связь с вашим проектом, благодаря чему вам не придется долго входить в работу.

7. Еще один подход: глубоко погружаться в работу на продолжительное время.

Таким образом был создан курс «Деньги и дизайн». Я писал его с утра до вечера, прерываясь лишь на еду и пробежки по комнате. Написал весь материал за 1.5 дня.

8. Нужно заниматься продвижением, несмотря на то, что для творческих людей это неприятная работа. Часто дело в том, что творческие люди бояться негативной обратной связи. Но невозможно сделать свою работу заметной, если ее не продвигать.

9. Забота о себе позволит лучше фокусироваться. Она включает в себя сон, питание, время наедине с собой. Физическая активность полезна для работы мозга. Хорошее и простое упражнение – прогулка. Помогает размышлять.

Сегодня мне уже сложно представить свое утро без тренировки. А питание – один из самых важных аспектов продуктивной работы.

10. Выполняя маленькие дела мы чувствуем прогресс, но в итоге слабо продвигаемся в важных проектах, которые требуют многих месяцев и лет регулярной практики. А из-за того, что люди сегодня часто отвлекаются, выделить большие блоки для важной работы становится все сложнее. Авторы рекомендуют визуализировать прогресс, используя чек-листы или трекеры, что поможет поддерживать мотивацию.

Пример трекера есть в книге «Атомные привычки». Если вам удобнее использовать приложение, то мне нравится Habit List.

11. Перерывы и ожидания чего-либо часто уходят на малополезные занятия, как проверка соцсетей. Хотя их можно использовать для обучения, чтения, размышлений. Полезно выделять на такую деятельность и больше времени, например, один день в неделю.

12. Заходить в интернет или доставать телефон лишь с определенной целью. Понимать, для каких целей вы используете технологии. Периодически уходить в оффлайн.

Раньше я делал субботу без Instagram, что неплохо очищало голову. (Другие соцсети и новостные сайты я не читаю.) Теперь и вовсе оттуда ушел, несмотря на три тысячи подписчиков.

13. Заниматься необязательными проектами только для себя. Эти проекты помогут реализовать потенциал, который не реализуется на основной работе. Или обретете навыки, которые помогут в основном деле.

Мои необязательные проекты – писательство. Мне не только нравится этот процесс, но и помогает осмысливать полученный опыт.

14. Не быть перфекционистом, иначе работа обернется стрессом. Стремиться к совершенству, но понимать, что идеал недостижим.

Для реализации большинства задач 80% качества достаточно. Остальные 20% отнимают уйму энергии, но пользы особо не принесут.

15. Если работа стопориться, подумать, в чем может быть дело. Возможно, не хватает информации, умения презентовать идеи, мотивации.

Недавно я начал писать вторую книгу. Составил содержание и приступил к первой главе, но процесс не шел. Я понял, что мне не интересно. Пару часов подумав, я полностью сменил формат и теперь написание приносит мне только удовольствие.

Спасибо за прочтение!

Больше разборов книг в моем Телеграм-канале «Ислайб».
Телеграм-канал о работе – Илья Сидоренко.