Людвиг. Победи прокрастинацию. Как перестать откладывать дела на завтра (3 стоящих инструмента из книги)

Одна из самых практичных книг по тайм-менеджменту. Помогает в борьбе с откладыванием дел на потом и в более стоящем использовании своего времени.

Прокростинация — не лень, а неспособность заставить себя совершать необходимые или желаемые действия. Она была всегда, но, с сегодняшним расширением возможностей выбора, стала ещё более распространенным явлением. Без специальных инструментов справится с ней сложно. Ниже расскажу про три наиболее ценных, с моей точки зрения, инструмента, но, прежде чем их внедрять, важно разобраться с мотивацией. В этом хорошо помогает осознание конечности жизни).

Автор рекомендует завести 4 документа или листа/блокнота:

— Ежедневник — просто ежедневник или календарь со встречами и мероприятиями запланированными на конкретное время (я лично веду в гугл-календаре)

— Идеи — туда записываем все приходящие в голову и достойные записи идеи (у меня — гугл-документ, но многие, знаю, любят для этого Notion)

— Сделать — общий список задач (у меня для этого есть отедльная группа в ТГ, в которой состою только я)

— “Сделать сегодня” — лист с планом дел на день. Про его порядок использования расскажу подробнее:

• Смотрим список Сделать, выбирая из него задачи на сегодня
• На отдельном листе пишем задачи на сегодняшний день, вычеркивая их из списка Сделать. Большие задачи разделяем на более мелкие, а небольшие — объединяем (чтобы каждый пункт был на 30— 90 мин), добавляем время выполнения каждой задачи. Записывать удобно в виде кружков, соединенных стрелками в виде пути. Образец не рисунке
• После выполнения задачи — вычеркиваем её из списка Сделать сегодня. Если с какой-то из задач разобраться в течение дня не удалось, снова пишем её в список Сделать. Факультативно — можно не заканчивать свой рабочий день, пока не “отстреляете” все задачи.

Основа дисциплины — саморегуляция. Она зависит от когнитивного ресурса. Инструмент заключается в тренировке способности замечать истощение когнитивного ресурса (состояние “Хомяка”) и, замечая, делать конкретные действия для обновления своего состояния. Вот некоторые инструменты реагирования:

— Перерыв (желательно, активный) и осознание того, что вы можете влиять на своё состояние

— Ориентация мыслей на позитивное будущее

— Ориентация мыслей на позитивное прошлое, например запись трех позитивных вещей, произошедших в течение дня

— Ориентация на конкретные задачи, которые нужно сейчас сделать (составьте список)

Это инструмент для более фокусной работы над развитием своих навыков и привычек.

Порядок работы:

— Выбираем навыки и/или привычки для проработки в течение месяца

— Рисуем или распечатываем таблицу, где каждая строчка соответствует дням, а столбцы — положительным навыкам или отрицательным привычкам, над которыми хотите поработать. По каждому пункту должен быть лимит (пример ниже)

— Каждый вечер (хотя я делаю утром) заполняем, выполненное обозначая зеленым кружком, а невыполненное — красным, а в последнем столбце оценивая от 1 до 10 уровень использования потенциала в течение дня.

Если видите много красных точке подряд. Проведите жирную линию, простите себя и продолжайте

***

Другие книги в тему:

• Клир. Атомные привычки (тут конспект этой книги, рекомендую)
• Карри. Режим гения. Распорядок дня великих людей (конспект тут)
  
• Аллен. Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса
• Макович. Ты. Пошаговое руководство по пониманию, управлению и развитию
• Дорофеев. Джедайские техники. Как воспитать свою обезьяну, опустошить инбокс и сберечь мыслетопливо
• Кови. 7 навыков высокоэффективных людей