Рисовать PowerPoint-презентации — скучно, дорого и глупо. Есть ли альтернативы
Почему MS-DOS и телефоны Siemens забыты, а PowerPoint процветает и кто сможет это изменить.
Не так много интерфейсов ПО родом из 1980-х годов дожили до наших дней. Тем более поменялись юзкейсы и механика работы в самых известных b2c-программах. Однако MS PowerPoint удалось сохранить не только основную архитектуру юзкейсов из 1987 года, но и основные графические элементы из 1992 года.
Работа в PowerPoint так многих раздражала, что многие компании решили сделать свои аналоги. Google и Apple решили просто сделать копипасты.
На помощь должны были прийти динамичные и инновационные стартапы. Компания Prezi из Венгрии взялась за переосмысление и упрощение как интерфейса программы для рисования слайдов, так и сам workflow. Получилось красиво, но коммерчески не очень успешно.
Несколько более мелких стартапов (например Slidebot, Slidebean) и Canva попробовали пойти дальше в деле демократизации и перевели интерфейс на web. Однако пример Google Slides показал, что этого недостаточно для миграции пользователей с MS PowerPoint (кстати, не все знают, что есть браузерная версия PowerPoint).
Несколько крайне успешных продуктов из смежных областей попытались стать аналогами PowerPoint. Например, Tableau был изначально задуман как программа для отображения данных в реальном времени и инструмент для быстрой визуализации данных. Многим корпорациям Tableau пытались предложить в качестве программы для рисования слайдов, я даже помню внутрикорпоративную рассылку в очень большой организации с призывным заголовком "PowerPoint? Tableau!".
Однако пользоваться Tableau оказалось ещё сложнее, чем PowerPoint. На одном консалтинговом проекте, которым мне посчастливилось руководить, мы посадили одного крайне талантливого выпускника Stanford на создание аналитики в Tableau. После месяца его мучений и мучений младшего партнера, который хорошо знал продукт Tableau, мы за пару дней всё перерисовали в PowerPoint.
Аналитику пришлось воссоздавать в MS Excel. Компания Tableau нашла свою успешную нишу дэшбордов (всем рекомендую), провела в 2013 году IPO, сейчас стоит $10 млрд. Однако заменить PowerPoint им так и не удалось.
В 2015 году компания DeepMind, незадолго до этого приобретенная Google (в 2014), произвела медиасенсацию и алгоритм, впервые обыгравший человека в игру Го. Сенсацией стало то, что компьютер не мог рассчитать все возможные комбинации и, говоря упрощённым языком, использовал подобие человеческой интуиции.
Это фундаментальное отличие от шахматных партий, которые IBM Deep Blue научился выигрывать у лидеров российской несистемной оппозиции аж в 1996 году. Началась новая эра интереса и хайпа вокруг технологий «искусственного интеллекта».
Технологии машинного обучения и глубокого машинного обучения, а также компьютерного зрения захватили умы разработчиков. Очень скоро мир заполонили не всегда полезные чат-боты, было написано куча computer vision-библиотек.
При этом очевидно, что при создании слайдов очень много «механической», а не творческой работы. Казалось, что скучный процесс создания слайдов вот-вот автоматизируют с помощью чего-то неведомого под названием «Искусственный интеллект» (термин, кстати, крайне сомнительный, потому что оба слова по отдельности имеют размытые определения).
На сцену вышло новое поколение стартапов, обещавших принести ИИ в массы людей, рисующих слайды. Громче всех о себе заявили Slidebot и Haiku Deck.
В результате получился странный интерфейс с поиском картинок по ключевым словам (привет, Google Images API). Для корпоративного сектора такое решение оказалось нерабочим. Частные пользователи также не обнаружили достаточно причин, чтобы отказаться от легкости обмена привычными файлами pptx и учиться новому интерфейсу.
Первой волне ИИ-стартапов не удалось решить проблему потери времени в PowerPoint, Keynote, Google Slides. Одна из причин в том, что они решали неправильную проблему.
Мы провели исследование с одним из наших клиентов из консалтинга и выяснили, что почти 80% их работы с оформлением слайдов тратится на простое выравнивание объектов, выбор шрифта и прочие «мелкие» операции со слайдом. Выбор красивой картинки и даже шаблона презентации для корпоративных клиентов — проблема небольшая и времени почти не отнимает.
Недавно на сцену вышел другой стартап, который обещал как-то использовать технологии Искусственного Интеллекта — Beatiful.AI. Это оказалось очередное веб-решение, которое помогает выбрать шаблон слайда и немного его подработать. Шаблонов очень мало, но зато они приближены к тому, что рисуют корпорации.
Жаль только, что там нет многих базовых вещей (например, таблиц), никакой интеграции со стандартными офисными программами и возможности экспортировать слайды даже в PDF, не говоря уже о pptx-формате. Понять, где же там используются технологии ИИ, тоже непросто. Однако ребятам удалось быстро привлечь $16 млн. Будем надеяться, что удастся доработать продукт.
Пока что все попытки создать конкурента для PowerPoint, который даст принципиально новый пользовательский опыт и интерфейс, приводили либо к потери значимой доли функциональности (Prezi, Beatiful AI), либо становились простым копикатом (как Google Slides или Keynote).
Видимо, не зря PowerPoint стала первой компанией, которую Microsoft купила в своей истории (за баснословные $14 млн, сейчас весь пакет MS Office зарабатывает более $10 млрд в год, PowerPoint пока не имеет успешных прямых аналогов, в отличие от Word с Google Docs и Excel с Google Sheets).
Получается, что мы пока рисуем слайды так же, как и в 1640-х годах, когда с помощью первой презентации изобретатели пытались впечатлить Папу Римского (это была лампа, направленная на бумажку с чертежом). К счастью, мы больше не чертим слайды на бумажке (ещё 30 лет назад большинство корпораций так и делали, в офисе одной консалтинговой компании в рамке висит набор для черчения с подписью "making slides in 90s").
Пока ни AR с VR, ни 3D-технологии не поменяли то, как мы презентуем бизнес и научные проекты. Это может быть обусловлено нашей биологией — люди начали рисовать двухмерные картинки для передачи информации ещё в пещерах тысячелетия назад.
А что, если попробовать не спорить с тем, как мы воспринимаем информацию, и не терять богатый функционал и развитую экосистему PowerPoint? Наша команда DeckRobot попробовала решить проблему изнутри. Мы сделали автоматическое выравнивание элементов на слайде и подбор правильного оформления внутри PowerPoint.
Нам пришлось использовать широкий набор ИИ-алгоритмов для того, чтобы угадывать правильное форматирование слайдов и делать стилизацию слайдов под заданные стандарты внутри PowerPoint.
Пока что наш продукт заточен под большие корпорации и продается в США и Западной Европе. В России первыми начнут пользоваться коллеги из аудиторской, консалтинговой "Большой Четвёрки". Надеемся, что волна внедрения DeckRobot среди других наших клиентов дойдёт до российских офисов в 2019-2020 годах.
Частным пользователям пока остается порекомендовать PowerPoint для серьезных презентаций и Canva с Prezi для быстрых набросков и устных рассказов (например, на лекциях). А какие инструменты для создания презентаций используете вы? Напишите, пожалуйста, в комментариях.
У вас тег отклеился
аххаха.
))
По-моему, единственный по-настоящему серьёзный недостаток PowerPoint состоит в том, что он не приучает к хорошему стилю и не способствует его выработке. Чувство стиля в PowerPoint надо с собой привозить.
А как технический инструмент для создания презентационной графики PowerPoint очень и очень силён.
Большинство популярных альтернатив, вроде Canvas, характерны как раз обратным — они преподносят пользователю готовые варианты хорошего стиля, но как инструменты весьма слабы (интересные экзоты, вроде Prezi, это отдельная тема).
согласен. но неподготовленному пользователю тяжело в PowerPoint. Это как работа в Photoshop
Ну PowerPoint чуть больше года назад научили в "Конструктор макетов" на ИИ. В моем случае работает неплохо если я просто кидаю текст и картинки в центр слайда и оно это все расставляет.
От риббона не отказываются, его упрощают. Ещё я не уверен, но, кажется, это будет переключаемо. (Но может я и ошибаюсь, в инсайдерку офиса это ещё не завезли, есть только обновленные иконки)
Сами команды "редактировать, вид, файл" являются классическими для любого редактора и свойственны многим программам. Также Microsoft ввели работу с 3D моделями. Испытывал на практике - в комбинации с переходом "Morph" выглядит отлично.
Понятия не имею, как вы хотите кардинально переосмысливать интерфейс такого сложного продукта. PowerPoint имеет целую гору плюшек, которые не видны на поверхности, тонны настроек. Многие из них даже недоступны из UI. Сейчас в PowerPoint золотая середина -- интерфейс удобен для профессионалов и не сводит с ума новичков а также помогает изучить свои функции "методом тыка".
Ну а на счёт дизайна -- в PowerPoint продвинутый пользователь может создавать шаблоны для презентаций и делать их невероятно умными. Можно один раз разработать один или более таких шаблонов и использовать до тех пор, пока не надоест.
Само начало статьи мне кажется слегка нелогичным. Мы начали с "устаревшего интерфейса из 90х", а закончили с "дайте компьютеру сделать все вместо Вас".
Нужно уточнить, что "умный дизайн" на основе нейросети есть только в Office 365. И оно того стоит, дико рекомендую)
Комментарий недоступен
Скоро и Эксель начнут переосмысливать))
При этом большая часть пользователей испытывают дискомфорт при использовании PowerPoint.
Рисую в PPT. Причем не только презентации, но и всякие схемы, баннеры, обложки, овотары. Весьма доволен. Зависимости никакой. Брат жив.
а корованы грабите?
"А какие инструменты для создания презентаций используете Вы? Напишите, пожалуйста, в комментариях".
Жена занимается презентациями уже много лет. Создаёт презентации в CorelDraw. Заказчику отдаёт в .PDF (с возможностью редактирования) + исходник в самом Corel. Некоторые просят отдать в PP, поэтому для таких случаев использует конвертер.
А нет проблем при конвертации? Формат не рушится ?
Создание презентаций на аутсорсе? Прикольная «ниша».
Странно, а почему вы называете пункты меню "закладками"? Вообще-то "File", "Edit", "View" прожили десятки лет в тысячах других программ - зачем вообще придумывать такой "факт" про PowerPoint и писать о нем?
интересно, что эти пункты (именно в виде закладок) появились там задолго до офисных программ, ещё 1984-1985. В современных аналогах Вы их не увидите, например.
Я только PowePoint использую. Пару раз делала в Canva, но все равно переношу просто шаблон в PowerPoint. Так привычней и быстрей☺️
так часто делают =)
В последнее время использую только Canva.
Дико удобно, понятный интерфейс, бесплатного функционала хватает за глаза, ну и возможность доделывать презу с любого ноутбука просто зайдя в аккаунт - отдельное удовольствие.
Ключевой момент.
Вам повезло.
а с таблицами и графиками работаете? мне в canva не удавалось бизнес слайды делать, только маркетинговые материалы
Что такое "нарратив интерфейса"?
На сколько я понял автора, это в значительной степени то, о чём я в своём комменте про стиль написал. Это то, как инструмент "обращается" к пользователю и, соответственно, что предлагает ему в естественном порядке использования.
Инструмент может диктовать или подсказывать хорошие решения, а может просто вываливать кучу возможностей (а иногда и прямо подсказывать плохие решения). Для PowerPoint, увы, свойствен второй вариант. :-\
Логика, которой пользователь следует, когда работает в продукте. Можете назвать это вольной метафорой :)
Интересно, а где рисует презентации Валентин Преображенский? :)
В крипте )))
бред. Keynote по сравнению с PowerPoint, как компьютер и печатная машинка. сейчас приходится часто сталкиваться с PowerPoint по корпоративным причинам, это сплошные страдания и кривая работа и результат
Поделитесь ссылками на версию для Windows и web-сервис?
В студенческое время wow-эффекта можно было добиться, делая презентации на prezi.com. Вполне возможно на сегодняшний день их изюминка пропала, но раньше выглядело все очень даже не плохо.
Только ее нельзя взять на флешку, открыть даблкликом в ноутбуке в переговорке и нажатием F5 запустить в полноэкранном режиме.
А я делаю в HTML. Мне так намного быстрее
Чет сомневаюсь)
А сколько у вас времени уходит на одну страничку?
LaTeX + beamer
GUI не нужен.
Оу... двигаем латех в широкие массы? Сорри за выражение, но накуя?
Комментарий удален модератором
А в чем Вы видите преимущество Google slides перед PowerPoint?
согласен на 100%. Просто PowerPoint стал узкопрофессиональным инструментом, который используют больше 100 млн непрофессионалов. Отсюда основная боль. Даже среди проф дизайнеров сложно обучить нормально пользоваться PowerPoint.
Использую PS + AI, все нраица.
PowerPoint открывал последний раз в школе.
Попробуй AI или InDD с подлинкованными PSD - гибче контроль получается
Согласитесь, что Photoshop тяжеловат для большинства пользователей? Хотя это прекрасный инструмент для профессиональных дизайнеров
Чуваки, это мега крутой контент и продукт.
Научите так же делать маркетинг. Мне вы продали всё.
)
Использую Dropbox Paper, как для заметок, совместной работы, так и для презентаций.
А сложные презентации удается делать? Пока он как и Adobe Spark совсем не пошел в массы
все таки 90% времени в презетациях уходит на составление и планирование их контента.
Ох, если бы :( мы делали замеры времени у клиентов, даже профессионалы тратят огромное количество времени на дизайн. Даже не дизайн, а простое выравнивание объектов
эмм, тут пишут про большие корпоративные презентации со сложными отчетами и данными. Стесняюсь спросить, а дашборды аналитики из erp/crm и прочего с kpi в таких компаниях не принято использовать? Или все по старинке, посложнее и вручную..
Ну, по разному, если честно. Аналитику по рынку все равно надо искать вручную
Вы не написали про фундаментальные проблемы PowerPoint и всех без исключения подобных продуктов - все очень плохо с анимацией, интерактивностью и нет никаких перспектив выйти в 3D. Никакой ИИ эти проблемы исправить не поможет. Хорошие презентации мог бы сделать web-мастер для браузера на SVG. Но там все плохо с совместимостью и никогда не будет возможности перенести свои наработки в 3D. Сейчас пробивает себе дорогу Flypoint 3D Browser - это новейший стартап и в нем эти фундаментальные проблемы решены. Когда туда будут добавлены функции редактирования, все забудут про PowerPoint и все остальное
А зачем нужен 3D?
Самый нормальный выход из ситуации просто не пользоваться слайдами. А сотрудников с дефицитом внимания или проблемами с памятью увольнять и лечить на пособиях. Или эссе или устный рассказ.
Ну, это немного луддизм :) не понимаю, значит не использую :) хотя я согласен, многим компаниям не мешало бы почаще отвлекаться от слайдов
Вообще нет проблемы с дизайном. Потому что плохой дизайн презентаций - это следствие. Причина в том, что люди не умеют писать и делать информационный дизайн.
Среднестистический менеджер не может сформулировать внятно идею и начинает все закидывать графиками, таблицами и никому ненужными подробностями. Корпорации делают такие слайды не потому, что так им нужно, а из-за нехватки мыслей. Не надо на них ориентироваться, это тупик.
То что у вас было 5 плохих тезисов без кружочков, которые теперь стали 5 тезисами с кружочками, не отменяет того, что эти тезисы тупые
Но чудо! Если научить сотрудника правильно формулировать мысли, нескольким очень простым советам, то буквально через пару месяцев он начинает делать внятные и очень простые слайды. И проблема с дизайном уходит сама собой.
Посмотрите, что в России делают с презентациями некоторые агентства? Они на голову выше Нэнси Дюарт с ее командой в 100 бездельников и бюджетом в сотни тыс долл за проект. На западе с презентациями еще хуже, чем у нас.
1. Много мыслей на слайде бывает потому, что это аналитический отчёт. Посмотрите на слайды инвестбанков - там очень много информации, про этом они почти идеальны стилистичечки и структурно
2. Даже самый простой слайд требует форматирования
3. Слишком простой слайд, много voice over - плохой формат передачи знания (презентация умирает без докладчика)
4. Очень сложно комментировать про "Запад" :) но я бы рекомендовал посмотреть на презентации Apple и отчёты инвестбанков в Лондоне и НЙ. А также питч деки топовых стартапов (погуглите питч дек Airbnb)
Комментарий недоступен
omg!!! за что же они так дизайнеров мучают?
Комментарий удален модератором
Последний раз рисовал презентации в институте, на первом курсе на информатике. Уже тогда ужасался PowerPoint и вообще темой создания презентаций - никак не мог понять зачем вообще кому-то нужно создавать презентации.
В некоторых скандинавских странах существует культ пауэрпойнта. Если материал подается в каком-то другом формате - он не воспринимается от слова вообще.
Для того, чтобы начать рисовать красивые презентации, мне пришлось выучить пакет Adobe и мигрировать в InDesign.
А чего не хватало в PowerPoint?
Комментарий удален модератором
С удовольствием покажем, если у Вас в компании больше 100 человек используют PowerPoint . Если нет, то в апреле-мае сделаем для частных пользователей
Вот это вообще не понял, Tableau нужен для визуализации данных, создании дашбордов и тд (данные грузятся в real time). Типа выбрал отчет, временной отрезок - получил графики, таблицы и тд.
Вы это все в Power Point смогли сделать? Или вы tableau не по назначению использовали?
мы делали аналитику по рынку в разрезе географии (по микрорегионам, 1,000-10,000 человек каждый). Табло для этого должен был быть хорош. Но оказалось много ограничений
А откуда информация что Майкрософт отказывается от риббон? В версии 2019 он есть
Они от него потихоньку уходят
Ну меня и Keynote устраивает, немного было неудобно после PP, но сейчас только в нем и делаю бизнес презы и маркетинговые
Но они непринципиально отличаются, согласитесь?
Отличная статья! ;)
Спасибо:)
У MS есть еще такое сервис как Sway, узнал о нем когда взял офис 365. Тоже про презентации, но несколько специфичный... Просто гляньте https://www.microsoft.com/ru-ru/p/sway/9wzdncrd2g0j
Да, видел их. Но он совсем не получил широкого применения :(
Словно за пейнт браш никто не слышал...
Расскажите, пжлста :)
Как можно протестировать ваше решение? Если я например сделал пару слайдов в одном стиле и сам нарисовал объекты из стандартных элементов, сгруппировав их, сможет ли ваша утилита к остальным слайдам применить такие же Решения?
Например есть слайд, на котором отрисован бизнес-процесс, для этого я использовал прямоугольник, в котором текст, справа внизу иконка человечка, от прямоугольника стрелка (посередине которой иконка документа, а сверху над иконкой название документа) к другому прямоугольнику. У человечков названия ролей. Ещё есть входы и выходы в процесс (ввиде кружков), возвраты ввиде пунктирных стрелок, а сами процессы лежат в коридорах (типа табличных строк, отрисованные вручную) и т.д.
Может. Но надо будет много слайдов, чтобы научить. Мы можем для вашего работодателя сделать enterprise лицензию
Ну хз, делать презентации с уникальным дизайном, как ни удивительно, быстрее всего получается в фотошопе. Потом слайды в PDF склеиваю просто, и всё. Диаграммы колхозю в Excel, потом скриншоты вставляю в ФШ))00
Согласен, для уникального дизайна PS или Illustrator больше подходят. Но так не сделаешь миллионы слайдов в день)
ви таки будити смияцца
но большие компании продолжат использовать поверпойнт, потому что это стандарт. И никаких роботов они там использовать не будут, потому что если в презентации больше 10 слайдов, эта презентация должна быть в мусорке. Нарисуете слишком много и слишком сложно и ваше выступление никто не будет слушать.
Потому что в презентации главное, что человек говорит, а не что там нарисовано.
презентации бывают разные. большинство презентаций читают, а не слушают. и Вы-таки будете смеяться, но большие корпорации уже используют нашего робота =)
Бщбщьбьщбьщщ ьщщщ. Щщщ дьщбю
Рисовать презентации — скучно, дорого и глупо.
Наверное, PowerPoint так распространен, потому что его проще взять с торрентов, есть русскоязычный интерфейс и более-менее внятная техническая поддержка. Да и ещё со школьной скамьи его изучают вкупе с другими оффисными программами от Майков )
подписи всегда должны быть над картинками.
Мне кажется, современный дизайн не старается уйти от 3D, а просто не может туда попасть. Microsoft, понимая это, создала длинный тренд на перевод своих продуктов в 3D. На их презентациях идет речь только об этом, средства разработки уже адаптированы. Неужели при таких раскладах они оставят PowerPoint плоским?
Развею все сомнения насчет Powerpoint.
Eye-catching презентации на английском и русском языках.
Пишите в ЛС
https://vk.com/perdachonok
Вы серьезно записали Tableau в инструменты для создания презентаций??? Это мощный инструмент для динамических дашбоардов. А режим сторителлинга там есть только для того чтоб представить ДАННЫЕ. А записывать его в конкуренты PP - это лихо!
Это не я, это сам Табло так пытался себя позиционировать
power point
Ценный комментарий
Вы чо? Power Point САМАЯ ЛУЧШАЯ ПРОГРАММА ДЛЯ ДИЗАЙНА!!! Когда начинал там все делал начиная от монтажа видео и анимации до дизайна логотипов😂
ну, кстати, там реально много чего можно сделать
Не фанат Beatiful.AI, но справедливости ради - там есть экспорт в pdf, отлично работает.
Да, но с PDF потом ничего не сделаешь :( не очень collaborative получается