Готовое ПО или разработка на заказ: что выбрать компании

Коробочное решение, как правило, дешевле и настраивается быстрее. Готовое ПО дает больше возможностей, полностью соответствует запросу компании. В статье сравнили готовое ПО и разработку на заказ. Составили чек-лист, на что обратить внимание при выборе продукта.

Коробочное решение хорошо подойдет для небольших компаний. Оно относительно недорогое, универсальное ПО, созданное с учетом особенностей отрасли компании.

Разработка на заказ чаще стоит дороже и занимает больше времени. Готовое решение компания покупает и почти сразу внедряет в свой IT-ландшафт. Приобретение софта может стать лучшим выбором в сферах, где процессы компании завязаны на производстве: пищевая, косметическая, нефтегазовая, машиностроительная промышленность.

Часто готовые решения используются в отраслях, где работает много компаний и есть сформированное законодательство: интернет-магазины, цифровой документооборот, финансовая аналитика.

• Стоимость ниже, чем на заказ.
• Не тратится время на разработку.
• Со временем готовый софт проще адаптировать под изменения в рынке.
• У новых сотрудников при трудоустройстве часто имеется опыт работы с популярным ПО — сокращается время на их обучение.
• Возможность интеграции с другим готовым софтом.
• Поддержка изменений в законодательстве.
• Можно проанализировать опыт использования коробочного решения другими компаниями.

• Не всегда удается найти готовое решение.
• Зависимость от поставщика софта.
• В некоторых случаях разработка на заказ выйдет дешевле, чем приобретение и настройка готового продукта. Особенно это касается крупных компаний.
• Иногда донастройка коробочного решения занимает больше времени, чем планирует компания.
• Не все функции в готовом ПО нужны компании. Как итог, компания переплачивает за то, чем не пользуется.
• Процессы приходится подстраивать под софт.
• Если многие функции в коробочном решении кастомные, такое решение по итогу может отнять больше времени и денег, чем разработка на заказ.
• Для настройки нескольких готовых решений может потребоваться отдельный специалист для каждого ПО.

Создание ПО на заказ подходит для крупных компаний с большими бюджетами. Выгодно создавать свои продукты фирмам, у которых основное направление частично связано с IT: банки, телекоммуникационные компании. Разработка подойдет организациям, для которых перестройка процессов под готовое ПО может стать критичной.

Плюсы разработки на заказ:

• Конфиденциальные данные хранятся внутри компании.
• Продукт принадлежит фирме.
• Нет зависимости от вендора.
• Нет ненужных функций, софт создается под процессы и требования организации.
• Единый IT-ландшафт.
• Возникающие идеи в процессе создания продукта можно рассмотреть и реализовать на этапе разработки или после нее.
• При разработке закладывается возможность масштабировать софт по мере роста организации.

Минусы разработки на заказ:

• Создание ПО с нуля занимает больше времени и может стоить дороже.
• Компании заказчика придется погрузиться в процесс: провести аудит, подробно описать процессы, цели компании, продумать бюджет и желаемый результат работы.

В случае разработки ПО на заказ, нельзя сразу однозначно ответить, нужно ли это компании или нет. Каждый случай лучше рассматривать индивидуально. Если вы задумывайтесь над разработкой софта и не знайте, подойдет ли вам такое решение, обратитесь к нам. Проконсультируем, как можно реализовать вашу идею и сколько приблизительно ресурсов на нее потребуется.

При принятии решения компании нужно ответить на следующие вопросы:

• Какие функции должны быть у продукта, какие задачи он должен решать.
• Есть ли на рынке готовое ПО, закрывающее все потребности компании.
• Стоимость разработки и готового софта с учетом настройки.
• В течение какого времени нужно внедрить продукт.
• Готовы ли сотрудники в организации вникнуть в процесс.
• Сможет ли уникальный продукт стать конкурентным преимуществом.
• Вид архитектуры у готового решения. Если архитектура открытая, компания при необходимости сможет самостоятельно внести изменения или сменить партнера.