В IT-сфере есть такое понятие как оценка проектов или оценка трудозатрат на реализацию проекта, как для разработки нового проекта, так и по поддержке, доработке уже существующего. И прежде чем начать работу над проектом проводится оценка этого проекта. Сегодня поговорим, что же такое оценка и поделимся примером оценки одностраничного сайта со стороны подрядной организации.
Оценка проектов в IT- сфере – это процесс определения стоимости, сложности, рисков и пользы проекта. Оценка является важным этапом при планировании и реализации проектов. Она помогает определить, насколько успешным и эффективным будет проект, а также спрогнозировать потенциальные риски и сложности.
Ещё у оценки можно выделить этапы: предпроектная оценка (предварительная, для выработки сроков выполнения), текущая (на промежуточных этапах проекта, которая должна показывать, удалось ли команде проекта достичь поставленных целей на данном этапе) и послепроектная (по завершению работ, проводится командой для анализа результатов, определения рабочих и нерабочих подходов, чтобы избежать проблем в последующих проектах).
Ниже приведены некоторые общие правила оценки проектов в IT-сфере, которые оценивает не только заказчик, но и подрядная организация.
1. Определение целей и требований проекта. Важно понять, какие результаты и цели должен достичь проект, а также какие требования и ограничения есть. Это поможет определить объем и сложности проекта.
2. Определение ресурсов. Оценка проекта включает определение необходимых ресурсов, таких как время, деньги, персонал, оборудование и программное обеспечение. Необходимо учесть все ресурсы, которые потребуются для успешного завершения проекта.
3. Разработка расписания и плана проекта. На основе требований и ресурсов необходимо разработать детальное расписание и план проекта. Он должен определить последовательность действий, время выполнения каждого этапа, зависимости между задачами и ресурсы, которые будут задействованы на каждом этапе.
4. Оценка сроков. Это включает в себя определение времени, необходимого для успешного завершения каждого этапа проекта. Оценка сроков должна быть основана на опыте и знаниях команды проекта, а также учесть возможные риски и задержки.
5. Оценка рисков. Необходимо провести анализ рисков и оценить вероятность и влияние каждого риска на проект. Это поможет разработать стратегии управления рисками и принять соответствующие меры заранее.
6. Оценка стоимости. Оценка стоимости проекта включает в себя расчет бюджета проекта и определение затрат на ресурсы, оборудование, программное обеспечение и другие расходы. Важно реалистично оценить стоимость проекта и учесть возможные изменения и дополнительные затраты при этом лучше оценить проект с увеличением бюджета, чем преуменьшить его стоимость и потом обосновывать необходимость увеличить бюджет.
Для примера оценки стоимости проекта сегодня хотим поделиться предварительной оценкой разработки одностраничного сайта для деревообработки:
Задача: реализовать сайт, где пользователь сможет не только ознакомиться с продукцией, но и отправить заявку и напрямую связаться с поставщиком.
Решение:
Сайт на базе CMS -конструктора Битрикс24 https://www.1c-bitrix.ru/products/cms/modules/site-constructor/
Это конструктор который содержит разные блоки.
В данном проекте необходимо реализовать следующие блоки, которые будут нужны для размещения нужной информации.:
• шапка и меню
• форма заявки
• слайдер и преимущества
• информация о стоимости и компании
• фотогалерея
• карта
Примеры блоков:
римеры блоков:
Стоимость сайта составит: работы разработки + лицензия Битрикс.
Лицензия - Битрикс Старт - 6200р https://www.1c-bitrix.ru/products/cms/license.php
Оценка перечня работ для реализации проекта, основана на квалификации и опыте разработчика:
- установка Битрикс и создание сайта - 2ч
- настройка отображения по домену и ssl сертификат - 1ч
- формирование структуры блоков (на базе верстки) - 5ч
*Весь контент предоставляет клиент (тексты, цены, фото)
- настройка карты и формы заявки - 1,5ч
- коммуникация и тестирование: 2ч
Итого трудозатраты по данному проекту составят 11,5 часов.
В нашей компании принята почасовая форма оплаты, поэтому и оценка прежде всего делается из трудозатрат.
7. Оценка пользы. В конечном итоге, оценка проекта должна учитывать его ценность и пользу для компании или организации. Оценка пользы может включать в себя финансовые показатели, такие как возврат на инвестиции, а также другие показатели, такие как увеличение производительности, улучшение качества продукта или удовлетворенность клиентов.
Важно отметить, что оценка проекта является искусством и требует опыта и экспертизы. Также важно привлекать к оценке всех участников проекта, не нужно спешить переходить к действиям, пока не будут проведены тщательная оценка и планирование.
Результаты оценки могут быть приближенными, и в процессе выполнения проекта могут возникнуть неожиданные изменения и сложности. Поэтому важно проводить регулярный мониторинг и анализ проекта, чтобы вовремя реагировать на изменения и корректировать планы.