Почему на самом деле аутсорсинг дешевле штатной бухгалтерии

«Вы не платите зарплату, страховые взносы, НДФЛ» или «мы технологичны и у нас большой опыт» — примерно так бухгалтерские компании аргументируют меньшую стоимость своих услуг по сравнению с штатным бухгалтером. Хотя по факту дело в другом...

Аутсорсинг дешевле штатного бухгалтера, т.к. бизнес покупает у бухгалтерской компании нужное количество часов для ведения бухгалтерии.

Если предприниматель берет в штат бухгалтера, то он покупает 168 часов сотрудника в месяц (21 рабочий день по 8 часов) и платит ему за это фиксу. Допустим это 100 000 рублей на руки.

Если предприниматель обращается в бухгалтерскую компанию, то предприниматель покупает определенное количество часов, которые необходимы, чтобы решить поставленные задачи.

Например, предприниматель покупает у бухгалтерской компании 20 часов в месяц и платит за это 30 000 рублей в месяц (по ставке 1500 рублей/час), чтобы ввести 50 документов в 1С, подготовить отчетность по НДС и налогу на прибыль, а также рассчитать зарплату по 3 сотрудникам.

Если предприниматель возьмет штатного специалиста на этот объем работы, то 148 часов в месяц штатный сотрудник будет простаивать (гонять чаи), а предприниматель переплачивать. И расходы на бухгалтерию будут переменными — будут изменяться в зависимости от объема работы.

Если увеличилось количество работы (документы, сотрудники), то увеличилась и стоимость услуг бухкомпании. Если уменьшилось, то стоимость также изменится в меньшую сторону.

Также отсюда можно сделать вывод, что аутсорсинг не всегда выгодней штатной бухгалтерии.

Например, если бухгалтерская компания выделит 120 часов сотрудника при ставке 1500 рублей в час на проект, то расходы предпринимателя составят 180 000 рублей. А штатный сотрудник на 120 часов эффективной нагрузки обойдется также в 137 000 рублей (с учетом страховых взносов, НДФЛ и зарплаты на руки в 100 000 рублей).

Однако часы, которые выставляет бухгалтерская компания не всегда равны часам штатного специалиста — сотрудники аутсорсинговой компании могут работать быстрее за счет:

1. Внутренних нормативов — сотрудники должны обрабатывать n документов за месяц, считать зарплату у m сотрудников, сдавать p отчетов за месяц. Дедлайны и нормативы устанавливают дисциплину и заставляют справляться с задачами в нужные сроки. Нет такого, что задачи растягиваются из-за лени, чтения соцсетей и т.п. Бухкомпания «зашивает» лень и простой в свои нормативы (человек не может работать эффективно все 8 часов рабочего времени), а далее контролирует бухгалтеров.
2. Доработок 1С. Доработка для создания 1000 счет-фактур по шаблону, доработка 1С для обработки банковской выписки в 50 000 строк, настройка интеграции ЭДО и его доработка, чтобы документы автоматически вводились в 1С. Эти доработки могут значительно ускорить работу бухгалтера. Применимо для бухгалтерии, где для ведения учета требуется больше 2-х человек.
   
3. Опыта. Если возникла нестандартная задача по бухгалтерии, то с большой вероятностью бухкомпания с ней сталкивалась, если у компании есть похожие клиенты. Бухгалтеры не тратят время на изобретение велосипеда и просто берут готовое решение.
   

Поэтому иногда 120 часов штатного бухгалтера могут превратиться в 80 часов специалистов бухгалтерской компании.

Наш Telegram канал про бухгалтерию и налоги для предпринимателей на языке предпринимателей.

Бухгалтерия на аутсорсе для ООО.