Чек-лист по найму главного бухгалтера

Часто, в малом бизнесе, предпринимателям приходится самим нанимать главного бухгалтера, но как это сделать, если совсем не разбираетесь в финансах, как проверить того, кто будет владеть всей финансовой информацией и платить налоги за вашу компанию? Думаю, большинство таких предпринимателей оценивают кандидата по личностным характеристикам, по опыту, указанному в резюме и просто спросив разбирается ли кандидат в 1С и есть ли опыт прохождения налоговых проверок.

Сегодня я поделюсь с вами чек-листом «Как нанимать главного бухгалтера» для малого бизнеса:

1. Первым делом следует обратить внимание на дату увольнения с предыдущих мест работы, так как, если бухгалтер не только профессионал, но и порядочный человек, то скорее всего он НЕ бросит компанию в период, когда необходимо сдавать отчетность, особенно годовую отчетность! То есть, если бухгалтер уволился с предыдущих мест работы в Январе или в Феврале, то высока доля вероятности того, что он бросил компанию наедине со своими налоговыми проблемами и директору пришлось срочно придумывать как сдавать отчетность, как срочно найти нового бухгалтера и как выйти из этой ситуации.

Если есть такой риск, то нужно как минимум на собеседовании задать вопросы почему так произошло и была ли сдана отчетность перед уходом.

2. Необходимо проверить профессиональные знания главного бухгалтера. На моей практике встречались кандидаты на должность бухгалтера, которые не знали даже основ ведения бух.учета, хотя и имели большой опыт работы. Для меня, конечно, остается большой тайной КАК они работали?!

Проверить профессиональные знания можно несколькими способами.

Самый лучший вариант, если кандидат имеет профессиональный сертификат, как минимум это должен быть САР (Сертифицированный бухгалтер-практик). Это 100% гарантия того, что кандидат владеет нужными знаниями.

Но если такого сертификата у него нет, то можно проверить его самостоятельно. Мы в таких случаях проводим простое тестирование.

Если вы хотите получить пример теста, который мы даем на собеседовании главным бухгалтерам для проверки их профессиональных знаний, напишите на адрес: [email protected] с темой письма «Найм главного бухгалтера».

3. Проверяем знание налогового учета. Можно задать любой вопрос из налогового кодекса и оценить ответ:

• a. Если кандидат отвечает правильно – отлично!
• b. Если кандидат говорит: «Нужно посмотреть в налоговом кодексе» или точно не помнит, дайте ему 10 минут и Интернет-связь либо возможность сделать звонок для того, чтобы он нашел ответ. Если найдет – это хороший показатель, значит он может справиться с трудными задачами и найти решение самостоятельно.
• c. Если кандидат отвечает: «Не знаю» и даже не пытается воспользоваться возможностью найти ответ, то такой кандидат не способен справиться с задачей, которая хоть немного выходит из области его знаний.

4. И самое важное, если кандидат устроил вас по всем предыдущим пунктам, не спешите его нанимать, отведите себе время на наведение справок: необходимо связаться с бывшими работодателями лично и узнать их рекомендации.

В случае найма главного бухгалтера рекомендации особенно важны.

Признайтесь, ведь мало кто из нас звонит бывшим работодателям кандидатов и собирает информацию о них? Раньше я сама крайне редко звонила бывшим работодателем, но теперь, после парочки неудачных случаев найма делаю это постоянно. И мне тоже кстати, звонят не часто.

«Со мной такого не произойдет, я не ошибусь в найме» - мы же любим так думать. Сами понимаете, что происходит потом. Поверьте, пусть лучше поиск затянется, чем вы наймете недобросовестного сотрудника и ваша компания пострадает как минимум от потерянного на него времени.

5. Допустим, вы наняли бухгалтера, но есть еще несколько важных пунктов «что необходимо сделать для организации бухгалтерии»:

• Разделение обязанностей: кассир и бухгалтер не должны быть в одном лице. Кассира контролирует бухгалтер, бухгалтера аудитор и т.д;
• Регулярный Аудит бухгалтерии. Здесь 2 варианта: либо у вас работает внутренний аудитор, либо вы приглашаете сторонних аудиторов хотя бы раз в год;
• Внедрение Бюджетирования - этот инструмент усилит контроль расходов (об этом инструменте мы поговорим в следующей главе);
• И самый важный пункт: Чтение отчетов лично руководителем или собственником!

Желаю вам только порядочных, ответственных и профессиональных главных бухгалтеров!