Оффтоп Aleksandra Kashina
408

Флипчарт как инструмент спикера: что вы зря не делаете на презентации

Никогда недооценивайте силу старого доброго флипчарта в выступлениях. Презентация в слайдах может быть с фантастическими анимациями и красивыми шрифтами, но иногда обычный маркер и бумага оказывают намного больше влияния на аудиторию.

В закладки

Команда «Офисной Службы» рассказывает, как эффективно использовать флипчарт в презентациях.

Почему флипчарт?

Ничто не может разочаровать аудиторию больше, чем слушать скучное однообразное выступление спикера.

Одна из главных вещей, которую вы должны понимать при публичном выступлении, – потерять внимание слушателей легко. Когда они посчитают вашу презентацию неинтересной и монотонной, то вернуть их внимание будет очень сложно. Чтобы этого не произошло, нужно тщательно подойти к выбору темы и подбору инструментов для визуализации материала.

Какова конечная цель всех публичных выступлений? Побудить аудиторию совершить какое-то действие. Спикер должен на протяжении всего времени своего выступления помнить об этом и направлять слушателей в это русло.

Если вы думаете, что обойдетесь обычным слайд-шоу, каким бы красочным и завораживающим оно не было, – этого не достаточно.

В эпоху продвинутых мультимедийных средств зритель привык к впечатляющим эффектам и фееричным шоу. И когда аудитория неподвижно слушает спикера и только смотрит презентацию на экране, информация представляется для них «чужой», соответственно, нужного эффекта от выступления вы не добьетесь. Нужно заставить аудиторию слушать, слышать и понимать вас. Многие исследования подтверждают, что самым действенным способом передачи информации являются простые средства. Флипчарт – как раз один из них.

«Скажи мне — и я забуду, покажи мне — и я запомню, дай мне сделать — и я пойму»

Конфуций

Преимущество использования флипчарта – он удобен, прост в работе и достаточно «спонтанен». Вы можете по ходу презентации что-то добавлять, убирать, рисовать или попросить кого-то из слушателей записать на что-нибудь на доске, на слайдах в режиме реального времени такого сделать невозможно.

Флипчарт помогает просто и безболезненно вовлекать аудиторию в тему вашей презентации. Особенно нужно использовать доску во время проведения обучающих семинаров, тренингов, мастер-классов. Когда слушатель сам записывает что-то на доске, выходит к оратору на сцену – растет доверие и уважение к оратору. Остальные в зале сразу загораются желанием тоже поучаствовать в презентации. Люди так устроены, им важно чувствовать свою сопричастность к общему делу. Дайте им это, используя в своей презентации флипчарт.

Плюсы использования флипчарта

  • Работает без электричества и батарей. Вы всегда будете уверены, так как показ презентации не будет зависеть от технических моментов

  • Не надо обладать какими-то специальными навыками для работы

  • Можно быстро сделать презентацию (или вообще по ходу выступления), не придется тратить часы на создание слайдов, подбор цвета, шрифтов, картинок и анимации

  • Мобильный инструмент – всегда можно взять с собой, не переживая о том, что на чужом ноутбуке ваш формат электронной презентации не будет читаться

  • Можно не только писать, но и размещать на доске магнитные элементы. Например, чтобы объяснить какой – то процесс по этапам, вместо рисования классических схем и диаграмм

  • Активное вовлечение аудитории. Можно записывать вопросы-ответы на доске или просить слушателей самих это сделать

Как работать с флипчартом

Каким бы простым с виду не выглядел флипчарт, нужно знать несколько правил как правильно с ним работать.

  • Подготовьте заранее флипчарт к презентации. Если уверены в себе и в теме, записывайте прямо по ходу выступления. Но лучше все-таки подготовиться
  • Пишите заголовки. Заголовки должны быть краткими и информативными. Делается это для того, чтобы зритель не сбивался и понимал к чему относится тот или иной лист на флипчарте
  • Пишите печатными буквами. Почерк у всех разных и наиболее адекватный вариант – писать печатными буквами. Вы же хотите, чтобы аудитория разобрала написанное? И да, не мельчите. Заранее потренируйтесь и выберите оптимальный размер букв. Протестируйте.
  • Не поворачивайтесь спиной. Любой оратор знает, что так делать нельзя ни в коем случае. Встаньте с левой стороны от доски – будет удобно писать, и аудитории не придется любоваться вашей спиной
  • Используйте 3 цветных маркера. Записи только черным цветом начнут сливаться, разбавляйте 2-3 цветными маркерами. Выделяйте важную информацию
  • Не пренебрегайте рисунками. Небольшие зарисовки разбавляют текст и способствуют лучшему усвоению информации. От вас не требуется рисовать картин, достаточно схематичного изображения – дом, дерево и человечка каждый сможет нарисовать. Если вы собираетесь использовать какие-то необычные знаки в презентации, лучше потренируйтесь заранее их рисовать. Чаще всего, такая беда случается с рисованием скрипичного ключа и знака инь-янь

И еще — выбирайте правильный флипчарт. Обращайте внимание на размер, его вес и тип опоры, который особенно важен, если вы планируете перемещать доску: на ролевой опоре проще передвигать инструмент. Многие производители продают только маркерные доски, листы бумаги в комплект не входят, хотя бывают и исключения.

Флипчарт – действенный инструмент для вовлечения и удержания внимания публики. Но даже он будет бессилен, если ваша тема не соответствует ожиданиям аудитории, речь не поставлена, вы запинаетесь и рассказываете без эмоций. Помните, любой инструмент для презентации лишь вспомогательный элемент, который упростит работу, главная фигура – спикер. Вокруг него и на нем должно быть все сосредоточено внимание и интерес зрителей.

Материал опубликован пользователем. Нажмите кнопку «Написать», чтобы поделиться мнением или рассказать о своём проекте.

Написать
{ "author_name": "Aleksandra Kashina", "author_type": "self", "tags": [], "comments": 5, "likes": 5, "favorites": 1, "is_advertisement": false, "subsite_label": "flood", "id": 34049, "is_wide": false }
{ "id": 34049, "author_id": 150388, "diff_limit": 1000, "urls": {"diff":"\/comments\/34049\/get","add":"\/comments\/34049\/add","edit":"\/comments\/edit","remove":"\/admin\/comments\/remove","pin":"\/admin\/comments\/pin","get4edit":"\/comments\/get4edit","complain":"\/comments\/complain","load_more":"\/comments\/loading\/34049"}, "attach_limit": 2, "max_comment_text_length": 5000, "subsite_id": 199791 }

5 комментариев 5 комм.

Популярные

По порядку

1

Реклама, да еще плохо оформленная.

«Скажи мне — и я забуду, покажи мне — и я запомню, дай мне сделать — и я пойму» К.

Вот и я ничего не запомнил. Несоответствие.

Ответить
0

у Алены Котовой настроение быстро меняется - то плюсует, то минусует. Хотя пост же все равно плох .

Ответить
0

Статья про визуализацию с одной стоковой картинкой.
Прекрасно.

Ответить
1

Кроме того, пост — вольный перевод статьи «Flip Charts 101: How to Use Flip Charts Effectively» на которую автор решила не ссылаться.

Еще и магазин смеют рекламить.

Ответить
1

Вот и подружка подъехала :)

Ответить

Комментарий удален

0

Прямой эфир

[ { "id": 1, "label": "100%×150_Branding_desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox_method": "createAdaptive", "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "ezfl" } } }, { "id": 2, "label": "1200х400", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "ezfn" } } }, { "id": 3, "label": "240х200 _ТГБ_desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fizc" } } }, { "id": 4, "label": "240х200_mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "flbq" } } }, { "id": 5, "label": "300x500_desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "ezfk" } } }, { "id": 6, "label": "1180х250_Interpool_баннер над комментариями_Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "h", "ps": "bugf", "p2": "ffyh" } } }, { "id": 7, "label": "Article Footer 100%_desktop_mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fjxb" } } }, { "id": 8, "label": "Fullscreen Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fjoh" } } }, { "id": 9, "label": "Fullscreen Mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fjog" } } }, { "id": 10, "disable": true, "label": "Native Partner Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "clmf", "p2": "fmyb" } } }, { "id": 11, "disable": true, "label": "Native Partner Mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "clmf", "p2": "fmyc" } } }, { "id": 12, "label": "Кнопка в шапке", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "bscsh", "p2": "fdhx" } } }, { "id": 13, "label": "DM InPage Video PartnerCode", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "adfox_method": "createAdaptive", "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "h", "ps": "bugf", "p2": "flvn" } } }, { "id": 14, "label": "Yandex context video banner", "provider": "yandex", "yandex": { "block_id": "VI-223676-0", "render_to": "inpage_VI-223676-0-1104503429", "adfox_url": "//ads.adfox.ru/228129/getCode?pp=h&ps=bugf&p2=fpjw&puid1=&puid2=&puid3=&puid4=&puid8=&puid9=&puid10=&puid21=&puid22=&puid31=&puid32=&puid33=&fmt=1&dl={REFERER}&pr=" } }, { "id": 15, "label": "Плашка на главной", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "byudx", "p2": "ftjf" } } }, { "id": 16, "label": "Кнопка в шапке мобайл", "provider": "adfox", "adaptive": [ "tablet", "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "byzqf", "p2": "ftwx" } } }, { "id": 17, "label": "Stratum Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fzvb" } } }, { "id": 18, "label": "Stratum Mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "tablet", "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fzvc" } } }, { "id": 19, "label": "Тизер на главной", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "cbltd", "p2": "gazs" } } } ]
Компания отказалась от email
в пользу общения при помощи мемов
Подписаться на push-уведомления