Во сколько обходится один бумажный документ: занимательная математика от Docrobot
Привет, с вами команда Docrobot. Мы часто говорим, что электронные документы дешевле бумажных. В этой статье решили на примере транспортной накладной подсчитать разницу в цене.
Чтобы систематизировать расчёты, мы делим все расходы на три группы: расходники, коммунальные услуги и работа людей.
В первую группу «Расходники» вошли бумага, краска для принтера или стоимость печати в другой фирме. Во вторую группу мы включили расходы на электроэнергию. А в третьей группе остался курьер.
Сколько мы тратим на расходники?
Бумага
Для чистоты эксперимента мы берем известную фирму бумаги в офисах — SvetoCopy. Далее заходим в интернет и смотрим стоимость одной пачки в 500 листов в пяти магазинах.
Офисмаг — 320 руб.
Яндекс Маркет — 419 руб.
Сбер Мегамаркет — 408 руб.
Комус — 425 руб.
Все инструменты — 349 руб.
Средняя цена одной пачки белой бумаги в Москве — 384 рубля. Делим цену на количество листов в пачке, чтобы узнать стоимость одного листа, — получается 77 копеек.
Краска для принтера
Представим, что картридж у нас уже есть, поэтому нам остаётся только заправить. Проблема в том, что заправка разных картриджей сильно отличается по цене. Берем картридж HP 106A, он средний по цене. После этого рассчитываем среднюю цену для заправки в Москве на основе пяти мастерских.
Цена в магазинах варьируется от 500 до 900 рублей за заправку одного картриджа. Средняя цена — 732 рубля.
Производитель картриджа HP 106A обещает, что краски хватит на 1000 страницу. Следовательно, стоимость одной напечатанной страницы составляет 73 копейки.
Печать в копировальном центре
Если в офисе нет принтера, то печатать все документы придется в копировальных центрах по соседству. В этом случае рассчитать стоимость одного листика проще. Используем проверенную схему: берём пять цен и вычисляем среднюю.
1 лист = (29 + 18 + 20 + 20 + 25) / 5 = 22 рубля 40 копеек
Итого на расходники
Есть два варианта: свои бумага и принтер или печать в копировальном центре.
В первом случае стоимость одного листа будет 1 рубль 50 копеек. Во втором случае — 22 рубля 40 копеек.
Сколько стоит электроэнергия для принтера?
В идеале в этот пункт нужно включить ещё и компьютер, потому что без него не получится распечатать, но не будем усложнять и посчитаем только электроэнергию для принтера.
Картридж уже выбран, поэтому берём принтер, которому он подходит — HP Laser MFP 135w. Из всех характеристик нам нужно количество Ватт, которые он потребляет в рабочем состоянии. Представим, что в остальное время он выключен из розетки. Для этой модели принтера это 300 Вт.
«При одноставочном тарифе стоимость 1 квт электроэнергии в Москве в 1-м полугодии составляет 5,15 рублей, а во 2-м полугодии ставка повышается до 5,43 рублей».
Переводим Вт в кВт, получается 0.3 кВт. Умножаем стоимость 1 кВт на 0.3 и узнаем, что один лист нам обходится в 1 рубль 63 копейки.
Сколько мы тратим на доставку?
Рассмотрим два варианта: отправку Почтой России и СДЭКОМ. Возьмём договор из восьми листов в двух экземплярах. Отправлять будем из Москвы в Санкт-Петербург.
На почте России стоимость заказного письма весом 120 грамм равна 79 рублям. То есть один лист обойдется в 4 рубля 94 копейки.
В СДЭКе стоимость посылки будет равна 530 рублям. То есть цена одного листа — 33 рубля.
Итоги
Итак, подведем итоги. Складываем всё, что у нас получилось, и выясняем, что минимальная стоимость одного листа бумажного документа составляет 8 рублей.
А как дела обстоят с электронными документами?
Экономию использования электронных документов по сравнению с бумажными посчитаем на основе транспортной накладной. Она состоит из двух страниц и печатается в трёх экземплярах.
Одна транспортная накладная на бумаге стоит 48 рублей. При условии, что в месяц мы отправим 50 таких накладных, получится 2 400 рублей.
Стоимость электронных транспортных накладных у операторов варьируется от 2 до 15 рублей. То есть за отправку 50 транспортных накладных через оператора электронного документооборота в месяц надо будет заплатить около 100-750 рублей. Это означает, что расходы на документооборот с электронной транспортной накладной сокращаются в 3 раза.
"Переводим Вт в кВт, получается 0.3 кВт. Умножаем стоимость 1 кВт на 0.3 и узнаем, что один лист нам обходится в 1 рубль 63 копейки."
я правильно понимаю, что вы взяли в цену 1 листа печати целый час работы принтера? покажите мне принтер, который печатает 1 лист А4 целый час. для справки, мой canon G1411 печатает фото А4 в максимальном режиме качества ровно 2,5 минуты. а Ч/Б текст, примерно страниц 20 в минуту.
ну и если я сейчас посчитаю свою себестоимость листа, вам окончательно поплохеет. т.к. цена печати Ч/Б текста у моего принтера, это с учетом краски, заправки и даже стоимости головки и электричества, это цена 1 листа бумаги + 7 копеек. конечно если брать неориг жижку, да еще литрами. вопрос только знать где брать. и заправлять надо только самому, т.к. СНПЧ. заводская, встроенная
таким макаром, если брать светокопи по 320, то цена 1 листа с одной стороны составит 320/500 - 64 коп + 10 коп себестоимоть печати. одна накладная значит 74 коп * 6 = 4 руб 64 коп кажись. насчет отправки, ну тут можно одну отправить, а можно сразу все за день. и цена будет одинаковая. в общем чета цифири у вас не сходятся, особенно в плане экономии в три раза