Не вместо, а вместе: как сотрудничество «Сотекс» и HRspace помогает находить самых разных профессионалов
Организация, в которой уже работают несколько штатных рекрутеров, вполне может обратиться за помощью в подборе кадров к внешним профессионалам. Это приблизит результат и увеличит точность поиска. Производитель лекарственных препаратов «Сотекс» так и поступил, найдя помощников своим эйчарам на площадке HRspace, и теперь готова рассказать, какие плоды даёт такая совместная работа.
Комплексный взгляд на задачу
Группа компаний «ПРОТЕК» — серьёзный игрок на российском и международном фармрынке ещё с 90-х годов прошлого века, а компания «Сотекс», которая входит в производственный сегмент ГК «ПРОТЕК», сегодня отвечает за многие процессы: от развития продуктового портфеля бренда до продвижения готовых препаратов в России и за рубежом. Этими и другими задачами занимается внушительный штат сотрудников — профессионалов высокого уровня, знающих своё дело. Чтобы подыскивать и нанимать лучших специалистов, на предприятии сформирована группа по подбору и адаптации персонала под руководством Евгении Шелопаевой.
Часть рекрутеров ищет и вводит новые кадры на производство, ещё часть — на фармацевтическое направление. И это не узкий спектр поиска, когда нужны офисные сотрудники вроде секретаря или бухгалтера. Речь идёт о самых разных вакансиях от уборщика помещений до химиков, от начальников отделов до аналитиков.
Чтобы закрывать такие потребности, кадровые работники действуют традиционно, но надёжно: «кидают клич» на hh.ru и в соцсетях, а людей на завод привлекают через газеты. Однако два года назад Евгения и её коллеги увидели информацию об услугах внешнего рекрутинга от HRspace и решили попробовать расширить возможности поиска. Ещё одни руки в таком деле крупному предприятию точно не помешают, но помогут процессу поиска сотрудников стать ещё более чётким и упорядоченным. С того момента началось крепкое партнёрство компании и площадки. Теперь поддержка сторонних исполнителей — неотъемлемая часть рекрутинга в «Сотексе». Это позволяет увидеть задачу объёмнее и подсветить все возможности её решения.
Скорость работы с сохранением качества
Запросы на подбор от этой компании всегда ставят перед рекрутерами сервиса весьма непростую, но интересную задачу: закрыть не самую тривиальную вакансию и убедиться, что кандидат в этой отрасли — один из лучших. В итоге два года тандема «Сотекса» с HRspace принесли компании 10 новых сотрудников. Благодаря стараниям рекрутеров заказчик получил в штат:
- финансового менеджера,
- менеджера по экспортным продажам,
- бизнес-аналитика,
- начальника отдела автоматизации,
- биохимика и других.
Одну из самых сложных и высокооплачиваемых вакансий — менеджера по развитию продуктового портфеля — удалось закрыть всего за две недели. Но в среднем на весь цикл работы с каждым успешным кандидатом у исполнителей сервиса уходило не более полутора месяцев.
Свобода выбора клиентов HRspace ещё и в том, что они сами решают, выплачивать ли всю сумму сразу после вступления человека в должность или как только он пройдёт гарантийный период. Предусмотреть испытательный срок для нового сотрудника — вполне здоровая практика работодателей, и площадка всегда даёт им такую возможность. «Сотекс», как и большинство, ею пользуется, выбирая гарантийный период три месяца. Поэтому часть закрытых вакансий, как правило, оплачивает уже после того, как подобранный HRspace работник показал себя в деле — это ещё один повод довериться сервису.
Дело клиента — выбирать
Такой вариант взаимодействия, по словам Евгении, привлекает ещё и потому, что можно подключать допресурс по поиску при необходимости. То есть не держать в штате эйчаров, загрузка которых будет не постоянной, а привлекать коллег только тогда, когда есть работа для них. Это, безусловно, сохраняет бюджет компании.
К тому же это тот самый случай, когда количество не отнимает качества, а наоборот. По мнению эйчаров «Сотекса», чем больше рекрутеров возьмётся за подбор, тем выше шансы на его скорое и удачное завершение. На HRspace клиент получает как раз это. В среднем на заявку откликаются около 14 исполнителей, и из них заказчик может выбрать до трёх, заглянув в анкету каждого и поняв их сильные стороны. При этом остается возможность и ему самому предложить заявку конкретному рекрутеру, если привлек его профайл и опыт.
Как только фрилансеры берутся за работу, заказчик фактически освобождается от этих задач. Он подключается уже на этапе выбора и согласования предложенных кандидатур. Впрочем, если всё же хочется держать руку на пульсе, это тоже возможно. Для удобства каждый пользователь площадки получает доступ в личный кабинет, где общается напрямую с исполнителями, следит за стадиями работы над заявкой и просматривает резюме, которые ему отправляют. Всё это сохраняется в истории, если клиенту вдруг захочется посмотреть какую-то информацию спустя время.
Евгения и её коллеги среди плюсов отмечают также и то, что оформление всех документов HRspace берёт на себя.
Так и есть, компания оформляет всего один договор и выбирает нужного из разных категорий исполнителей: самозанятых, физических или юрлиц, а также индивидуальных предпринимателей. В случае когда необходима выплата НДФЛ, от этой заботы клиенты также ограждены, — это остаётся за сервисом.
Опытные заказчики, вроде «Сотекс», знают обо всех этих преимуществах и поэтому выбирают внешний подбор персонала в дополнение к своей внутренней работе, получая от этого максимум. Однако есть и новички, которые пока только вникают в суть. Для таких на сайте HRspace собраны ответы на самые актуальные вопросы, которые могут возникнуть. Такая навигация помогает быстро освоиться на площадке, поняв, как именно она работает.