Время — это наш самый ценный ресурс. Согласны с этим? Оно так медленно идет, когда ты чего-то очень сильно ждешь. И одновременно так быстро, когда находишься в каком-то завале дел. Удивительно, но это факт. И если с первым ничего не поделаешь, то со вторым нужно работать. Сегодня расскажем о том, что такое тайм-менеджмент и рассмотрим его самые эффективные приемы.
Тайм-менеджмент — это?
Говоря простыми словами, тайм-менеджмент — это способность управлять своим временем (планировать время, устанавливать временные рамки и т.д.). Это целая наука, основными принципами которой является: определение приоритетов, планирование и структурирование задач. Тайм-менеджмент может быть применим даже в рамках каких-то корпоративных установок, но мы ограничимся личным тайм-менеджментом.
Эффективные приемы тайм-менеджмента
Все приемы (способы) тайм-менеджмента разработаны в целях оптимизации рабочего и личного времени человека. Их существуют огромное множество, рассмотрим самые популярные из них.
- Съешь лягушку первой. Название говорит само за себя. Лягушка — это ассоциация трудных задач, за которые не очень хочется браться. Основатель этого приема считает, что планировать тяжелые задачи нужно на первую половину дня, когда еще есть силы.
- Раздели трудную задачу на несколько частей. Тоже эффективный прием. Порционно вы сможете решить трудную задачу намного эффективнее, чем сидеть с одним делом весь день и в итоге ничего не успеть.
- Матрица (схема) Эйзенхауэра. Это наглядная и достаточно простая схема, которая делит все дела по важности и срочности.
- Прием «Канбан». Суть этого приема заключается в построении и заполнении таблицы со следующими столбцами: «требуется сделать», «в работе», «сделано».
Кстати, сейчас существует несколько мобильных приложений, упрощающих процесс управления временем. И в них тоже заложены рассмотренные приемы. Изучите эту тему подробнее, найдите действенный способ именно для себя и раз и навсегда забудьте про проблемы со временем.