Тайм-менеджмент и как наладить свою продуктивность

Тянешь все до дэйдалайнов и не спишь 3 ночи, делаешь 1 проект всю неделю и еще на выходных? Для тебя у меня есть несколько советов как наладить свой тайм-менеджмент.

Рано утром гораздо меньше отвлекающих факторов, таких как лайки в Инстаграме, сообщения от друзей и «очень важные» звонки из банка. В 7 утра тебя никто не будет отвлекать. В первые часы после хорошего пробуждения ты будешь продуктивнее чем весь остальной день. До 12 вообще все можно переделать! Как проснуться в такую рань? У всех способы разные, но лично мне помогает зарядиться бодростью такой порядок: проснуться, выпить стакан холодной воды, умыться, выйти на балкон или улицу и подышать свежим воздухом. Если бегаешь, то это вообще отлично. После утренней пробежки ты заряжен на весь день, это я тебе гарантирую (Сам пробовал, но регулярно не бегаю, к сожалению).

Уведомления постоянно приходят на твоем смартфоне и зачастую они абсолютно бесполезны и неважны в текущее время — только тебя отвлекают. В настройках отключи весь « мусор» и оставь звуковой сигнал только на уведомления от важных приложений или контактов.

Думаю стоит рассказать, как сделал это я. Я зашел в настройки, в меню «приложения» и ты кая на каждое приложение изменял их права на уведомления (кстати, одновременно ты можешь удалять и не нужные «эпсы» тоже). Я оставил звуковой и вибросигнал только на несколько контактов и групп в Telegram, Vkontakte и Instagram, благо настройки в самих приложениях это позволяет. Убрал звуковые уведомления на все остальные контакты. Кое-где вовсе скрыл push-уведомления даже с экрана блокировки. Я проанализировал «звуковой трафик» в течении недели понял, что действительно что-то срочное у меня происходит редко и зачастую отвлекался на бренчание очередного «лайка» в «инсте».

Теперь, когда я настроил уведомления, я могу выбрать время, в которое я буду проверять почту и читать «неважные» сообщения из мессенджеров: у меня это раз в 2 часа. Главный плюс заключается в том, что, если вновь мой телефон зазвенит, значит уведомление действительно важное.

Список задач на день просто необходимая вещь. Ты перейдешь к исполнению написанного вероятнее, чем к делу, о котором ты просто один раз вспомнил утром. Бесконечное множество приложений для смартфона, которые тебе заменят ежидневник. Попробуй несколько.Также расставляй правильно приоритеты: выполняй сначала тяжелые задачи, которые требует проработки плана действий, задачи, требующие от тебя построение нового «маршрута», а не просто следовать знакомому алгоритму. Творческие задачи выполняй во вторую очередь, для них нужна свежая голова в начале дня.

Не могу не рассказать про эмпирический закон Парето 80/20: диспропорция является неотъемлемым свойством соотношения между причинами и результатами, вкладываемыми и получаемыми средствами, прилагаемыми усилиями и вознаграждением за них. Выражение «80/20» хорошо описывает данную диспропорцию: 20% вложенных средств приносят за 80% отдачи; 80% следствий проистекают из 20% причин, 20% усилий дают 80% результатов. Закон работает во всех сферах жизни, помни о нем и стремись выполнять в первую очередь свои 20% самых результативных заданий.

Попробуй недельку-другую использовать тайм-трекер. Запускай его, когда работаешь и каждый раз, когда отвлекаешься (на встречу курьера, например, или надо маме позвонить) ставь его на паузу. Из 8 — часового рабочего дня ты работал максимум 5 – вот что ты увидишь в первый день в статистике, если не будешь мухлевать. Трекер помогает лучше организовать свой рабочий процесс. Совету. бесплатный TopTracker. В веб-приложении простой интерфейс на английском — ты быстро разберешься!

Дальше я выписал то, что точно лучше не делать:

• Жертвовать обедом/обедать на рабочем месте.
• Планировать сдачу задачи ровно к дэдлайну. Всегда нужно оставлять запас на внутренние правки, коммуникацию с поставщиком.
  
• Отвлекаться на социальные сети, лучше отложить это до перерыва.
  

Ну как-то так, друзья. Надеюсь статья была для вас полезной и вы здесь почерпнули новую информацию о продуктивности.

Ёлхин Егор, команда @promoyt.me