Компания Get8 делится опытом проведения массового собеседования и результатами.
Массовое собеседование подходит в тех случаях, когда требуется несколько специалистов на одну вакансию.
Как мы организуем массовое собеседование? ⠀
1. Публикуем вакансию на hh.ru по тарифу «Стандарт плюс». Ждем отклики в течение 1-2 недель. ⠀
2. Приглашаем подходящих кандидатов. Для этого готовим воронку для hr в amoCRM.
Когда статус кандидата сменяется c «Откликнулся» на «Пригласили», ему автоматически отправляется e-mail и смс о том, что он приглашен на собеседование с просьбой подтвердить. В случае, если кандидат не подтвердил участие, hr звонит ему за день до собеседования и напоминает.
3. Заранее подготавливаем тест, чтобы иметь общее представление о каждом кандидате. Тест подбирается в зависимости от специфики компании. В Get8 важно, чтобы сотрудник был командным игроком. ⠀
4. На собеседовании проводим презентацию, во время которой рассказываем о жизни компании. Первая часть презентации — продающая, соискатели должны захотеть работать в нашей команде мечты. Необходимо, чтобы выступал кто-то из руководителей компании. Вторую часть презентации представляет руководитель отдела. Он рассказывает об особенностях работы в отделе, что мы ожидаем от кандидатов и поясняет условия стажировки. Если соискатели с чем-то не согласны, они могут, не дожидаясь окончания собеседования, уйти. Мы сообщаем об этом после проведения презентации, когда кандидаты подробнее узнали о компании. ⠀
5. Проводим индивидуальное собеседование. Руководитель компании и руководитель отдела интервьюируют соискателей по очереди. В среднем интервью длится 5 минут, мы задаем кандидату заранее подготовленные вопросы. Во время индивидуального собеседования, показываем претендентам кейсы внедрения amoCRM компанией Get8. Предлагаем ребятам фрукты, чай и кофе, что создает неформальную обстановку.
6. По итогам индивидуальных собеседований, оставляем только тех кандидатов, которые нам подошли. Отвечаем на вопросы, получаем обратную связь и приглашаем на стажировку. ⠀
Теперь о цифрах, конверсия такова:
Данную методику мы внедрили 2 года назад, 80% сотрудников в Get8 подобраны таким образом.