Карьера
Andrey Beregovenko
152

Внедрение информационной системы управления проектами (ИСУП)

Как автоматизировать управление проектами, избежать проблем и достичь быстрых побед

В закладки

От автора

Меня зовут Андрей Береговенко, я имею более, чем 13-ти летний практический опыт внедрения систем управления проектами в разных сферах бизнеса (ИТ, производство, розница, медиа, логистика, фармацевтика, инновации, ритейл и т.д.).

Обладаю действующим сертификатом PMP (Project Management Professional) от PMI (Project Management Institute). Являюсь основателем сообщества профессионалов в управлении проектами PMJournal.ru и Генеральным директором консалтинговой компании по проектному менеджменту PMProfit.ru. Автор книги "Корпоративная система управления проектами".

Сегодня я поделюсь с вами накопившимся опытом эффективного внедрения информационных систем управления проектами. Об общем комплексе мероприятий по внедрению системы управления проектами я рассказывал в предыдущей статье.

Проект ИСУП - Подход к реализации – Жизненный цикл проекта

К внедрению Информационной системы управления проектами следует подходить как к полноценному проекту со всеми вытекающими правилами и менеджерскими инструментариями.

Быстрые победы при внедрении ИСУП – Подготовка проекта

Рекомендую начинать внедрение ИСУП с подготовки и защиты Концепции проекта. В Концепции должны быть отражены цели проекта, сроки и бюджет, краткое описание проекта, ограничения и допущения, бизнес-эффект от внедрения системы. Самое главное – разделяйте информационную систему, как инструмент и непосредственно корпоративную систему управления проектами. ИСУП должна внедряться или после внедрения бизнес-процессов или параллельно.

По итогам утверждения Концепции проекта необходимо договориться с заинтересованными сторонами о назначении управляющего состава проекта: Спонсор, Заказчик, Руководитель предполагаемого проекта. На этом этапе следует также утвердить высокоуровневый план-график проекта, который будет декомпозироваться по мере продвижения по жизненному циклу проекта.

Быстрые победы при внедрении ИСУП – ТЗ на выбор решения

Когда мы договорились о базисных правилах, нужно переходить к декомпозиции требований к решению, к тому какой функционал необходим для решения бизнес задач. Все эти «хотелки», бизнес-функциональные требования должны быть формализованы в ТЗ на выбор решения. В идеале нужно провести предварительный сравнительный анализ решений, которые представлены на рынке (их не так много).

Быстрые победы при внедрении ИСУП – Выбор решения

Когда бизнес-требования декомпозированы до необходимого и достаточного уровня для проведения тендера, должна быть запущена тендерная процедура. Требования к проведению тендеров в каждой Компании свои, но при этом они в целом достаточно стандартны (задание на тендер, рассылка запросов, уточнение информации, получение предложений, рассмотрение, анализ предложений и выбор победителя и резервного поставщика).

Быстрые победы при внедрении ИСУП – Выбор решения

По итогам выбора победителя тендера и получения деталей по бюджету, срокам и содержанию проекта Руководитель проекта должен подготовить и утвердить Устав проекта. По сути, это декомпозиция Концепции проекта и основной проектный документ, я называю его «внутренним договором».

Кроме «внутреннего договора», нужно согласовать и подписать договор с поставщиком услуг по внедрению ИСУП. Исключением составляет случай, когда внедрение происходит собственными силами. Не рекомендую полагаться на внутренние ИТ ресурсы, это порождает риск занятия проектом в факультативном порядке, без должного погружения в смысл происходящего. Но при этом и к выбору внешнего исполнителя нужно подходить очень осторожно. В своей практике я работал с несколькими подрядчиками и к качеству работы каждого, у меня есть вопросы. Российский рынок консалтинга по управлению проектами находился и находится в плачевном состоянии. Более-менее научились проводить тренинги, а вот что касается кастомизированного внедрения систем, то это пока под очень большим вопросом. Почти все сильные специалисты заняты в реальных секторах бизнеса, а не в консалтинге.

Вместе с Уставом, Руководитель проекта должен подготовить «приложения к внутреннему договору» - бюджет и план-график. Эти приложения также являются декомпозицией базовых договоренностей, которые были зафиксированы на этапе концептуальной проработке проекта.

Когда Устав и приложения к нему разработаны, согласованны и утверждены, необходимо официально зафиксировать точку старта работ по внедрению системы. Это момент, когда бизнес начинает активное инвестирование в проект, начинает тратить деньги. И эта точка должна быть пройдена с пониманием каждым участником рабочей группы того, кто, что, когда и как должен сделать для достижения промежуточных и конечных результатов. Каждый «винтик» должен знать свое участие в общем целевом механизме, понимать свое предназначение, локальный и глобальный эффект от своей работы.

Быстрые победы при внедрении ИСУП – Выполнение

Акцентировать внимание на этапе реализации (выполнения) и завершения проекта я делать не буду, об этом уже достаточно написано в этой книге.

Быстрые победы при внедрении ИСУП – Завершение проекта

Измерение эффективности внедрения системы для бизнеса

Измерение и фиксация на этапе ввода в промышленную эксплуатацию KPI:

- План-факт по срокам реализации проектов

- План-факт по бюджетам проектов

- Качество управления проектами

Дальнейшее периодическое измерение и фиксация выше обозначенных параметров, позволит накапливать статистику и измерять прогресс.

Если все сделано правильно, то бизнес ждут следующие результаты:

- Сокращение сроков реализации проектов

- Сокращение затрат и себестоимости

- Выполнение стратегии Компании

- Повышение прозрачности и управляемости

Помните, что если автоматизировать хаос, то получится автоматизированный хаос. Не повторяйте чужих ошибок.

Береговенко Андрей

Материал опубликован пользователем.
Нажмите кнопку «Написать», чтобы поделиться мнением или рассказать о своём проекте.

Написать
{ "author_name": "Andrey Beregovenko", "author_type": "self", "tags": [], "comments": 0, "likes": 0, "favorites": 12, "is_advertisement": false, "subsite_label": "hr", "id": 72418, "is_wide": false, "is_ugc": true, "date": "Thu, 20 Jun 2019 17:39:52 +0300", "is_special": false }
0
{ "id": 72418, "author_id": 95373, "diff_limit": 1000, "urls": {"diff":"\/comments\/72418\/get","add":"\/comments\/72418\/add","edit":"\/comments\/edit","remove":"\/admin\/comments\/remove","pin":"\/admin\/comments\/pin","get4edit":"\/comments\/get4edit","complain":"\/comments\/complain","load_more":"\/comments\/loading\/72418"}, "attach_limit": 2, "max_comment_text_length": 5000, "subsite_id": 199121, "last_count_and_date": null }
Комментариев нет
Популярные
По порядку
{ "page_type": "article" }

Прямой эфир

[ { "id": 1, "label": "100%×150_Branding_desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox_method": "createAdaptive", "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "ezfl" } } }, { "id": 2, "label": "1200х400", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "ezfn" } } }, { "id": 3, "label": "240х200 _ТГБ_desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fizc" } } }, { "id": 4, "label": "Article Branding", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "cfovx", "p2": "glug" } } }, { "id": 5, "label": "300x500_desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "ezfk" } } }, { "id": 6, "label": "1180х250_Interpool_баннер над комментариями_Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "h", "ps": "bugf", "p2": "ffyh" } } }, { "id": 7, "label": "Article Footer 100%_desktop_mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fjxb" } } }, { "id": 8, "label": "Fullscreen Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fjoh" } } }, { "id": 9, "label": "Fullscreen Mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fjog" } } }, { "id": 10, "disable": true, "label": "Native Partner Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "clmf", "p2": "fmyb" } } }, { "id": 11, "disable": true, "label": "Native Partner Mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "clmf", "p2": "fmyc" } } }, { "id": 12, "label": "Кнопка в шапке", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "bscsh", "p2": "fdhx" } } }, { "id": 13, "label": "DM InPage Video PartnerCode", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "adfox_method": "createAdaptive", "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "h", "ps": "bugf", "p2": "flvn" } } }, { "id": 14, "label": "Yandex context video banner", "provider": "yandex", "yandex": { "block_id": "VI-223676-0", "render_to": "inpage_VI-223676-0-1104503429", "adfox_url": "//ads.adfox.ru/228129/getCode?pp=h&ps=bugf&p2=fpjw&puid1=&puid2=&puid3=&puid4=&puid8=&puid9=&puid10=&puid21=&puid22=&puid31=&puid32=&puid33=&fmt=1&dl={REFERER}&pr=" } }, { "id": 15, "label": "Баннер в ленте на главной", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "byudx", "p2": "ftjf" } } }, { "id": 16, "label": "Кнопка в шапке мобайл", "provider": "adfox", "adaptive": [ "tablet", "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "byzqf", "p2": "ftwx" } } }, { "id": 17, "label": "Stratum Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fzvb" } } }, { "id": 18, "label": "Stratum Mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "tablet", "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fzvc" } } }, { "id": 19, "disable": true, "label": "Тизер на главной", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "cbltd", "p2": "gazs" } } } ] { "page_type": "default" }