Как грамотно написать сопроводительное письмо, чтобы выделиться среди кандидатов: практические рекомендации
Ведущий рекрутер компании «А.Н.Т.», Татьяна Карижская, делится с вами секретами и нюансами сопроводительного письма.
1. Начнем с приветствия
Сопроводительное письмо, как и любое обращение к кому-либо нужно начать с приветствия, сейчас мы поговорим о его формах. «Здравствуйте!» конечно, унифицированная, всем известная формулировка приветствия, но в официальных сообщениях просто «Здравствуйте!» = «Здрасьте», да и как минимум слишком избито. При приветствии обращаем внимание, указано ли имя или имя отчество автора вакансии. Если указано, то обязательно обращаемся к автору так, как он себя представляет. Сначала ВСЕГДА имя, а потом приветствие. Мы рекомендуем фразу «добрый день», она уместна в любое время суток. Итак, «Евгения, добрый день.»
2. Представьтесь, пожалуйста.
Тут все предельно просто и как вам нравится, но точно без уменьшительно-ласкательных форм, никаких Леночка, Полиночка, Сереженька. Пишем все четко и по делу. «Меня зовут Антон.», либо «Меня зовут Антон Дмитриевич» (для руководящих позиций и позиций ТОП уровня, а также кандидатов 45+). В конце предложения ставим точку, так как восклицательный знак будет не совсем уместен, не выкрикиваем свое имя, просто спокойно представляемся.
3. Я заинтересован
Итак, поздоровались, представились, это самое простое, а что же дальше? Теперь показываем какой именно вакансией вы заинтересовались. Внимательно проверяйте, для какой вакансии пишите сопроводительное письмо. Мы часто в нашей практике читаем письма, в которых вакансия указана совсем не та, резюме на которую вы прислали. Это сразу game over. А задача показать внимательность и уважение к потенциальному работодателю. Пример: «Заинтересовала ваша вакансия менеджера по продажам микроэлектроники». Данное предложение можно сделать продолжением своего представления, будет более гармонично. Получается: «Меня зовут Антон, заинтересовала ваша вакансия менеджера по продажам микроэлектроники.»
4. Я родился в семидесятых на краю города…
Описываем опыт и пользу для работодателя. Вот тут стоп… конечно, не начинаем далее описывать весь опыт работы и образование со школьной скамьи. Задача кратко, но очень емко описать, чем именно вы можете быть полезны. На этом моменте внимание: не нужно копировать сплошной текст своего опыта, не нужно рассказывать о своей жизни «я родился в семидесятых на краю города…», об этом работодатель узнает на собеседовании, задаст необходимые вопросы.
О чём думает рекрутер или HR, когда публикует вакансию? Вот бы откликались люди, подходящие требованиям и готовые решить задачу компании. Если вы ознакомились с вакансией и точно видите, что соответствуете указанным параметрам, обязательно подчеркните это в сопроводительном письме
Рассмотрим текст вакансии:
1. Знание рынка микроэлектроники, опыт работы менеджером по продажам от 1 года в данной сфере;
2. Готовность к работе как с теплой, так и с холодной базой клиентов;
3. Опыт работы "в полях" не обязателен, но приветствуется;
4. Технический склад ума, грамотная речь, хорошая эмпатия.
Что нужно написать в сопроводительном письме:
«Я 3 года работаю сфере продаж микроэлектроники В2В, занимаюсь поиском и полным ведением клиента. Опыт создания базы клиентов, холодные звонки, обработка входящих звонков, продажи в соц. сетях, выход на ЛПР, подготовка и проведение встреч. Имею высшее образование в сфере микроэлектроники. Готов к интенсивной работе с интересными задачами.»
Поговорим о важных моментах, которые мы упомянули в примере, и как связали их с опубликованной вакансией. Во-первых, в вакансии есть требование опыта работы в микроэлектронике. Подчеркиваем это в письме. Если в требовании вакансии указано, что нужен опыт в определенной отрасли, а вы, увы, не имеете данный опыт, то оклик и сопроводительное письмо не будет иметь смысла, а вас воспримут как невнимательного соискателя, который отвечает всем подряд. Если компания не требует опыта в конкретной отрасли, можно указать в каких отраслях есть у вас опыт, через запятую и как ваш опыт поможет в решении ключевой задачи вакансии.
Далее, коротко указываем, что есть опыт в холодных и теплых продажах, как и требуется в вакансии: «Готовность к работе как с теплой, так и с холодной базой клиентов». «…подготовка и проведение встреч» - ссылка на пункт 3 в требованиях вакансии.
Заметьте, как тонко и просто мы намекнули о том, что склад ума технический: «имею высшее образование в сфере микроэлектроники.» Этого вполне достаточно. Таким образом опыт описываем 3-4 фразами.
Делимся секретом: идеальный объём сопроводительного письма 1/3 формата А4.
Больше ничего не нужно, об остальном рекрутер узнает из вашего резюме, собеседования, возможно тестирования и так далее.
5. Буду рад ответить на все вопросы…
Как и любое повествование, сопроводительное письмо должно иметь завершение. Начинать нужно с призыва к действию:
«Буду рад ответить на все интересующие Вас вопросы в рамках собеседования.»
Всё просто, мы отправили сопроводительное письмо, дальше ждём действие от заказчика.
В самом конце, обязательно применяем уважительную форму обращения и указываем контакты для получения обратной связи.
«С уважением, Иванов Антон Дмитриевич. Телефон: E-mail:»
Укажите 1-2 способа связи, это может быть номер телефона, почта, ссылка на мессенджеры. Но помните, что нужно нести ответственность за информацию, которую вы даете. Не упускайте шанс найти работу быстро, не отвечая на звонки, сообщения, письма, вы лишаете себя лучших предложений от уникальных работодателей.
Ниже вы найдете два примера итоговых сопроводительных писем.
Команда A.N.T. всегда рада помочь с составлением резюме и сопроводительного письма индивидуально для вас, присылайте ваши запросы на [email protected]
Если статья была для вас полезной, подписывайтесь на наш блог на VC, и на наш Telegram канал с вакансиями и новостями рынка труда.