Еще несколько лет назад при отклике на вакансию писать сопроводительное письмо было необязательно. Но сейчас рекрутеры единодушны: делать это необходимо. Некоторые компании в тексте вакансии прямо указывают, что резюме без сопроводительного письма рассматриваться не будет. В этой статье мы расскажем о том, зачем нужно сопроводительное письмо и как правильно его составить.
Очень часто рекрутер одновременно работает с 10-20 вакансиями, и на каждую из них приходят сотни откликов. Сопроводительное письмо — это инструмент, который поможет вам выделиться из основной массы кандидатов. Кроме того, для первичного отбора резюме компании все чаще используют роботов, которые могут сканировать сопроводительные письма. И грамотно составленное письмо увеличивает шанс на прочтение вашего резюме.
Рассказываем, зачем необходимо сопроводительное письмо и как его сделать более привлекательным.
Цели письма:
- Для выделения вашего резюме среди других.
- Выразить свою заинтересованность в работе именно в этой компании.
- Доказать свою пользу для компании, если они вас наймут.
- Выполнить требования работодателя, написанные в объявлении вакансии. Некоторые компании делают тест на внимательность и просят написать в сопроводительном письме конкретное слово или фразу.
Структура и содержание сопроводительного письма.
- Если у вас есть возможность обратиться к рекрутеру по имени, то обязательно сделайте это. Имя можно посмотреть в тексте вакансии на сайте поиска работы. Если вы откликаетесь на вакансию, размещенную в социальной сети, это сделать проще.
- Представьтесь и сформулируйте цель обращения. Расскажите, кто вы и на какую вакансию откликаетесь.
- Напишите, чем вы можете быть полезны бизнесу. Помните, что именно в этой части письма вы продаете свою кандидатуру. Расскажите о профессиональных качествах, которые помогут вам выполнять работу. Если их немного, то можно очень кратко остановиться на каждом пункте. Или приведите самый яркий пример из вашего трудового опыта, который докажет, что вы тот самый кандидат, который нужен компании. Сопроводительное письмо не должно дублировать резюме и тем более ему противоречить. Если у вас есть портфолио, прикрепите его именно в этой части письма.
- Расскажите о том, чем вам интересна компания и почему вы хотите в ней работать. Таким образом, вы покажете рекрутеру, что изучили информацию о компании.
- Правильно закончите письмо. В конце поблагодарите за уделенное вашему письму время и внимание.
- Не забудьте указать контакты. Контакты есть в резюме, но если вы укажете их в конце письма, то получите еще одну точку взаимодействия с рекрутером.
- О чем не нужно писать: биографические данные, хобби, нерелевантный опыт.
- Обязательно проверьте орфографию и пунктуацию. Нет ничего хуже сопроводительного письма с грубыми ошибками.
- Уделите внимание форматированию. Разбейте текст на абзацы, добавьте отступы между ними. Выделите важную информацию жирным шрифтом, тем самым обратив на нее внимание. Письмо, написанное сплошным текстом, в большинстве случаев не читают. В таких письмах сложно найти необходимую информацию.
- Размер сопроводительного письма. Тут никаких четких рекомендаций нет. Понятно, что длинный текст никто читать не будет. Напишите 5-6 абзацев (или половину листа А4). Главное — четкость и структурированность текста.
Теперь вы знаете, как правильно составить сопроводительное письмо для отклика на вакансию. А как его писать: самим, с помощью консультанта или воспользоваться ChatGPT — решать вам.
Мы же, в свою очередь, с помощью Re-Action.Online отправим ваше сопроводительное письмо работодателям вместе с резюме.
Понравилась наша статья? Не забудь поставить лайк и подписаться. Впереди ещё много интересного.