В марте в Москве и ряде регионов были отменены многие антиковидные ограничения. Это событие заставило компании задуматься о возвращении сотрудников в офис. Но многим так полюбилась уютная удалёнка, что новость о выходе в офис не всех обрадовала. Если вам тоже не нравится мысль о неизбежном возвращении, то гайд о том, как настроить себя на офлайн, от HR-экспертов IBS именно для вас.
Гайд состоит из двух частей: домашняя подготовка (что делать сразу после того, как узнали, что ожидаются изменения формата) и адаптация в офисе в первые недели. Обо всём по порядку.
Часть I, или «Коллеги, мы скоро возвращаемся в офис!»
Эти 5 шагов помогут вам вспомнить о плюсах работы офлайн и подготовиться к ней.
Сфокусируйтесь на плюсах
Возможно, вы успели забыть, но у работы в офисе есть свои плюсы. Подумайте о том, что хорошего есть в офлайн-формате, чего нет в удалёнке, или даже запишите все за и против. Это поможет сконцентрироваться и заметить положительные аспекты работы в офисе.
Например, у вашего рабочего дня наконец-то появятся четкие границы, и вы сможете оставлять работу на работе, а дома заниматься личными делами. Сократится и время на ожидание ответов от коллег, которые теряются в бесконечном количестве писем и чатов. Ведь в офисе можно заглянуть к коллеге и быстро решить вопрос или совместить полезное с приятным и обсудить всё за совместным обедом. Вовлеченность в командные творческие задачи (например, брейнштормы) также станет выше.
Если вы руководитель, то задача находить плюсы становится одной из приоритетных. Рассказывайте сотрудникам, какие возможности есть у работы в пока не самом привычном для них формате. Можно напомнить, как приятно быть частью команды, дружить, вместе работать над проектами вживую, а не в чате или видеоконференции. Фокус на хорошем — залог успешной работы команды!
Верните рабочий режим
Как только стало известно, что в ближайшее время вам предстоит снова работать офлайн, начните постепенно возвращать ваш рабочий график. Во сколько вам надо вставать, чтобы приехать на работу без опозданий? А во сколько ложиться? Сколько вам придётся снова ходить пешком? Когда и где вы будете обедать? Вспомните детально ваш прежний режим и начните постепенно к нему возвращаться.
Уделите внимание и вашим привычкам. Может, когда вы ходили на работу, по утрам варили кофе в турке, желая взбодриться, или читали книгу в метро, коротая время? Начните внедрять такие привычки в свою жизнь ещё до выхода в офис.
Режим — это не только про график, но также про внешний вид. Представьте, что вы уже работаете в офисе и надо выглядеть соответствующе. Выбирайтесь из уютной пижамы или шортов и начните собираться на онлайн-встречи так, как если бы они проходили офлайн.
Руководителям стоит помнить, что сотрудникам понадобится время на адаптацию. Соблюдение дисциплины — это важно, но постарайтесь первое время быть более снисходительными и лояльными к сотрудникам. Лучше отнестись с пониманием к ситуации или нечаянному опозданию. Наверняка и вам самим нужно время, чтобы привыкнуть.
Не забывайте про спорт
Регулярная физическая нагрузка поможет минимизировать стресс, если он возникнет, и быстрее привыкнуть к изменениям рабочего графика. Занятия йогой, бегом, танцами, упражнениями на тренажерах подготовят вас к активному образу жизни. Поход в ближайший магазин — не считается!
Подготовьте родных
Возможность проводить больше времени с близкими — одно из главных преимуществ работы на удалёнке. За тот период, пока вы были дома, родственники уже успели привыкнуть, что утром, например, вы готовите завтрак, а вечером на вас всегда можно положиться в том, что вы заберёте ребенка из детского сада. Однако с выходом в офис ставший привычным уклад может измениться. Решением станет открытый диалог. Обсудите с близкими ваш новый график, а затем перераспределите домашние обязанности так, чтобы всем было по-прежнему комфортно.
Обсудите выход в офис с коллегами
Поделитесь своими мыслями и ощущениями о необходимости вернуться в офис с коллегами. Обсуждение волнующей всех общей темы сближает и помогает посмотреть на ситуацию с разных точек зрения. Кроме того, у коллег могут быть интересные лайфхаки о том, как они готовятся к возвращению, их можно позаимствовать.
Часть II, или Есть ли жизнь после возвращения
Возвращение в офис можно считать полноценным тогда, когда новый график кажется ещё удобнее предыдущего. Следование этим простым советам поможет быстро адаптироваться к новому рабочему режиму.
Внедрите процессы из удалёнки
Удалёнка подарила всем опыт новых операционных процессов, наиболее эффективные из которых можно перенести в офлайн-формат. Например, за это время вы могли заметить, что онлайн-совещания намного эффективнее традиционных. Если в переговорной можно собрать, скажем, 20 человек, то по видеосвязи во многих сервисах количество участников не ограничено. В дополнение: можно приглашать коллег из офисов других городов или проводить онлайн мастер-классы с экспертами. Это хороший вариант сэкономить время и силы.
Обсудите с коллегами и начальством, какие практики из дистанционной работы можно начать использовать в офисе. Зачем отказываться от того, что эффективно, лишь только потому, что теперь вы работаете офлайн.
Сделайте возвращение в офис праздником
Заранее договоритесь с коллегами и устройте в день выхода небольшую дружескую вечеринку, чтобы пообщаться в неформальной атмосфере и получить приятные впечатления от первого дня офлайн. Это может быть как обед в уютном кафе недалеко от офиса, так и настоящий мини-праздник прямо на офисной кухне или в зоне отдыха с настольными играми, кинопросмотром и общением. Можно также определить небольшой бюджет и подготовить друг другу подарки, как в игре «Тайный Санта». Несложно, но приятно. Ожидание праздника зарядит мотивацией и сделает выход в офис комфортным.
Не избегайте общения с коллегами
Казалось бы, выход в офис — отличная возможность, чтобы начать больше общаться с коллегами, однако некоторые, наоборот, решают этого избегать, думая, что «непривычная» коммуникация вызовет ещё больший дискомфорт. Вопреки предрассудкам, именно ощущение себя частью команды помогает справиться с любыми трудностями и тревожностью. Вместо бездействия стоит, наоборот, принимать активное участие в корпоративных челленджах, тренингах, соревнованиях, вечеринках, конкурсах и других мероприятиях компании — погружайтесь в корпоративную жизнь с головой.
Руководителям важно быть открытыми к своим сотрудникам: слушать и слышать их, применяя индивидуальный подход к каждому. Это поможет вернуть всех в офлайн без лишнего стресса и с хорошей продуктивностью.
Также стоит обратить внимание и на тот фактор, что за время удалённой работы многие отвыкли от коммуникации с коллегами: общение в чатах всё же сильно отличается от живых дискуссий. Причём это касается как экстравертов, так и интровертов. За прошедшее время нам пришлось освоить всевозможные мессенджеры, чему особенно обрадовались первые, которые теперь без перерыва переписываются в них, а вторые из-за этого еще сильнее отвыкли от личного общения. Задача руководителя состоит в том, чтобы снова научить всех общаться вживую. В этом случае поможет тимбилдинг: начиная с классических выездных мероприятий и заканчивая короткими, но регулярными 15-минутными встречами по утрам, где сотрудники вспоминают, как взаимодействовать друг с другом офлайн.
Надеемся, что наш гайд поможет вам взглянуть на возвращение в офис с другой стороны и увидеть в нём преимущества!