Переводим сотрудников на удалёнку: шаблон допсоглашения к трудовому договору
HR-менеджеры большинства компаний сейчас находятся в панике из-за того, что нужно переводить сотрудников на удалёнку. Пытаются понять: как это сделать, какие документы оформить? Один плюс от этого хаоса — у многих компаний сейчас есть возможность попробовать новый дистанционный формат работы.
Эта тема уже была освещена несколько раз за последние дни. Были и методички, и гайды, но мы хотим остановиться на правовом аспекте данного вопроса. В Пачке мы работаем удаленно и накопили большой юридический опыт в решении таких вопросов. Сейчас расскажем о том, как все правильно сделать, а именно: грамотно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору.
Дополнительное соглашение к трудовому договору необходимо, чтобы закрепить новый формат работы – дистанционный. Если вы не готовы бессрочно предоставлять такую возможность, важно прописать, чтобы это имело какой-то срок завершения. Можно предоставить сотрудникам возможность работы из дома сроком на один месяц, не ссылаясь на распоряжения, которые каждый регион издаёт самостоятельно в связи с коронавирусом. Так не будет путаницы, если у компании есть филиалы в разных городах. Если через месяц ситуация не изменится, допсоглашение можно заключить ещё раз с другими датами.
Также необходимо указать ситуации, при которых работнику будет поставлен прогул. Например, если в течение четырех часов работник не будет выходить на связь, то это будет считаться прогулом, за которым может обоснованно последовать увольнение.
Не забудьте указать почтовый адрес, по которому может происходить переписка и пересылка оригиналов документов, а также электронную почту (домены), на письма с которых он должен отвечать. Специально для вас наш HR подготовила простой шаблон допсоглашения к трудовому договору о переводе сотрудников на удалённый режим работы. Он занимает всего одну страницу, разобраться в нём легко может как работник, так и работодатель. Его можно скачать здесь.
Также необходимо указать ситуации, при которых работнику будет поставлен прогул. Например, если в течение четырех часов работник не будет выходить на связь, то это будет считаться прогулом, за которым может обоснованно последовать увольнение.