Рабочее время регулирует раздел IV ТК РФ. Режимы работы могут быть разными: стандартная пятидневка, гибкий режим, разъездной характер, сменный график с суммированным учетом, когда рабочие часы считаются в общем за квартал или полгода.
В большинстве случаев используется стандартная рабочая неделя – 40 часов и обычные графики: с 8 до 17, с 9 до 18, с 10 до 19. Время работы должно быть зафиксировано в трудовом договоре – это одно из обязательных условий. Так что труд за пределами графика надо фиксировать, регулировать и оплачивать отдельно.
Что говорит закон?
Ст. 99 ТК РФ как раз говорит о сверхурочной работе. У нее имеются собственные правила и условия. Прежде всего, такой труд вводится именно по инициативе работодателя. Если сотрудник по своему желанию просто задерживается по завершении дня, чтобы закончить дела, но не обговаривает и не согласовывает, сверхурочной работой это не будет. И рассчитывать на допоплату не стоит. Поэтому лучше о задержках сначала сообщить руководителю, а в идеале – оформить /согласовать. Многие так не делают, в итоге случаются конфликты, иногда доходит до суда, который изучает согласование и оформление сверхурочной работы.
Кроме того, привлечение к такой работе надо согласовать с сотрудником. Чтобы и компании, и человеку избежать рисков, согласие должно быть письменное. Без него вводить «дополнительные работы» можно в трех ситуациях: работы для предотвращения или устранения последствия аварий, устранение аварий водо-, газо-, теплоснабжения т др., освещения, транспорта и связи, работы при введении ЧС или военного положения.
Три ситуации
Очевидно, чаще всего в таком режиме работают МЧС, службы ЖКХ, МВД и другие ведомства. Но даже при согласии работника сверхурочный труд можно вводить не везде и не всегда. Закон перечисляет лишь несколько ситуаций:
- завершение начатой работы, которую по техническим причинам производства нельзя было сделать в рабочее время; и если не завершить ее – имущество работодателя может пострадать/испортиться,
- ремонт и восстановление механизмов и сооружений, если их неисправность может стать причиной прекращения работы большого числа сотрудников,
- непрерывная работа, если не пришел сменщик (например, на конвеере).
Формально ни по каким другим причинам вводить сверхурочку нельзя. Но на практике, особенно в офисных компаниях, часто применяют п.1 , т.к. под имуществом понимают не только технику и оборудование, но и коммерческие предложения, документы для клиентов, отчеты. Т.к. закон не дает четкий перечень для начатой и завершенной работы, логично этим пользуются.
Льготные категории
Надо помнить о льготных категориях, которых не привлекают к сверхурочному труду. К ним относятся: беременные, работники до 18 лет, ограничения по здоровью (если в медзаключении есть запрет по продолжительности работы).
У инвалидов, женщин с детьми до 3 лет, матерей и отцов-одиночек с детьми до 14 лет, работников с тремя детьми до 18 лет письменное согласие надо брать всегда. При этом надо знать, не запрещено ли это им по состоянию здоровья. А еще обязательно уведомить о том, что они могут отказаться от сверхурочной работы. Часто сотрудники не знают об этом, да и работодатели тоже – и не сообщают о таком праве. В итоги конфликт и суд, который встанет на сторону работника, т.к. это гарантия по закону, которую ему не предоставили.
Привлекать иногда
Еще один небольшой, но важный лимит, о котором часто забывают. К сверхурочной работе нельзя привлекать постоянно. Максимум: 4 часа в течение двух дней подряд и не более 120 часов в год. Если сегодня человек задержался на 2 часа, завтра – на 2,5 – это уже нарушение закона.
Оплата труда
Один из ключевых вопросов – оплата. За первые 2 часа сверхурочной работы надо платить в полуторном размере, дальше – по двойной ставке. Например, дневной доход составляет 3 200 руб., часовая ставка при 8-часовом дне – 400 руб. При сверхурочной работе за первые 2 часа он получит не 800, а 1 200 руб. Однако переработку можно заменить дополнительным отдыхом: сотрудник имеет право прибавить такое же количество часов к отпуске или уйти раньше домой. Делается это по желанию работника, компания ничего требовать не может. Но он должен предупредить, согласовать и написать заявление.
Ошибка – не оформлять
Основная ошибка в сверхурочке – организационно-техническая. Часто компании не оформляют сверхурочный труд, не ведут учет такой работы, не изучают карточки сотрудников. Из-за этого происходят конфликты, жалобы, проверки ГИТ. С т.з. закона и снижения рисков важен каждый шаг: оценить причины введения сверхурочки, издать приказ, изучить статус работников, получить согласие и вести учет, чтобы не превысить лимит.
Ненормированный день
Но есть альтернатива, которую работодатели часто используют. Существует понятие ненормированного рабочего дня, при этом регламентируется в законе он достаточно кратко. Есть по сути лишь одно ограничение – привлекать эпизодически. Но что это значит с т.з. закона – не расшифровывается. В этом случае сотрудников могут регулярно привлекать к дополнительным задачам, и все правила, о которых сказано выше, уже не действуют (кроме льготных категорий). Взамен же человек получает 3 дополнительных дня к отпуску.