ЕФС-1 новый отчёт, который работодателям нужно будет подавать после объединения ПФР и ФСС в 2023 году. Новая форма придёт на смену сразу нескольким действующим — 4-ФСС, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3.
Соответствующий проект зарегистрирован на официальном портале. Новая форма состоит из:
- Титульного листа;
- Раздела 1. Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, зарплате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию.
- Раздела 2. Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.
В Разделе 1 несколько подразделов:
- Подраздел 1. Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица (ЗЛ).
- .Подраздел 1.2. Сведения о страховом стаже.
- Подраздел 1.3. Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений.
- Подраздел 2. Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии с частью 1 статьи 30 и статьей 31 Федерального закона от 28.12.2013 г. № 400-ФЗ «О страховых пенсиях».
- Подраздел 3. Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя.
В Разделе 2 такие подразделы:
- Подраздел 2.1. Расчет сумм страховых взносов.
- Подраздел 2.1.1. Сведения об облагаемой базе для исчисления страховых взносов и исчисленных страховых взносах для организаций с выделенными самостоятельными классификационными единицами (СКЕ) или для организаций - государственных (муниципальных) учреждений, часть деятельности которых финансируется из бюджета всех уровней и приравненных к ним источников (частичное финансирование), а также страхователей, исчисляющих страховые взносы по нескольким основаниям.
- .Подраздел 2.2. Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в п. 2.1 ст. 22 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний». Мы рассказывали ,как расследовать несчастные случаи на производстве с 1 сентября 2022 года.
- Подраздел 2.3. Сведения о результатах проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников и проведенной специальной оценке условий труда на начало года.
Сдавать отчёт в связи с мероприятиями по договору ГПХ нужно будет не позднее следующего рабочего дня. Такой же срок установлен для увольнения и приёма на работу. При других кадровых мероприятиях срок представления отчёта — до 25 числа следующего месяца ( так же см. Что изменится для бизнеса после объединения ФСС и ПФР.).
Сведения из Раздела 1 будут использоваться в том числе для ведения электронных трудовых книжек. Сейчас их формируют на основе отчётов СЗВ-ТД. Второй раздел формы ЕФС-1 полностью посвящён взносам «на травматизм». В нём отражается та же информация, которая сейчас подаётся в составе формы 4-ФСС.Новая форма вступит в силу с 1 января 2023 года.
В отчётности ЕФС-1, нужно будет указывать новый реквизит — код причины увольнения. Так, в форме отчёта СЗВ-ТД достаточно было просто указать причину увольнения в соответствии с ТК. По новым правилам коды причин увольнения в форме ЕФС-1 собрали в специальном классификаторе к порядку заполнения бланка.
В графе 7 подраздела «Сведения о застрахованном лице» будете указывать:
- код причины увольнения из классификатора. Например, если сотрудник увольняется по собственному желанию, надо будет указать код «п3ч1с77тк». Он соответствует пункту 3 части 1 статьи 77 ТК РФ и формулировке «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
- причину прекращения трудового договора строго по норме ТК или иного закона, как сейчас в СЗВ-ТД.
- прекращается гражданско-правовой договор, заполнять графу 7 будет не нужно.
Прощай ГПХ задним числом)