Как фрилансеру из России получать выплаты от иностранной компании

После ухода иностранных компаний из России в 2022 году отечественные фрилансеры начали поиск альтернативных решений, чтобы продолжать сотрудничество с зарубежными заказчиками. Причина проста — высокий чек по сравнению с российскими заказчиками.

У соотечественников есть возможности работать с иностранцами легально — по договору и с помощью сервиса MadeTask. Рассказываем подробно, как можно работать с иностранными компаниями в нынешних реалиях.

Закон не запрещает работать россиянам в иностранных компаниях. Но для оформления отношений нужно учесть все нюансы. С зарубежными компаниями можно работать как физлицо без специального налогового статуса, как самозанятый и как ИП.

Здесь подразумевается, что лицо не имеет статуса ИП или самозанятого. В таком случае человек может оформить с иностранцами договор ГПХ. Компания не будет уплачивать налог в российскую казну, а вот физлицо — обязано это сделать. При том, самостоятельно нужно начислить налог в размере 13% и заплатить. Для отчетности нужно сдавать дважды в год декларацию по 3-НДФЛ.

Фрилансер может оформить ИП на свое имя и работать с иностранцами как подрядчик. И в этом случае нужно заключить договор ГПХ, но с налогами чуть сложнее.

Во-первых, страховые взносы, которые должен заплатить российский ИП. В 2023 году они составляют 45 842 рубля ежегодно. Во-вторых, у ИП более сложная отчетность и бухгалтерия, чем у физлица.

Но есть и плюсы. Например, большинство ИП выбирают налоговый режим УСН, по которому платят только 6% от своих доходов. Есть еще и вариант ИП, которые платят НПД (налог на профессиональный доход — 6%), по-другому — самозанятые ИП. Для них нет обязательных взносов, но формально они — предприниматели. Кроме того, деятельность ИП рассматривается как предпринимательская — это может упростить получение кредитов в банках или виз в другую страну.

Самозанятым гражданам тоже можно работать с иностранными заказчиками. Они платят стандартную ставку: от дохода от юрлиц — 6%, а от физических лиц — 4%. Для них нет никаких обязательных взносов. Оформить отношения также можно с помощью договора ГПХ.

У самозанятого минимальная отчетность, которая формируется автоматически в приложении «Мой налог». Не нужно заполнять никакие декларации, достаточно только после получения выплаты выдать чек на эту сумму.

Договор с зарубежными компаниями должен быть составлен с учетом всех нюансов, а их немало:

• Предмет договора. Не стоит писать просто «разработка сайтов», нужно прописать конкретно каких сайтов, с какими целями, в каком объеме и т. д.
• Порядок оплаты и сроки. Обычно по условиям договора за просрочки по оплате можно получить немалый штраф и неустойку. Поэтому важно прописать такие сроки которые трудно будет нарушить, обязательно учитывая, что международный платеж будет обрабатываться значительно дольше. Здесь же стоит прописать, через какой банк или платежную систему будут проходить платежи.
• Ответственность сторон. Российский исполнитель несет ответственность по законодательству своей странны, а именно по двум статьям — ст. 15.25. КоАП РФ и ст. 193 УК РФ. Это нарушение валютного контроля и незаконны валютные операции.

Обычно иностранные компании самостоятельно подготавливают договоры, но лучше перестраховаться перед их заключением и проконсультироваться с юристом.

Выплаты можно через банки, платежные системы или в криптовалюте.

Банковский перевод. Он доступен для стран, входящих в состав ЕАЭС. Можно получать деньги напрямую на карту «МИР» и других платежных систем, а также на расчетный счет.

Платежи через SWIFT все еще доступны, но только для банков, не попавших под ограничения:

• Райффайзенбанк
• ЮниКредит
• Ситибанк
• Ак Барс Банк
• Почта Банк
• Хоум Кредит банк
• Русский Стандарт
• ОТП Банк
• Ренессанс Банк
• Авангард

Но даже при переводе в эти банки платежи могут потеряться, а комиссию заплатить все равно придется. И многие иностранцы не пользуются переводами в российские банки, боясь получить штрафы.

Системы переводов. В России доступны Золотая корона, Юнистрим, Contact. У этих сервисов немало минусов — ограничения по сумме, получение только в физических офисах, большой срок исполнения платежа, комиссия и так далее.

Криптовалюта. Этот способ можно назвать серым — дело в том, что по российскому законодательству криптовалюта не может быть платежным средством. Но все же метод рабочий, достаточно завести кошелек на одной из бирж, верифицировать его, чтобы можно было вывести криптовалюту в рубли. Правда, официально оформить отношения не получиться, так как оплату провести законно не выйдет.

Сервис MadeTask — решение как законодательных вопросов, так и проблем с получением переводов.

Здесь мы описывали кейс с Kazan-Express, о том как решали их задачу с организацией работы внештатных исполнителей.

Иностранному заказчику нужно только:

• зарегистрироваться в сервисе;
• пополнить счет в удобной валюте;
• выставить задачу фрилансеру;
• принять результат выполнения задачи.

После того как задача будет принята, деньги автоматически зачисляться на счет фрилансера, который он указал в своем личном кабинете.

Комиссия за перевод составит от 4% — это дешевле, чем сбор в большинстве банках и платежных системах. Например, в российских банках комиссия может достигать 20%.

Работать с иностранными компаниями стало сложно именно из-за проведения оплаты. Но и оформить договор, уследить за валютным контролем и не нарушить российские законы так же непросто.

Благодаря Madetask все эти проблемы можно решить в «одном окне» — сервис берет на себя оформление отношений между зарубежной компанией и российским фрилансером, за одним законно проводит оплату в местной валюте.