Сколько раз вы слышали восторженные истории руководства, коллег или знакомых о том, как им удаётся успевать всё делать - и тут, и там, и это, и то, и другое... и 17 проектов одновременно вели, и коня на скаку остановили пока писали смету. Нет конца и края этим историям, как и признания одного факта...
Ситуация
Вася, ты не управляешь проектами... Они тобой управляют! Нужно быть многозадачным! Шевелись, быстрее давай.
Василию и хотелось бы шевелиться быстрее, но Вася не видео-карта и не может одновременно решать несколько задач, которые требуют концентрации.
Разве можно обвинить Василия в том, что он плохой менеджер, если он не может составлять два технических задания одновременно по двум разным проектам?
Василий постоянно об этом думает... думает о том, что "идеальный менеджер", как неуловимый Джо - о нём все говорят, о нём все пишут, иногда их показывают по телевизору или на YouTube каналах... но... почему в жизни они ему не встречались? Встречались отличные люди, хорошие руководители, лидеры... но не управленцы... те самые управленцы, которые требуют от своих подчиненных того, чего сами не умеют делать и что противоречит природе человека - многозадачности, мать её за ногу.
За руку с многозадачностью идёт другая сестра... или брат... расстановка приоритетов.
В любых разговорах с руководством Вася обращает внимание на то, что упоминание многозадачности всегда тянет за собой упоминание расстановки приоритетов. Не глупые люди же, все понимают, что это важно. Об этом надо говорить. Этому надо учить. Этому надо учиться.
Но в голове у Василия не укладывается совмещенная картина - расставленные приоритеты и параллельность выполняемых задач. Если быть точным, то картина-то у Васи укладывается, только в этой паре нет ещё одного героя - супер-способности фокусироваться.
Фокусировка - вот решение проблем многозадачности и расстановки приоритетов. Как бы и кто бы не хотел убедить Василия в существовании мифического многозадачного человека - такого не существует. Тот человек, который научился объединять приоритеты и фокусировку, постиг дзен.
Дзен в управлении проектами. Дзен в эффективности. Дзен в жизни.
Так же, как и в жизни, все не способны угнаться за всем, поэтому приходится выбирать на чем концентрировать своё внимание, чему уделять время и что из всего сущего вокруг достойно нашего внимания - это и является нашим приоритетом. Приоритетом для нас.
Признайтесь себе, как это сделал Василий, что вы однозадачный (однопоточный) и вам от этого станет только легче. Вы прекратите себя загонять в угол "ничего неуспевания" и станет тем человеком, чья эффективность и результативность в разы увеличится... её заметят, на неё обратят внимание, за неё похвалят, за неё вознаградят.
Вася считает, что многозадачность - порождение слабости характера человека, который неспособен принять решение в собственном выборе и расставленных приоритетах несмотря на окружающий его хаос.
Эффективность и результативность определяется длительностью концентрации на приоритетных задачах, а не на количестве раз, которые вы перепрыгивали с одной задачи на другую.
Многозадачность - порождение слабости характера человека.
— В чём сила, брат? - спросили однажды Василия на интервью.
— Сила в точности и времени. Вовремя и в нужной точке применить свою силу.
Хотите стать эффективным и результативным менеджером? Управляйте, тренируйте, развивайте свою концентрацию и способность фокусироваться - невидимую интеллектуальную мышцу, которая поднимет вас на новые вершины успеха.
Не будь плохим менеджером проекта - будь хорошим менеджером проекта. Не делай неправильно - делай правильно. Не делай заказчика несчастным - делай заказчика счастливым.
Больше очевидных истин в... в блоге на vc.ru, а не в телеграм канале. Подписывайся, жми, комментируй.
В предыдущих записках:
"Давайте сделаем все и сразу, ведь мы же многозадачны!" - восклицают люди, игнорируя тот факт, что человеческий мозг не способен эффективно переключаться между задачами быстрее, чем камера в плохом экшн-фильме.
Это как пытаться жонглировать мячиками, стоя на одной ноге и решая уравнение Ферма – звучит впечатляюще, но абсолютно неэффективно.
Но, конечно, признать - это значит отказаться от иллюзии суперпродуктивности, а кто же хочет быть обычным смертным?
Отказаться от иллюзии суперпродуктивности и заняться вопросом результативности. Признаться себе, что вокруг достаточно лишнего, ненужного и того, что можно смело игнорировать — того, не сделав что, вокруг все останется прежним.
И здесь, пожалуй, стоит задавать единственный вопрос к каждой задаче — есть ли в этом смысл? Но, мы ступили на тропу философии.
Ага, то самое - "а не фигню ли я делаю?"