Пять историй о внезапно прилетающих задачах — и как это лечить

Сидишь себе, работаешь работу, а на тебя сыпется камнепад задач от начальника. Или от коллег. Если сейчас ты уверенно думаешь: «Было!», то пониманием, обнимаем, сочувствуем.

Ночь нежна, особенно когда ты проводишь её за доделкой проекта. «Сдам утром и высплюсь, наконец!» — думаешь ты, потирая руки. Дело сделано, проект сдан начальнику в начале очередного рабочего дня. Время получить похвалу и пойти поспать. Босс действительно очень рад — и за тебя, и за проект. Настолько, что сразу же даёт в работу новую задачку — с дедлайном до вечера. Скупая слеза катится по твоей щеке…

🤒 Как лечить. Ну, что ж, видимо, ты неверно оценил силы и время, которые были нужны на проект. Либо тебя поймала прокрастинация, либо сегодня Уран в тельце — короче говоря, что-то в планировании пошло не так.

Можно честно сказать боссу — мол, так и так, успевал как мог, сидел полночи, разбит и болен, сегодня на новые результаты не рассчитывайте. В конце концов, зачем боссу плохие результаты и убитый сотрудник — если у него есть сердце, он должен понять и отпустить тебя поспать. А если нет — он тиран! Но в будущем лучше рассчитывай своё время.

Статья наконец-то дописана, ты отсылаешь её на проверку с облегчённым «Фуууух!» и готовишься немного почилить в интернетах, как вдруг прилетает вторая задачка с пометкой «Срочно!». Ты начинаешь делать её, и тут возвращается первая статья с правками. Первая не закончена, вторая не начата…

🤒 Как лечить. Как бы сказала распределяющая шляпа: «Трудно, очень трудно».

Можно обсудить с начальником сроки выполнения задач, чтобы они не наслаивались друг на друга. В конце концов, он понимает, что продуктивность сотрудника стремится к нулю при горе задач, наброшенных сверху.

День начинается, всё идёт своим чередом — в работе одна задача, заварен кофеёк… Мгновение — и ты атакован градом срочных задач. Казалось бы, нормально же общались, но деваться некуда — тебе одному доверили целый ворох задач, и только ты справишься с ними как никто другой.

🤒 Как лечить. Переключайся между проектами с умом. Сделал один блок — отдохнул — сделал блок на другом проекте. Помни, что работу нужно выполнять в рабочее время. Новые задачи планируй с умом — не берись за всё и сразу, а регулируй их количество, чтобы в конце дня список был пустым. Делегируй задачи, чтобы времени хватало. Ну и, в конце концов, можно поговорить с начальником и объяснить, что больше — не значит лучше, и в условиях многозадачности твой КПД может лечь на дно.

Проект сдан. Кажется, всё хорошо, его приняли без правок. Проходит день, за ним второй, неделя за неделей, лето сменяет зиму, в работе уже давно другие проекты и тут… приходят правки по тому давно поросшему пылью первому проекту. А что там, вообще, было? А вы, собственно, кто?

🤒 Как лечить. Согласуй сроки проверки заранее. А если заранее не получилось – самостоятельно поинтересуйся через несколько дней после сдачи, всё ли ок. Для своего спокойствия.

С этим сталкивались все разработчики мира. Выпустили пакет фич, потестили, работает, можно идти дальше. И тут один пользователь сообщает о багах, потом другой. А новые планы не ждут. Одни задачки наслаиваются на другие, и кажется, что пора бы расширять штат разработчиков, чтобы реализовать все хотелки босса и пользователей не обижать. Приходится отменять обновления, тестировать заново, всё по кругу с новыми задачками из бэклога.

🤒 Как лечить. Мы не знаем. Это боль, которую надо терпеть.

Автор: Таня Уржумцева