Лайфхаки по тайм менеджменту
Учитывая, что я являюсь серийным предпринимателем, у меня достаточно много задач, которые я должен решать в течении дня, недели, месяца. Это и дела, связанные с основным бизнесом – по производству продуктов питания, и с работой кафе, и развитием личного бренда, занятиями по саморазвитию.
Раньше все было сумбурно – я решал определенные задачи, которые возникали в течении дня. Потом понял, что в каких-то вопросах теряю фокус внимания и поэтому решил сконцентрироваться на основных задачах, которые для меня в приоритете. Теперь я составляю свой календарь на неделю, желательно, конечно, на месяц. Но на длительный период, удается планировать лишь большими мазками, там в основном фиксируются крупные встречи, мероприятия, о которых я уже знаю заранее.
Неделя – относительно прогнозируемая, там можно более четко и структурировано указать планируемые события, или задачи, которые нужно решить. Раньше в календаре я указывал исключительно бизнес-задачи и вопросы по саморазвитию, например, посещение заседаний каких-нибудь бизнес-сообществ. В то время, когда задачи, связанные с личными моментами, например, спорт, я их откладывал на второй план.
И вот, что я заметил – те, задачи, которые я не указывал в календаре (спорт и др.), стали довольно часто выпадать из моего графика. Как только я начал указывать в календаре спорт, я начал его регулярно посещать. Поэтому планируя неделю, я указываю в календаре, как задачи, связанные с бизнесом, так и личные. Очень помогает мне личный ассистент, курирующий ряд направлений, в которые я не сильно погружаюсь.
• Правильно выстроенный тайм менеджмент позволит в разы увеличить эффективность вашей деятельности;
• Ваш график должен включать не только планы по работе, но и задачи, связанные с личными моментами;
• Акцентируйте внимание больше на недельном графике, более дальние планы могут меняться;
• Делегируйте часть задач по тайм менеджменту личному ассистенту, он поможет вам не упустить важные вопросы.