Отмените совещания - дайте работать нормально!

Или "Почему совещания - это зло" 😈

В одной из компаний, в которой я работала, очень любили проводить совещания. Каждый день начинался с обычного стендапа (не имею ничего против), а потом шли бесконечные митинги по теме и без. На митингах сидели, как на том золотом крыльце, царь - царевич, король - королевич. Людей ниже уровня Синиор на них как правило не было, то есть на подобные сходки собирались самые опытные, самые загруженные и самые несчастные люди всей компании.

БОльшую часть митингов бОльшая часть людей вообще не участвовала в обсуждении, они просто были единицами зрителей, которые слушали одного, иногда двух спикеров, параллельно пытаясь работать. Бывали дни, когда у меня было по 6 часовых митингов, то есть 6 часов в день я сидела в наушниках, неотрывно глядя в монитор, слушая других людей, пытаясь вычленить в потоке их речей хоть что-то полезное для моей работы.

Я заканчивала последнее совещание, выключала камеру и микрофон, снимала наушники и тупо смотрела в монитор, пытаясь понять что вообще происходит и зачем все это было. Пользы - ноль, сделанной работы - ноль. Шесть часов прошло.

Хорошо, если люди на подобных совещаниях приходили туда действительно по делу, то есть у них был вопрос, и вся команда общими силами пыталась его решить. Но часто это были стендапы одного человека, который просто любил звук собственного голоса и мог растекаться словами по ушам часами напролет.

И знаете какая основная проблема этой компании всплывала раз за разом? Отсутствие коммуникации или плохая коммуникация 🙈

Сейчас я работаю на другом проекте, и у меня нет совещаний вообще. Весь день мне никто не звонит, мне редко пишут и редко что-то спрашивают, и знаете что? Я делаю проект с такой скоростью, что сдам его максимум через 2 месяца, хотя изначально думала о полугоде. Утром на 10-15 минут мы встречаемся с двумя членами команды, работа которых зависит от меня и которым нужно знать скоуп работы на день, и всё! В смысле вообще всё, мой календарь пуст как будто его только что создали.

Знаете, почему?

Потому что изначально они доверяют человеку, которого позвали в команду и на проект. Они доверяют его опыту, его словам и суждениям, они видят объем работы, который он делает, и у них не остается никаких причин что-то обсуждать. Ведь именно для этого в команду берут профессионалов. Какой смысл брать на борт синиора с миллионом лет опыта, если отношение к нему будет как к джуну? Если каждое действие вы собираетесь ему разжевывать и следить за выполнением задач буква в букву? Это только демотивирует настоящего профессионала, он выгорит, перестанет доверять своему опыту и действительно скатится к джуну.

Кроме доверия есть еще три важных момента, которые помогут построить рабочие процессы без ущерба психике сотрудников: правильно составленная проектная документация, четкое понимание должностных обязанностей и качественно прописанные цели и задачи на проекте. Всё.

А по поводу бесконечных совещаний скажу так: это 100% зло, это уничтожитель мотивации и продуктивности, это прямой путь к выгоранию.

Если проблему можно описать, не нужно о ней звонить. Если ее невозможно решить за час - разбейте ее на части и ешьте этого слона по кускам. Если проблема действительно важная и ее нужно решать на уровне лидов - напишите четкие критерии оценки “решения” этой проблемы. Просто поговорить недостаточно, вопрос должен быть решен, а если нет - возвращаемся к слону и достаем маленькие ложки. После того, как вы повесили виртуальную трубку, задача, которую вы выносили на митинг, должна быть решена или должны быть указаны части, на которые ее разбили, с пониманием кто из команды за какую часть отвечает. А митинги с целью собрать как можно больше людей должны быть запрещены на уровне устава компании.

Расскажите о вашем опыте, пожалуйста! Как часто вы совещаетесь, и как относитесь к бесконечным совесам?

Всем продуктивного дня 🚀