30 дней доступа к подписке бесплатно по промокоду
LETO
Активировать
18+
Личный опыт
Out of Cloud
691

Как продуктивно работать из дома и не отвлекаться?

В закладки

В Out of Cloud работают как офисные, так и удаленные сотрудники. Но всеобщий карантин заставил сидеть дома всех. Мы пообщались и с новичками, и уже с опытными удаленщиками, чтобы понять, как в домашней обстановке сохранить свою продуктивность. Делимся с вами тем, что узнали.

1. Начинаем рабочее утро

Вылезать из-под теплого одеяла хочется меньше всего. Но брать ноутбук и работать в кровати — плохая идея. Это сильно снижает продуктивность. Поэтому кровать заправляем, чтобы не было желания лечь обратно. А затем идем в душ, чтобы взбодриться.

Снимаем пижаму, делаем прическу и убираем патчи и маски с лица. Наш внешний вид влияет на работоспособность. Мы должны быть одеты так, чтобы можно было разговаривать по видеосвязи.

Обязательно завтракаем и делаем зарядку. Это поможет настроиться на рабочий день и не отвлекаться потом на перекусы. Можно прочитать новостную ленту, чтобы быть в курсе последних событий и не чувствовать себя изолированным от общества.

Каждое утро делаю тренировку с приложением Seven.

Затем завтракаю и смотрю обучающее видео. Например, сейчас у меня бесплатные курсы от библиотеки bang bang education.

Никита Соколов

Мне помогает настроиться на работу получасовой ресерч новостей из мира бизнеса, HR и маркетинга. Я подписалась на нужные статьи на medium.com, и утром мне присылают дайджест интересных событий.

Дарья Швалова

Смотрю, что нового в мире, с помощью телеграма, инстаграма и обязательно читаю свежие истории на KillMePls.

Софья Речкина

Сложно заставить себя встать с кровати? Придумайте мотивацию!

- Например, приготовьте с вечера для себя вкусный завтрак, а утром представьте, как наслаждаетесь им за чашечкой чая.
- Подумайте о планах на вечер. Это будет стимулировать быстрее закончить работу.
- Что вы испытываете, когда задача завершена? Гордость, удовольствие, радость? Скорее за работу, чтобы насладиться ее реализацией!

Как начать день?

1. Придумать мотивацию, чтобы легче было подняться с кровати.
2. Принять контрастный душ.
3. Сделать небольшую зарядку или прогуляться около дома.
4. Прочитать новости.
5. Проветрить помещение.

2. Обустраиваем рабочее место

Не нужно выделять отдельную комнату для работы. А вот позаботиться об удобном стуле или кресле необходимо. От правильного расположения тела зависит не только эффективность работы, но и здоровье.

Продумываем освещение. Удаленные сотрудники советуют работать при естественном свете около окна. Если подоконник пустой и к нему можно подставить стул — отлично!

Перед тем как приступить к работе, проверяем подключение к интернету, доступ к рабочим платформам, наушникам и камере.

В каком положении полезно работать?

- Стул должен быть по росту, чтобы стопы свободно упирались в пол или на подставку.
- Руки должны лежать на столе или подставке для клавиатуры. Держать их в напряжении вредно.
- Не нужно запрокидывать голову назад, держите ее чуть наклоненной вперед. До экрана должно оставаться около 50 см.
- Опустите и расслабьте плечи — не зажимайте ими шею.

3. Поддерживаем продуктивность

  • Во время работы отключите социальные сети и уведомления. Можно использовать программы Cold Turkey и Saent. Они помогают блокировать доступ к соцсетям на определенное время.
  • У каждого свое время, когда он наиболее продуктивен. Используйте его с максимальной пользой. Если вы активны в первой половине дня, сделайте сначала сложные задачи, чтобы под вечер решать более легкие вопросы.
  • Поставьте себе четкое время на задачу. Иначе контролировать себя становится тяжело, и рабочий день может затянуться до ночи. Чем больше времени есть, тем медленнее идет работа. Дедлайн — наше все.
  • Чтобы меньше отвлекаться, не включайте телевизор, музыку сделайте чуть слышной, а домашних животных отправьте в другую комнату до ближайшего перерыва.

Как работать эффективно?

Есть очень полезный лайфхак, называется метод «Помидорка». Суть заключается в следующем: 25 минут работаешь — 5 минут отдыхаешь.

Если задача требует не 25 минут, а больше, например 75 минут, нужно поставить на нее три помидора. Каждый помидор отмечается в чек-листе, и при выполнении ставится галочка.

• Задача не может быть прервана. Если во время ее выполнения вы отвлеклись, то соответствующая ей помидорка не засчитывается.

• Если задача начата, помидор должен прозвенеть. Успели закончить ее раньше — проверьте, что получилось.

• Если задача занимает меньше одного помидора, дополните ее другими задачами.

• Если задача занимает больше пяти-семи помидоров, разбейте ее на несколько задач.

4. Соблюдаем сроки

Всегда нужно помнить, что работа в команде — это четкое соблюдение дедлайна. Поэтому планировать дела полезно на всю неделю вперед. Это помогает заранее распределить нагрузку по дням, запланировать звонки и встречи.

Общие рабочие программы позволяют видеть задачи на каждый день, а вот личные пометки или дополнительные дела лучше фиксировать в своем ежедневнике.

Пользуюсь программой Things, она синхронизируется с телефоном, планшетом и ноутбуком.

План на неделю составляю в понедельник утром или в воскресенье. Заношу его в отдельный блокнот в Notion. Это бесплатная и очень удобная программа для планирования.

Никита Соколов

Можно использовать простой блокнот. Один день — одна страница. С новой строки прописывать дела, а справа — их статус на данный момент. По мере окончания вычеркивайте их из списка.

Как соблюдать дедлайн?

1. Вести ежедневник. Можно использовать приложения в телефоне. Например, Things, Notion.
2. Делать сначала задачи, которые наиболее интересны и просты, а затем приступать к более ресурсозатратным (если позволяют сроки).
3. Поощрять себя за каждую выполненную задачу: просмотр короткого видео, шоколадка или ответ на сообщение в соцсети.

5. Делаем перерывы на отдых

В конце каждого часа полезно делать перерывы. Наиболее эффективна работа следующими интервалами: работа — 52 минуты, отдых — 17 минут.

В перерыве важно проветрить голову и освежить мысли. Поэтому чтение ленты в телефоне не будет считаться отдыхом. Лучше посмотреть в окно, сделать пару физических упражнений или помедитировать.

Во время перерыва в офисе играю в настольный теннис или разговариваю с коллегами на кухне. Дома играю на барабанах или созваниваюсь с друзьями.

Антон Самутин

Когда и как лучше делать перерывы?

- В конце каждого часа отдыхать примерно 15 минут.
- Обедать лучше в одно и то же время (при этом готовить обед лучше вечером предыдущего дня).
- Во время обеда не смотреть в рабочий чат и не думать о работе.
- Если есть возможность, выйдите на улицу и прогуляйтесь на свежем воздухе.

6. Поддерживаем общение

  • Каждое утро собирайтесь с коллегами на небольшие созвоны, обсуждайте дела, планы, итоги. Включайте камеру: видео позволяет лучше считывать эмоции друг друга. Делитесь переживаниями и лайфхаками, связанными с удаленной работой.
  • Придумайте с коллегами (можно из своего отдела) общий ритуал. Например, каждое утро в 10 часов присылайте в общий чат селфи, фото рабочего места или что-то поинтереснее ;)Это поможет сохранить человеческий контакт, а заодно убедиться, что все проснулись.
  • Во время перерывов или обеда созванивайтесь с родными, друзьями и разговаривайте на отвлеченные от работы темы.

Как не сойти с ума дома от одиночества?

- Переписок в соцсетях недостаточно, чтобы поддерживать общение. Участвуйте в видеоконференциях или инициируйте их сами.
- Включайте камеру, обменивайтесь живыми эмоциями.
- Используйте дополнительное время себе на благо: читайте книги, смотрите полезные семинары и лекции.

И в заключение

Если удаленная работа выбила из зоны комфорта и заставила прокачать навыки самодисциплины, это отлично! Значит, вы продолжаете становиться еще профессиональнее и сильнее. Ведь, как говорится, keep calm and be open for new.

А теперь за работу, пора делать этот мир еще лучше! :)

{ "author_name": "Out of Cloud", "author_type": "self", "tags": [], "comments": 4, "likes": 2, "favorites": 17, "is_advertisement": false, "subsite_label": "life", "id": 121945, "is_wide": false, "is_ugc": true, "date": "Tue, 21 Apr 2020 16:12:03 +0300", "is_special": false }
18+
Отпуск начинается с кино
30 дней подписки бесплатно по промокоду
LETO
Активировать
30 дней подписки КиноПоиск HD бесплатно для новых пользователей, которые ранее не оформляли подписки сервиса КиноПоиск HD, при условии привязки банковской карты. Подписка КиноПоиск HD 99 ₽/месяц. до 31.08.2020 г., далее — автопродление 269 ₽/месяц. Условия: ya.cc/4y4UX
Разработка
Почему мобильное приложение на Flutter — хорошая идея для бизнеса в 2020 году
В условиях кризиса компании стремятся сократить расходы, ускорить выход на рынок и усилить присутствие в онлайне с…
Объявление на vc.ru
0
4 комментария
Популярные
По порядку
3

Чтобы тебя не отвлекали дома от работы, нужно не допускать самую главную ошибку - не нужно работать дома 😄😄😄

Ответить
1

Очень познавательно! Хорошо когда я и так одна дома и в принципе работать дома  хорошо 

Ответить
1

Даже не знаю, если я и работаю из дома, но меня постоянно кто то отвлекает...никак не могу сосредоточиться и растягиваю рабочий день .........не, работа дома,не для меня явно ))))))))))

Ответить
0

Классно!!!Мотивирует не лениться дома)

Ответить

Комментарии