Как достичь экономии до 50% на струйных принтерах

Компания «Алко-Полюс» специализируется на дистрибуции пива. Компания является эксклюзивным партнером AB Inbev на Северо-Западе России.

«Алко-Полюс» — торговая компания со значительным товарооборотом. Поскольку любая торговая и отгрузочная операция должна быть подтверждена соответствующим документом, сопровождение деятельности «Алко-Полюс» требует печати очень большого количества документов, включая товаросопроводительные документы и накладные, коммерческие счета, спецификации, техническая документация, упаковочные листы, сертификаты о качестве, гарантийные письма и пр. При этом документы, сопровождающие каждую поставку, отличаются большим объемом — сотни страниц каждый.

Для выполнения соответствующего объема печати распределительный центр компании «Алко-Полюс» в Санкт-Петербурге до 2018 г. использовал парк устройств лазерной печати RISO, Konica Minolta, HP и OKI — в общей сложности около 10 устройств.

Постоянное повышение товарооборота компании «Алко-Полюс» и, соответственно, объема печати документов, необходимых для сопровождения этого товарооборота, привело к тому, что была достигнута предельная мощность наличного парка печатающих устройств.

В ходе повседневной работы также были выявлен ряд проблем промышленной эксплуатации, связанных со спецификой устройств лазерной печати. Устройства лазерной печати характеризуются высокой стоимостью отпечатка и существенным объемом обслуживания, они периодически требуют замены вышедших из строя комплектующих и сложны в ремонте. Кроме того, лазерные устройства сильно нагревают окружающую среду и при постоянной работе распространяют неприятный запах озона, сильная концентрация которого вызывает чувство усталости, сонливости, разбитости, и в целом вредна для человека.

В ноябре 2017 г. в связи с традиционно ожидаемым перед новогодними праздниками увеличением объема поставок компания «Алко-Полюс» приняла решение приступить к пошаговой замене парка устаревшего и отслужившего свой ресурс печатающего оборудования.

Изначально компания планировала приобрести дополнительное устройство RISO ComColor FW-1230 Black с разрешающей способностью 600 точек на дюйм. Однако, имея негативный опыт работы с этим принтером (при выполнении задач, характерных для распределительного центра «Алко-Полюс», устройство показывало слишком низкую скорость печати из PDF-файлов) компания рассматривала запасные варианты переоборудования. Получив конкурентное предложение от компании TOR, специализирующейся на поставках и послепродажном обслуживании печатающего оборудования, заказчик счел его более экономически выгодным.

Компания TOR предложила «Алко-Полюсу» устройства Epson WorkForce Enterprise, основанные на струйной технологии.

Epson WorkForce Enterprise— это высокопроизводительное цветное офисное многофункциональное устройство формата А3+. Скорость печати устройства достигает 100 стр./мин. с временем выхода первой страницы 5 с, что в среднем в три раза быстрее времени выхода первой страницы на лазерных печатающих устройствах. Ресурс печати Epson WorkForce Enterprise составляет 400 тыс. стр./мес. при ориентировочно еженедельной смене картриджей, что дает возможность использовать устройство не только для больших объемов офисной печати, но и для производства небольших тиражей рекламных материалов. Это единственный струйный принтер с линейной печатающей головой, имеющий подобный ресурс печати. При этом как себестоимость отпечатка, так и общая стоимость владения устройством заметно ниже, чем у аналогичных лазерных аппаратов в данном рыночном сегменте.

Компания «Алко-Полюс» приняла решение приобрести два принтера Epson WorkForce Enterprise и сравнить его с конкурирующими устройствами в условиях реальной работы. Компания TOR удовлетворяла основным требованиям, которые заказчик предъявлял к своим поставщикам — конкурентная ценовая политика, высококачественный сервис в режиме «24/7», бесперебойное снабжение расходными материалами.

В декабре 2017 г. компания TOR произвела установку оборудования. В дальнейшем специалисты компании TOR регулярно выполняли послепродажное техническое и профилактическое обслуживание поставленного оборудования.

По результатам проекта обеспечено печатью 15 рабочих мест операторов, отвечающих за отгрузки продукции «Алко-Полюс».

Заказчик отмечает высокое качество печати, высокую скорость обработки PDF-файлов, снижение эксплуатационных затрат при использовании устройств Epson WorkForce Enterprise по сравнению с лазерными принтерами. По оценкам заказчика экономия, достигнутая при использовании струйной технологии печати, составляет ориентировочно 50% за счет снижения стоимости печати и стоимости обслуживания устройств за счет невысоких требований к качеству бумаги, малому количеству ресурсных запчастей и простоте их замены, а также низкого энергопотребления.

Экологически чистые струйные устройства не нагревают офисные помещения и не распространяют неприятного запаха озона. Сотрудники компании «Алко-Полюс» удовлетворены качеством работы Epson WorkForce Enterprise и отмечают, что работа с многофункциональными устройствами струйной печати практически не требует особого обучения персонала благодаря удобному и понятному интерфейсу для неподготовленного пользователя и более комфортна, чем работа с лазерными принтерами.

Планируется, что по мере выхода из строя имеющихся в эксплуатации устройств лазерной печати распределительный центр компании «Алко-Полюс» в Санкт-Петербурге будет переходить на устройства Epson WorkForce Enterprise. Также планируется закупка струйных многофункциональных устройств Epson в распределительный центр заказчика в Москве.