Одной идеей сыт не будешь — важно понимать, как эту идею реализовать. В этом поможет бизнес-план — документ, который объясняет, как и в какие сроки ваш бизнес достигнет поставленных целей. А еще план помогает убедить инвесторов и партнеров в том, что у вашего проекта есть будущее. К составлению эффективного бизнес-плана нужно подойти серьезно, ведь буквально одна ошибка в планировании может быть фатальна для всего бизнеса.
Виды бизнес-планов
Бизнес-план декомпозирует условную цель «создать прибыльный бизнес» и превращает ее в конкретные, измеримые задачи — это путь бизнеса из исходной точки А в прибыльную точку В. План позволяет составить стратегию, оценить сильные и слабые стороны проекта и соотнести амбициозные «хочу» предпринимателя с реалистичными «могу» и «надо». Важно помнить, что бизнес-план пишут не на камне — его можно и даже нужно со временем менять и актуализировать. Особенно это касается внутреннего бизнес-плана.
Внутренний бизнес-план. Это буквально кодекс вашего бизнеса. Такой документ будет полезен как руководителю, так и его команде для понимания перспектив проекта. Он синхронизирует команду со стратегией, знакомит с ценностями, приоритетами, устанавливает финансовые цели и является важным инструментом внутреннего менеджмента.
Внутренний бизнес-план менее формален и используется ограниченным кругом людей. Обычно это подробный документ до 50 страниц, который при необходимости можно обновить. Он должен быть написан понятным языком, чтобы легко вводить нового человека в курс дела, и концентрироваться на прогнозах, рисках, решениях, целевом рынке, общих ценностях компании. А еще внутренний бизнес-план помогает тестировать новые гипотезы и оценивать жизнеспособность потенциальных продуктов и бизнес-идей.
Внешний бизнес-план. Этот документ представляет бизнес за пределами вашей компании. Его главная цель — привлечь финансирование. Это могут быть переговоры с инвестором или получение кредита в банке, внешний бизнес-план понадобится в любом случае. Главное — показать, что вы знаете, что делаете со своим бизнесом.
Внешний бизнес-план — это документ на 5-10 страниц с инфографикой, цифрами и ключевыми целями. Презентацию бизнес-плана обычно сопровождают питч-деком — еще более наглядной выжимкой плана, в которую включены основные положения о бизнесе, команде, достижениях и перспективах.
Как составить бизнес-план
Структура бизнес-плана может быть разной. Она зависит от ниши, приоритетов бизнеса, типа бизнес-плана. Но есть универсальные разделы, которые вам точно пригодятся:
Информация о бизнесе
рассказываем о: компании, истории создания, расположении, организационно-правовой форме, структуре, актуальных финансовых показателях, руководителях и ключевых менеджерах, их достижениях и планах, миссии.
Описание продукта
рассказываем о: ключевых характеристиках продукта, том, как он сможет приносить прибыль, ценности, конкурентных преимуществах, жизненном цикле, логистике (как вы получаете продукт, есть ли производство, какое оборудование необходимо и т.д.)
Анализ целевого рынка
рассказываем о: портрете целевого клиента (социально-демографическое положение, возраст, платежеспособность, потребности, источники исследования), географии, спросе и факторах его роста/спада, конкурентах.
Маркетинг
рассказываем о: каналах и методах продвижения, потенциальных расходах на разные виды рекламы и прибыли, которую каждый из них может принести, воронке продаж, CRM-системах.
Риски и проблемы
рассказываем о: внутренних и внешних угрозах, уровне конкуренции и конкурентоспособности, ключевых индикаторах риска, мерах по решению возможных проблем (как их не допустить и как устранить с минимальными затратами, если они все же произошли).
Ошибки при составлении бизнес-плана
- вы пишете бизнес-план «для галочки»:
помните, что бизнес-план — не очередная бюрократическая прихоть, а фундаментальный для вашего дела документ. Корректно составленный план повышает шансы долгосрочного успеха вашего бизнеса.
- вы внесли в бизнес-план всю экономику:
полные расчеты экономических показателей бизнеса вы отражаете в другом документе — финансовой модели. Бизнес-план затрагивает вопросы бюджета и финансового планирования более обзорно.
- ваш план голословен:
отсутствие доказательной базы — исследований, цифр, анализа конкурентов — делает план безжизненным и бесполезным, а любые утверждения и выводы — безосновательными и не вызывающими доверия.
- ваш план слишком объемный:
помните о том, что информация в первую очередь должна быть полезной, обоснованной и уместной — этот принцип поможет избавиться от воды и сфокусироваться на главном.
- ваши цели нереалистичны и не соотносятся с текущими реалиями:
эта ошибка вытекает из отсутствия релевантных исследований. Амбиции и запал похвальны, но инвестор вряд ли захочет вкладываться в голый энтузиазм. Та же ситуация может возникнуть, если вы наоборот недооценили потенциал проекта.
В бизнес-плане важен не только финальный документ, но и процесс размышления над ним. Это поможет вам лучше понять свой бизнес, вашу внутреннюю мотивацию и ваши реальные перспективы.