Как стратегическая сессия может помочь бизнесу сделать x2

Стратегическая сессия — мощный инструмент для развития бизнеса, который позволяет компаниям увеличить прибыль и укрепить свои позиции на рынке. Расскзываем, как стратегическая сессия может помочь бизнесу достичь двукратного роста и как ее правильно проводить.

Стратегическая сессия — организованное и структурированное мероприятие, проводимое компанией с целью обсуждения и определения стратегических целей, направлений развития и планов действий на определенный период времени.

Цель стратегической сессии — создать общее понимание стратегического курса компании, выработать конкретные решения и действия, которые помогут достичь поставленных целей и способствуют устойчивому развитию организации в долгосрочной перспективе.

Увидеть картину целиком

Руководители, особенно с опытом, легко могут попасть в ловушку: подумать, что знают о бизнесе все. Это опасное заблуждение, которое может приводить к узости мышления. Руководство двигается к целям, не думая о сопутствующих проблемах и не замечая возникающих возможностей. Да и цели не всегда актуализированы. В этом случае взгляд специалиста со стороны может подсветить тонкие места и не реализованный потенциал компании.

Создать новый продукт

Для того, чтобы идти в ногу со временем и оставаться на плаву несмотря ни на что, важно уметь выпускать новые, актуальные продукты. Зачастую именно приглашенный специалист, который хорошо знает рынок, может подсказать, что именно стоит создать именно в вашей нише.

Понять, для кого вы работаете

С годами изменяется и компания, и продукт, и даже его целевая аудитория. Для того, чтобы не проворонить момент, когда ваш покупатель повзрослел, помолодел или поменял приоритеты, вам и нужна стратсессия.

Выйти на новый уровень

Если вы достигли определенного потолка, выше которого прыгнуть не получается, сессия вам в помощь. Она покажет, где ваши провалы, а где — точки роста, в которых вы сможете развиваться.

1. Отсутствие четкой цели

Одной из ключевых ошибок при проведении стратегической сессии является отсутствие четко сформулированных целей. Без определенной цели участники могут потерять направление и фокус, что может привести к потере времени и ресурсов. Цели должны быть конкретными, измеримыми, достижимыми, релевантными и ограниченными по времени (SMART).

2. Недостаточное понимание текущей ситуации и отсутствие аналитики

Для разработки эффективной стратегии необходимо провести анализ внутренней и внешней среды компании, изучить конкурентов и определить свои уникальные преимущества. Без этого участники могут предлагать идеи, которые не будут соответствовать реальным вызовам и возможностям компании. Аналитика помогает выявить угрозы и возможности на рынке, что позволяет разработать стратегию, ориентированную на достижение поставленных целей.

3. Отсутствие структурированного плана

Важно иметь четкий план для стратегической сессии, который определяет последовательность действий, выделяет время на обсуждение каждого вопроса, определяет роли участников и предварительно определяет ожидаемые результаты. В процессе сессии участники могут отвлекаться на операционные вопросы, второстепенные задачи или личные разговоры, что может привести к потере ценного времени и снизить эффективность процесса. Структурированный план поможет поддерживать фокус и дисциплину в ходе обсуждений.

1. Участники с реальной экспертизой, готовые делиться идеями

Один из ключевых принципов успешной стратегической сессии — это привлечение участников с реальной экспертизой в области, которая касается обсуждаемых вопросов. Участники должны быть готовы делиться своими знаниями, опытом и идеями, чтобы обогатить обсуждения и помочь компании найти наилучшие стратегические решения. Это поможет избежать поверхностных суждений и обеспечит качественное принятие решений.

2. Подготовка заранее аналитики, сбор информации о рынке, конкурентах и так далее

Другой важный принцип — это предварительная подготовка к стратегической сессии. Перед ее проведением необходимо проанализировать текущую ситуацию на рынке, изучить конкурентов, оценить внутренние сильные и слабые стороны компании. Собранная информация поможет участникам иметь более глубокое понимание контекста и принимать обоснованные стратегические решения.

3. Готовность руководства к изменениям

Еще один важный принцип — это готовность руководства компании к изменениям. Часто руководство собирает стратегическую сессию, чтобы подтвердить свои теории и идеи, но иногда это может быть не лучшим вариантом для бизнеса. Руководство должно быть открыто к новым идеям, готово пересмотреть устаревшие подходы и принять изменения, которые могут быть необходимы для успешного развития компании. Гибкость и открытость к новым идеям помогут бизнесу адаптироваться к быстро меняющейся среде и оставаться конкурентоспособным.

В школе Geometrium недавно также была проведена стратегическая сессия.

Мы ставили перед собой важные задачи:

• Получить ответственных за развитие конкретного направления в компании
• Найти «узкое место» в компании
• Передать ответственность и получить решения по людям, отделам, направлениям
• Утвердить ключевые направления развития
• Синхронизировать команду
• Подвести итоги прошлого года
• Защитить планы и дорожные карты на следующий год
• Выбрать стратегическую развилку

Как проходила сессия?

На подготовительном этапе глава каждого отдела готовил доклады, в которых была собрана следующая информация:

• план прошлого периода;
• факт прошлого периода;
• что получилось, что НЕ получилось;
• рефлексия относительно прошлого периода;
• защита планов на новый период.

Стратегическая сессия проходила в течение двух дней. На первом руководители различных направлений при участии модератора защищали свои доклады, обсуждали видение развития компании на грядущий год, устраивали брейншторм с идеями, которые возникли в ходе обсуждений.

На второй день были выбраны ключевые гипотезы и произведена декомпозиция их в план по проектам и показателям. Также была сформирована дорожная карта и S.M.A.R.T. задачи с описанием результатов, ответственными и тайм лайнами.

В результате руководство компании и каждый ее участник шли в очередной год с четким пониманием своих задач, глобальных целей компании и того, как именно их можно достичь. Как итог, мы увеличили показатели бизнеса в двукратном размере.

Стратегическая сессия является полезным инструментом для роста бизнеса. Ее проведение позволяет выйти за пределы повседневных задач и взглянуть на бизнес широким взглядом, что помогает компании адаптироваться к переменам и оставаться конкурентоспособной. В итоге, стратегическая сессия становится необходимым инструментом для достижения долгосрочных целей и успешного развития бизнеса.