Прошедший 2020 год перевернул каждую сферу нашей жизни 一 теперь все в онлайне. Это коснулось и корпоративных мероприятий, особенно в крупных компаниях. Презентации, встречи, тимбилдинги теперь проводятся в Zoom, YouTube и на других площадках. У этого формата есть свои преимущества 一 никто не заболеет на мероприятии, но его недостаток 一 низкая вовлеченность и слабая эмоциональная связь с участниками.
С такой проблемой к нам обратилась международная FMSG-компания. По условиям NDA бренд назвать не можем, но точно знаем, что вы пользуетесь продуктами этой компании.
Международная FMSG-компания
Наш клиент 一 лидер рынка по выпуску товаров для гигиены и уборки помещений.
Компания основана в 1872 году, в ее портфеле 15 брендов, а в команде 46 000 сотрудников по всему миру. Компания дорожит не только клиентами, но и сотрудниками, поэтому один из главных принципов: “Нами движет любовь к людям”.
Для того, чтобы эти ценности ощущал на себе каждый сотрудник, компания проводит масштабные внутренние мероприятия. Например, в России ежегодно устраивался трехдневный саммит со спикерами, тимбилдингами, вовлекающими активностями на 700 человек.
С приходом карантинных мер компания искала новый формат проведения саммита.
Первый онлайн-саммит для сотрудников
Мы взялись за организацию первого онлайн-саммита для сотрудников. Ежегодное мероприятие всегда было масштабным, эмоциональным событием.
Нам было нужно переложить двухдневную программу в формат онлайн-трансляции, создать ощущение единой команды и передать эмоции каждому сотруднику.
Вместе к новым высотам
Первые мгновения онлайн-мероприятия 一 самые важные. Есть всего пара минут, чтобы погрузить в атмосферу, передать основной смысл и вдохновить зрителя. Ключевым посылом этого года стал слоган: “Вместе к новым высотам”.
Чтобы не потерять в динамике трансляции, отказались от стандартного хода: интро-ролик 一 выход ведущего 一 появление директора. Мы искали решение, которое в онлайне будет смотреться “на одном дыхании”.
Создали “бесшовное” интро-шоу 一 вдохновляющий ролик переводил зрителя в студию трансляции, где генеральный директор дал старт новому этапу в развитии компании, открыв саммит мотивационной речью.
Такое сценарное решение позволило не только сохранить динамику эфира, но и передать эмоциональный настрой, вдохновить и зарядить коллектив на 2-х дневную работу.
Забота о зрителях
Зрители (сотрудники компании) 一 самая важная составляющая мероприятия, поэтому все активности создавали с заботой о них. Каждое сценарное решение принимали вместе с клиентом, моделируя реакцию участников.
Например, мы пересмотрели привычный подход к подготовке докладов: вместе со спикерами сократили продолжительность выступлений, вместо нагруженных слайдов собрали лаконичные видеопрезентации.
Доклады разбавили видеовставками, использовали несколько камер и операторский кран 一 так мы создали постоянную динамику в кадре, чтобы зрителям было интересно смотреть.
Для того, чтобы зрители чувствовали себя полноценными участниками, внедрили интерактивные механики: pigeon hole в Q&A-сессии, викторины, сбор карты ценностей компании, звонки зрителям и вывод их в Zoom.
Хедлайнера тоже выбирали вместе. Провели опрос : “Какой исполнитель подходит вашей компании?”. Сотрудники отвечали, что их группа “душевная”, “заводная”, “добрая” и “как Uma2rman”. На мероприятии под хит Владимира Кристовского “Прасковья” танцевали сотрудники в шести часовых поясах.
Эмоциональное интро-шоу, лаконичные презентации, динамика в кадре, интерактивы со зрителями и душевный исполнитель создали мероприятие, которое смотрелось “на одном дыхании”.
Вовлеченность участников на высоте - 98%
В онлайн-саммите приняло участие 530 сотрудников из России и Белоруссии. Мы измерили вовлеченность и она оказалась “на высоте” - 98%.
Мы получили более 2 500 сообщений в чате саммита: вопросы, обсуждения и слова благодарности.
Слоган “Вместе к новым высотам” стал отражением сути проекта не только для зрителей, но и для команды организаторов.
Мы вместе с клиентом брали новую высоту: погружались в бренды, становились их амбассадорами, разрабатывали подходы, искали решения для большего вовлечения аудитории.
Кейс подготовлен командой Galactic Group