ТОП-5 лучших таск-менеджеров для бизнеса в 2021 году (личный опыт)

Перед тем как выбрать для себя удобный, функциональный и действительно качественный продукт, я перебрал десятки разных предложений. Сначала, начитавшись отзывов, пользовался одним, позже, ориентируясь на рейтинг, перешел на другую платформу. Бесплатная версия или пробный период позволяли протестировать основные функции и оценить удобство работы, безопасность и интерфейс.

Немаловажным критерием для меня является стоимость лицензии, так как реально нулевых тарифов практически не осталось. Многие платформы по управлению задачами впоследствии переходят с бесплатных на платные предложения, расширяя комплекс услуг. Однако в большинстве своем таск-менеджеры имеют пробные периоды, что помогает разобраться во всех тонкостях работы не спеша, изучив функционал. Полагаю, имеет смысл попробовать несколько понравившихся таск-менеджеров и сразу определиться с выбором нужного продукта.

Wrike — это качественный таск-менеджер обеспечивающий эффективное управления заданиями и совместных действий. Система дает полную видимость того, где находится ваш проект, с помощью визуальной временной шкалы, которую вы можете редактировать. Wrike связывает обсуждения, файлы и электронные письма с текущим планом.

Возможности:

• управление заданиями;

• интерактивная диаграмма;

• управление рабочей нагрузкой;
  

• счетчик времени;

• обсуждения;

• лента новостей в реальном времени;

• совместная работа над документами;

• интеграция с электронной почтой;

• приложения для iPhone и Android;

• индивидуальные отчеты.

Преимущества:

1. Возможность увидеть задачи, проекты и портфолио. Вполне удобная панель управления.

2. Эффективная командная работа. По мере передачи задач новые участники получают полный контекст, доступ к предыдущим обсуждениям, решениям, файлам.

3. Имеет удобную встроенную систему учета рабочего времени. Это помогает вам отслеживать часы, потраченные на задачи и проекты, и оценивать эффективность сотрудников.

4. Наличие бесплатной лицензии.

Недостатки:

На мой взгляд у данного таск-менеджера недостаток действительно полезных функций за нынешнюю стоимость. Цены действительно кусаются, если у тебя более 5 сотрудников. Большим минусом для меня было отсутствие CRM, CЭД и других дополнительных систем.

Тарифы:

Цены на Wrike зависят от необходимой вам функциональности и количества пользователей. Бесплатно для 5 пользователей, что делает его отличным решением для управления проектами, если вы небольшая команда, только начинающая.

В 2021 году предоставлены следующие пакеты: до 5 участников — без платежей; профессиональный: 5-15 сотрудников — 9,80 $/мес.; бизнес: 5–100 сотрудников — 24,80 $/мес.

Сайт: https://www.wrike.com/ru/

А2Б система с 2012 года является популярной на рынке продуктов для управления бизнесом. Разработка качественно помогает планировать, организовывать и контролировать работу компании в одном решении. Не плохой выбор для дистанционной работы, а также хорошее соотношение цены и качества. Таск-менеджер (модуль «Поручения») теоретически правильно спланирована, имеет необходимый набор инструментов для организации работы. Имеет и другие модули, например СЭД, CRM и другие.

Возможности:

• наличие корпоративного портала, позволяющего публиковать новости, хранить файлы, общаться;

• эффективная система контроля за поручениями, позволяющая сократить время на постановку и выполнение задачи;

• удобная и функциональная система учета;

• возможность управлять разными заданиями;

• есть доска с идеями по проектам.

Преимущества:

1. Качественный и быстрый доступ к отчетам. Есть возможность быстро получить необходимый отчет для изучения и, по необходимости, откорректировать или принять решение.

2. Удобный интерфейс. Возможность настроить таск-менеджер конкретно под свою компанию.

3. Выгодные тарифы. Действующие тарифы позволяют сокращать затраты компании, так как можно купить только необходимые функции.

4. Тех.поддержка помогает настроить функции под особенности и нужды конкретной организации.

5. Возможность докупить дополнительные модули.

Недостатки:

Мобильное приложение недостаточно функциональное. Нет готовых шаблонов для ведения конкретного типа бизнеса.

Тарифы:

Цены в онлайн-версии на таск-менеджер начинаются от 100 руб/месяц за пользователя и зависят от того, на какой период вы приобретаете лицензию. Допустим при оплате 1 месяца, стоимость пользователя составит 150 руб/месяц. Докупать дополнительные модули достаточно выгодно: таск-менеджер+CRM+СЭД при покупке на полгода обойдутся в 200 рублей за пользователя.

В коробочной версии стоимость оплачивается один раз и действует пожизненно. Цена стартует от 15 000 рублей за 10 лицензий. Далее цена увеличивается пропорционально количеству выбранных модулей и занятых сотрудников в компании.

Сайт: https://a2b.su/

Битрикс24 — доступен в облаке или локально с доступом к открытому исходному коду. Неограниченное количество потенциальных пользователей, сделок, контактов, компаний, предложений, счетов-фактур и планирования встреч. В бесплатный план также входит электронный маркетинг и телефония. В расширенных версиях есть автоматизация продаж и маркетинга, рассылка SMS, управление кампаниями и поддержка нескольких конвейеров.

Возможности:

• рабочие группы с задачами, календарями, файлами;

• услуги компании;

• надежные инструменты тайм-менеджмента;

• функция планирования времени;

• библиотеки документов с гибкими системами разрешений;

• социальный поиск;

• CRM с интеграцией необходимых сервисов.

Преимущества:

Основными преимуществами Битрикс24 являются надежный набор функций и масштабируемость. Кроме того:

1. CRM интеграция. Бизнес может централизовать информацию, действия, проекты и задачи — все в одном. Приложение упрощает организацию проектов и расписаний, а также хранение данных.

2. Управляемая и безопасная связь. Возможность управлять как внутренними, так и внешними коммуникациями с помощью надежных и защищенных модулей.

3. Улучшение структуры компании с помощью инструментов управления.

4. Варианты гибкого тарифного плана.

Недостатки:

К недостаткам можно отнести излишне широкий функционал, который не очень удобен в пользовании и сложен в понимании, недостаточно качественная техническая поддержка. Отсутствие доски для идей по проектам.

Тарифы:

Цены на облачную версию начинаются от 790 рублей за 1 месяц на 2 сотрудников. Чем больше сотрудников нужно подключить к системе – тем выше стоимость, но и больше функций. При покупке на более долгий срок действует система скидок до 30%.

Сайт: https://www.bitrix24.ru/

Weeek — быстрое и функциональное приложение для выполнения личных и командных проектов. Таск-менеджер разработан таким образом, чтобы основные функции наилучшим образом соответствовали особенностям индивидуального рабочего процесса.

Возможности:

• просмотр проектов в формате календаря (на день, неделю или месяц) или использование отдельных досок;

• различные типы заданий (действие, звонка или встречи);

• уровни важности для приоритезации;

• прикрепление файлов;

• многоступенчатые задачи (до 6 уровней вложенности);

• дублирование заданий;

• автоматическое написание сценариев на досках;

• фильтр;

• интеграция с Google Docs, Google Sheets, Figma, Miro и другими важными сервисами;

• история изменений задачи, индикатор выполнения заданий;

• приложения для iOS и Android.

Преимущества:

1. Автоматизация процесса. Возможность настройки заданий, которые будут выполняться автоматически.

2. Выбор разного режима пользования. Режим досок, календаря или списка очень удобны в пользовании. Каждый из них позволяет эффективно наблюдать за всеми рабочими процессами и управлять ими.

3. Удобный и функциональный режим поиска и фильтрации.

4. Возможность интеграции в популярные онлайн сервисы.

5. Наличие грамотного планировщика времени, который позволяет эффективно управлять рабочим процессом.

Недостатки:

К минусам платформы я бы отнес недостаточно развитый интерфейс, маленький размер свободного места под файлы, отсутствие шаблонов проектов.

Тарифы:

Weeek можно использовать свободно с ограничениями по количеству проектов (до 7) и объему внутренней памяти (до 250 Мб) или до 5 человек. Версия PRO снимает все ограничения и бывает двух вариантов:

1. Персональная. Стоимость 190 руб/месяц.
2. Командная (от 5 до 99 человек). Стоимость 590 руб/месяц.
   

Сайт: https://weeek.net/ru

Flowlu — универсальная операционная платформа для бизнеса, которая содержит все необходимые инструменты для управления рабочим процессом, задачами, финансами. Инструменты Flowlu позволяют узнать, чем занимаются ваши сотрудники и с какими проблемами они сталкиваются. Можно отслеживать от времени, потраченного вашей командой и их рабочей нагрузки, до общих затрат и счетов участников.

Возможности:

• гибкие методологии;

• управление бюджетом, календарем;

• календарь, система напоминаний;

• каталогизация, категоризация;

• инструменты для совместной работы;

• база контактов, управление ими;

• управление содержанием;

• настраиваемые счета;

• настраиваемые шаблоны.

Преимущества:

1. Flowlu идеально подходит для малых и средних команд во всех видах бизнеса, где вам нужно управлять проектами и задачами, продажами и финансами, а также поддерживать эффективное командное взаимодействие.

2. Развертывается на большом количестве устройств, включая облака и мобильные приложения, что добавляет универсальности и функционал продукту.

3. Мощный и разнообразный функционал приложения.

4. Качественная техническая поддержка.

Недостатки:

Недостатками являются отсутствие клиентского портала и недостаточно качественно работающие мобильные приложения.

Тарифы:

Разработка предусматривает 4 пакета:

• Свободный. До 3-х участников, ограниченный функционал;

• Начальный. Условия предыдущего, плюс дополнительные возможности и количество участников до 10, стоимость 1190 руб/месяц;

• Стандарт. Условия начального, плюс дополнительные возможности и количество человек до 25, стоимостью 1990 руб/месяц;

• Профи. Максимальные возможности, количество пользователей до 100. Стоимость 3990 руб/месяц.

Сайт: https://flowlu.ru/

Как видите, функционал каждой из представленных таск-менеджеров разнится, как и цены на оплату их услуг. Для того, чтобы получить то, что вам нужно не обязательно выбирать дорогостоящий вариант. Все зависит от размера вашей команды и нужд бизнеса.

На мой взгляд, Wrike и Weeek заслуживает внимания если в команде до 5 человек, поскольку предлагает бесплатные тарифы. Однако платные тарифы не соответствуют параметру цена/функционал.

А2Б вполне хороший вариант, если нет необходимости часто пользоваться системой на мобильных устройствах. Предлагает гибкие тарифы и широкий функционал, бесплатную настройку.

Битрикс24 подкупает набором функций, но реально полезных из них не так много, тарифы достаточно дорогие. Мне не хватало доски для идей по проектам в Битрикс24, которой я активно пользовался в A2B и Wrike.

Выбор только за вами, надеюсь, эта подборка вам поможет выбрать нужное решение для вашего бизнеса, которое удовлетворит все потребности и будет приемлемо по цене.