Расскажет проектный менеджер Red Point Kazakhstan Арай Абдрахманова
2020 год подарил нам не только пандемию коронавируса, но и эпидемию удаленных офисов и digital команд. Многие компании перешли в онлайн и осознали, что такой формат работы наиболее экономный и эффективный. Но важно учитывать множество оговорок, как со стороны работы руководителя, так и сотрудников.
Давайте коснемся призмы сотрудника и поговорим о главной проблеме 21 века – прокрастинации, и о том, как бороться с ней в самых неудобных на то условиях – работая удаленно.
Ответов на то, почему работа онлайн неизбежно тянет сотрудника в трясину бездействия, может быть несколько:
1. потеря эмоциональной связи с командой,
2. размытие задач,
3. когнитивная подмена понятий удаленная работа и фриланс,
4. потеря мотивации,
5. ассоциация работы дома с отдыхом.
Во время удаленной работы очень легко потерять связь с реальностью, потому что не всегда удается пощупать результат своих действий, даже подпись на документах ставится через процессор ноутбука. Именно потеря этой связи, ведет нас к постепенному бегству в мир прокрастинации. Добавим щепотку экзистенциального кризиса, выгорания или любых других эмоциональных переживаний и все готово: мы откладываем работу и начинаем наизусть изучать Наруто, новые тренды в TikTok, интервью у Дудя, и не можем сосредоточиться даже на минуту.
В начале 2022 года, после 2 лет full-тайм удаленной работы в коммуникационном агентстве, я столкнулась с выгоранием и последовавшей прокрастинацией. Причиной стало все перечисленное выше. В последствии, в то время, когда нужно было готовить 2 важных проекта и писать диплом, единственным, на что хватало внимания, стал скролинг ленты в Instagram. Но я выделила несколько шагов, что помогли поставить все на свои места и справиться с прокрастинацией во время удаленки.
Так что же следует делать, если вы попали в болото бездействия и не знаете, как выйти из него?
1. Начните с самоанализа. Постарайтесь найти ответ на вопрос: почему я оказался в такой ситуации? Что повлияло на мое желание бездействовать? Возможно, вы не довольны задачами, что появились перед вами или проблема в токсичном клиенте, так или иначе в основе прокрастинации всегда лежит ответ на вопрос: что вызывает у меня отторжение?
2. Найдите мотивацию. Без четко поставленной цели бывает сложно проснуться утром, не то, чтобы закрыть YouTube. Не будем говорить о техниках по типу SMART, потому что в данном случае речь будет идти об иногда иррациональных вещах. Вашей мотивацией может стать желание быть серьезным экспертом или надежда впечатлить старшего товарища, это не имеет значения. Важно только одно, найдите то, что будет радовать вас и помогать двигаться дальше.
3. Назначьте неформальные встречи с коллегами, как онлайн, так и офлайн. Вам необязательно обсуждать работу, но совместное времяпровождение с людьми, которым знакомы ваши заботы в профессиональном плане, может быть очень полезно. Вы увидите таких же сотрудников, как и вы, которые возможно сталкиваются с похожими трудностями, что позволит усилить сопричастность к коллективу и получить советы, актуальные для вашей узкой деятельности. Намного сложнее прокрастинировать и срывать дедлайн в команде, с которой у вас есть эмоциональная связь.
4. Начните составлять план вашего рабочего дня. Часто бездействие преследует нас из-за отсутствия четких задач и приоритетов в работе. Начните с малого, каждое утро составляйте список задач на день, если вы чувствуете, что не можете составить такой список, попросите коллег или руководителя вам помочь. Для усиления вы можете дать каждой задаче процент важности, таким образом вы будете видеть, что ваш день заполнен значимыми делами. Все это сделает время более ценным в ваших глазах, а значит вы не захотите тратить его зря. Опустим момент со структурированием рабочего дня, т. к. однозначно хорошо, когда у вас есть четкая схема, по которой можно двигаться. Чем меньше хаотичности и больше ценности в работе, тем слабее наше желание взять телефон и посмотреть сторисы друзей
5. Последний, но не менее важный пункт. Попробуйте использовать «Метод помидора», когда вы работаете 25 минут, после чего отдыхаете и не думаете о работе 5 минут. Разделить время можно также на 50/10 минут. Очень хорошо применять этот метод помогают ролики на YouTube, в стиле study with me. Вы включаете подобный ролик на фон и слышите звуки клавиатуры, будто кто-то работает рядом с вами, таймер вшит в такой ролик и вам не нужно настраивать его каждый раз. Такой способ позволяет лучше сосредоточиться, потому что 25 минут — это мало, а звуки в ролике помогают чувствовать себя в компании, ведь всегда сложно лениться, когда кто-то работает рядом.
Все эти советы очень простые на первый взгляд основаны на личном опыте и однозначно помогут вам сделать первые и правильные шаги для выхода из прокрастинации.
Будем рады вашим отзывам и личным историям победы над прокрастинацией в комментариях. Больше полезной информации вы найдете в нашем инстаграм redpointkazakhstan